Прием и передача телефонограмм

113. При передаче телефонограммы обязательно указываются должность, фамилия государственного служащего, работника, передавшего телефонограмму, номер телефона, дата, номер телефонограммы, время передачи (приема), текст телефонограммы, должность, фамилия и инициалы руководителя учреждения или органа ФСИН России, подписавшего документ. Лицо, принявшее телефонограмму, сообщает лицу, передавшему телефонограмму, свою должность и фамилию, время и дату получения.

Текст поступившей телефонограммы записывается (печатается) получателем на специальном бланке или в журнале и оперативно направляется адресату.

Входящие (поступающие) телефонограммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (приложение N 23), исходящие - в журнале учета исходящих документов (приложение N 36) и помещаются в дело с отметкой "Передано по телефону" с указанием даты, времени и фамилии лица, принявшего телефонограмму, а также номера его телефона.