Обработка документов в структурных подразделениях

96. Функция обработки документов в структурных подразделениях закрепляется положениями о структурных подразделениях, а также должностными инструкциями и регламентами государственных служащих, работников.

97. К процедурам обработки документов в структурных подразделениях относятся:

получение в подразделении делопроизводства под роспись в реестре входящих, организационно-распорядительных и иных документов, адресованных в структурное подразделение;

учет документов в электронной базе или регистрационных журналах (входящие, исходящие и внутренние документы учитываются в отдельных журналах);

представление документов руководителю структурного подразделения;

своевременное доведение документов и соответствующих поручений руководителя структурного подразделения до сведения государственных служащих, работников;

контроль исполнения документов и поручений руководителя структурного подразделения;

подготовка и ведение номенклатуры дел;

оформление (полное и частичное) номенклатурных дел, завершенных в делопроизводстве (внутренних описей, листов-заверителей, обложек и т.д.);

отправка документов структурного подразделения через подразделение делопроизводства.

Поступивший в учреждение или орган ФСИН России документ в структурных подразделениях учитывается по входящему регистрационному номеру, присвоенному ему в подразделении делопроизводства.