Раздел 2. Формирование и использование библиотечного фонда

По строкам 02 - 03 в графе 3 указывается количество экземпляров всех печатных, электронных изданий, аудиовизуальных документов, вновь включенных в течение отчетного года в библиотечный фонд и исключенных из него: книги, брошюры, периодические, нотные, картографические и изоиздания, специальные виды научно-технической литературы и документации, видео- и аудиокассеты, компакт-диски, кино- и видеофильмы, диапозитивы, микрофильмы, микрофиши, дискеты, оптические диски и др.

По строке 04 в графах 3 - 8 указывается общее количество экземпляров библиотечного фонда каждого вида, числящееся в учетной документации на конец отчетного года.

Графы 3 - 8 строки 05 заполняются на основе суммарных итоговых данных соответствующих разделов дневников библиотеки, включая выдачу в библиотечных пунктах и по межбиблиотечному абонементу. Выдача включает возобновления.

При выдаче изданий и материалов из одного структурного подразделения библиотеки в другое, в том числе по внутрисистемному обмену в централизованной библиотечной системе, учет выдачи производится лишь тем структурным подразделением, которое непосредственно осуществляет их выдачу пользователю.

В графах 7 - 8 строк 02 - 05 отражается формирование и использование фонда на языках народов России (кроме русского) и на иностранных языках.