1. Общие указания

1.1. Годовой бухгалтерский отчет составляет предприятие, объединение и организация (в дальнейшем именуются "предприятие"), действующие в соответствии с законом СССР "О предприятии в СССР", по формам, утвержденным Министерством финансов СССР письмом от 17 июня 1991 года N 26В "Об объеме работ и формах годового бухгалтерского отчета предприятий, объединений и организаций".

1.2. В формах бухгалтерских отчетов приводятся все предусмотренные показатели. В случае незаполнения той или иной статьи (строки-графы) в виду отсутствия у предприятия соответствующих активов, пассивов операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.

1.3. Заголовочная часть форм заполняется в следующем порядке:

реквизит "Предприятие" - указывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), зарегистрированными в установленном порядке;

реквизит "отрасль (вид деятельности)" - указывается вид деятельности согласно общесоюзному классификатору "отрасли народного хозяйства" (ОКОНХ);

реквизит "орган хозяйственного управления" - указывается наименование органа в ведение которого состоит предприятие (если он имеется) и направляется бухгалтерский учет;

реквизит "адрес" - указывается полный почтовый адрес предприятия;

реквизит "контрольная сумма" предприятиями не заполняется.

1.4. Показатели деятельности всех структурных подразделений предприятия должны включаться в данные показатели форм отчетности.

1.5. Предприятие, основанное на государственной собственности, принятое в систему министерства (ведомства), органа хозяйственного управления (концерна, ассоциации, объединения и т.п.) после первого января, отражают в годовом отчете все операции с 1 января по 31 декабря отчетного года.

1.6. По предприятию, ликвидированному или реорганизованному, поменявшему форму собственности государственную на коллективную в отчетном году, представляется отчет по действующим формам годового отчета за период с начала года до момента ликвидации (реорганизации).

Вновь созданные предприятия показывают в отчете средства и их источники (по стоимости приобретения, получения) с 1 числа месяца их регистрации в установленном порядке до 31 декабря отчетного года.

1.7. Данные статьи баланса на конец отчетного года должны быть обоснованы результатами тщательно проведенной инвентаризацией в соответствии с письмом Минфина СССР от 30 декабря 1982 г. N 179 "Об основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов".

При этом до представления годового отчета постоянно действующими инвентаризационными комиссиями должны быть отрегулированы выявленные в ходе инвентаризации расхождения фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета.

1.8. Суммы статей баланса по счетам денежных средств в банках ссуд, полученных от банков, данные о движении финансирования из бюджета и внебюджетных фондов должны соответствовать выпискам банков. Статьи баланса по товарам отгруженным и сданным работам, по переданным в банк на инкассо расчетным документам, должны быть сверены с полученными от банка описями принятых им на инкассо платежных требований.

1.9. В отчете предприятия должна быть обеспечена сравнимость отчетных данных с показателями за соответствующий период прошлого года и учетом изменения методологии или изменения цен, или взят другой круг подразделений (единиц) в связи с организационной перестройкой предприятия, о чем указывается в примечаниях на формах, в которых предусмотрены показатели за прошлый год.

1.10. В бухгалтерских отчетах и балансах не должно быть никаких подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписавшие отчет и баланс.

1.11. При выявлении в отчетности текущего года при проверках и инвентаризациях искажений отчетных данных, включая приписки, исправления производятся в отчетах за тот отчетный период (квартал и т.д.), в котором были допущены приписки и другие искажения, а также в нарастающих итоговых данных (с начала квартала, года) отчета, составленного за отчетный период, в котором были допущены приписки и другие искажения, и во всех последующих отчетах.

В тех случаях, когда исправление отчетных данных вызывает необходимость изменения системных показателей бухгалтерского учета (себестоимость, финансовые показатели и др.), исправление отчетных данных как текущего, так и прошлого года производится в первом же отчете после обнаружения приписок или других искажений в отчетности, причем исправления вносятся в данные за отчетный период (квартал, с начала года). Если не установлен период совершения приписки или искажения, исправление отчетных данных также производится в первом отчете после обнаружения приписки или искажения в отчетности.

В случаях установления налоговыми органами в ходе проверки годового бухгалтерского отчета преднамеренного укрытия доходов или их занижения в результате отнесения на издержки производства не связанных с ним затрат, исправления в бухгалтерский учет и отчетность по финансовым результатам за прошлый год не вносится, а отражается в текущем году как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде в корреспонденции по счетам, по которым допущены искажения. Исправления неправильного исчисления затрат на производство, допущенного в результате искажения распределения отклонений фактической себестоимости сырья и материалов - их плановой себестоимости (транспортно-заготовительных расходов) или несвоевременного (излишнего) отражения затрат, производятся записями по дебету соответствующих счетов в корреспонденции со счетом "Прибыль и убытки".

В тех случаях, когда в затраты на производство продукции включены расходы, подлежащие отнесению в соответствии с действующим законодательством за счет прибыли, остающейся у предприятия, либо других источников (амортизационный фонд) или излишне начислены амортизационные отчисления, исправления осуществляются путем уменьшения соответствующего источника на сумму указанных расходов (отчислений) в корреспонденции с кредитом счета "Прибыли и убытки".

1.12. Таблицы годового отчета должны быть пронумерованы, прошнурованы и сброшюрованы в отдельную папку. В папку вкладываются перечень форм, включенных в состав годового отчета.

1.13. К годовому отчету предприятия (за исключением малого) прилагается пояснительная записка, которая не должна превышать 15 - 20 страниц с пояснением основных факторов, которые повлияли в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты работы предприятия и освещением финансового состояния предприятия.

При изменении вступительного баланса на начало года в записке к отчету объясняются причины изменений.

1.14. При составлении годового отчета необходимо руководствоваться положением о бухгалтерских отчетах и балансах, Планом счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности объединений, предприятий, организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Министерства финансов СССР 28 марта 1985 года N 40, а также указаниями о порядке заполнения форм годового бухгалтерского отчета, изложенными в настоящей инструкции.