3.1. Делопроизводство в секретариатах судебных составов при рассмотрении судебных дел (материалов) в качестве суда первой инстанции

3.1. Делопроизводство в секретариатах судебных составов

при рассмотрении судебных дел (материалов) в качестве суда

первой инстанции

3.1.1. Заявления, поданные в порядке гражданского судопроизводства, апелляционные или частные жалобы и другие документы, поступившие в секретариаты судебных составов первой инстанции Суда (далее - секретариаты) из Управления по организационному обеспечению рассмотрения обращений, принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС.

Ходатайства и уголовные дела, поступившие с ними для решения вопроса об изменении территориальной подсудности, передаются в секретариат из экспедиции и регистрируются в АИС, а также в соответствующих журналах (приложение N 12).

Документы учитываются и передаются судьям с отметкой в журналах (приложения 12, 13 и 14).

3.1.2. При регистрации в АИС каждому судебному делу (материалу), заявлению в автоматизированном режиме присваивается номер.

Регистрационный номер состоит из буквенного обозначения подразделения: АК - Судебная коллегия по административным делам, УК - Судебная коллегия по уголовным делам, ВК - Военная коллегия; индекса судебной инстанции (ПИ); двух последних цифр календарного (текущего) года; дефиса и порядкового номера, а также литеры М для регистрации материалов и уголовных дел, поступивших для решения вопроса об изменении территориальной подсудности (например: АКПИ12-1; УКПИ13-1М).

В Военной коллегии Суда, кроме того, используются литеры "У" для обозначения уголовного дела и "Г" для обозначения гражданского дела (например: ВКГПИ12-1).

3.1.3. На лицевой стороне обложки судебного дела (материала), первой странице заявления ставится регистрационный штамп с указанием даты поступления и номера судебного дела (материала), заявления (приложение 61).

3.1.4. После вынесения судьей определения о принятии заявления к производству (в порядке гражданского судопроизводства) оформляется гражданское дело, которое формируется из этого определения судьи и заявления с приложенными документами. На обложке дела указываются регистрационный номер, фамилия и инициалы заявителя, суть заявленных требований. Листы дела нумеруются и составляется опись документов дела (приложение 54).

3.1.5. При вынесении судьей определения об отказе в принятии заявления либо о возвращении заявления формируется материал, в который подшиваются: копия заявления; конверт (в котором были присланы документы); подлинник определения судьи и копия сопроводительного письма (о направлении документов заявителю).

В сформированном материале нумеруются листы и составляется опись документов, находящихся в деле (приложение 54), которая заверяется работником секретариата.

На обложке материала указываются регистрационный номер, фамилия и инициалы заявителя, суть заявленных требований.

3.1.6. Заявителю высылаются заверенная надлежащим образом копия определения судьи, заявление и документы, приложенные к нему.

3.1.7. В АИС и в журнале регистрации дел в суде первой инстанции (приложение 14) делается отметка о вынесении соответствующего определения.

3.1.8. При вынесении определения об оставлении заявления без движения контролируется поступление дополнительных материалов по данному заявлению.

3.1.9. В электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель формируется статистическая карточка (приложение 29).

3.1.10. Зарегистрированное гражданское дело передается в судебную коллегию для назначения докладчика.

3.1.11. О дате, времени и месте предварительного судебного заседания либо судебного разбирательства участники процесса извещаются письменно или телеграммой, а также с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксирование судебного извещения и его вручение адресату.

Ответчику и заинтересованным лицам по гражданскому делу вместе с извещениями о рассмотрении дела направляются копии заявления и приложенных к нему документов.

Заинтересованным сторонам по уголовному делу при рассмотрении ходатайства об изменении территориальной подсудности, вместе с извещениями о назначении дела направляются заверенная копия постановления Суда о назначении судебного заседания и копия ходатайства.

Расписки в получении повесток (извещений) приобщаются к делу.

3.1.12. При наличии ходатайства обвиняемого, содержащегося под стражей, об участии в судебном заседании при рассмотрении вопроса об изменении территориальной подсудности заверенная копия постановления Суда с сопроводительным письмом направляются в следственный изолятор для обеспечения участия обвиняемого в судебном заседании, в том числе с использованием видеоконференц-связи.

3.1.13. В АИС вводится информация о движении дела (дата и время назначения слушания, фамилия и инициалы докладчика, а также результат рассмотрения дела (дата, резолютивная часть решения сведения о вынесении частного определения).

3.1.14. В соответствии с требованиями процессуального законодательства при участии в судебном заседании иных участников судопроизводства у них отбирается подписка установленного образца (приложения 48, 49).

3.1.15. В случае отложения судебного заседания у явившихся в Суд участников процесса берется расписка об их извещении о новой дате, времени и месте рассмотрения дела. Участники, не явившиеся в Суд, извещаются письменно.

3.1.16. В ходе судебного заседания ведется протокол с использованием автоматизированной системы протоколирования судебных заседаний.

3.1.17. После рассмотрения дела в установленном законом порядке изготовляется протокол судебного заседания.

3.1.18. Решения Суда сканируются для передачи их электронных образов в Банк данных судебных документов Суда.

3.1.19. Копии решения (определения, постановления) Суда по делу, изготовленные в установленном порядке, выдаются (направляются) в соответствии с процессуальным законодательством.

На выдаваемой копии решения (определения, постановления) при необходимости проставляется пометка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.

Заверенные копии решения Суда, принятого по результатам рассмотрения ходатайства об изменении территориальной подсудности уголовного дела, в отношении лица, содержащегося под стражей, направляются в следственный изолятор в двух экземплярах.

3.1.20. Заверенные копии решений Суда, вступивших в законную силу, по делам о признании недействующими нормативных правовых актов направляются в редакцию "Российской газеты" для опубликования.

3.1.21. Приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства документы, протокол судебного заседания, решение (определение, постановление) Суда подшиваются в дело.

Листы дела нумеруются и вносятся в опись документов дела (приложение 54).

В случае удовлетворения ходатайства об изменении территориальной подсудности уголовное дело направляется в соответствующий суд для рассмотрения по существу. При этом копия сопроводительного письма для сведения направляется в суд, из которого оно поступило.

Оформленные в установленном порядке дела передаются в экспедицию для отправки под расписку.

3.1.22. По каждому судебному делу ведется производство. Документы в производстве располагаются в хронологическом порядке, листы нумеруются.

Производства хранятся в секретариатах в течение трех лет, после чего в установленном порядке передаются в отдел хранения.

3.1.23. При вынесении Судом решения, которым предусмотрено взыскание денежных сумм, выдается исполнительный лист на бланке установленной формы.

Учет бланков исполнительных листов ведется в соответствующем журнале (приложение 22).

3.1.24. Статистические карточки на рассмотренные дела (приложение 29) передаются судье-докладчику для заполнения.

Ежемесячно статистические карточки вместе со статистическим отчетом передаются в Управление систематизации законодательства и анализа судебной практики Суда.

3.1.25. При регистрации апелляционных или частных жалоб в электронной картотеке АИС на них проставляется регистрационный штамп с указанием даты поступления и номера дела (приложение 61).

Жалобы вместе с делом (материалом) передаются судье.

По резолюции судьи-докладчика составляется справка о направлении дела в Апелляционную коллегию Суда (приложение 50) и вносится запись в журнал передачи апелляционных и частных жалоб в Апелляционную коллегию Суда (приложение 15).

Лицам, участвующим в деле, в соответствии с процессуальным законодательством направляются копии апелляционных, частных жалоб с приложенными к ним документами.

3.1.26. Передача и возврат дел отмечаются в реестре поступления дел в Апелляционную коллегию (приложение 16), а также в АИС.