IV. Организация приемки жилых помещений

11. Контроль за исполнением государственных контрактов на приобретение или строительство жилых помещений осуществляет Департамент государственного заказчика.

В случае выявления фактов нарушения исполнителями условий государственных контрактов на приобретение или строительство жилых помещений, в том числе нарушения сроков исполнения, Департамент государственного заказчика направляет не позднее 5 дней с даты установления факта (наступления конкретной даты) информацию и документы, в том числе проекты претензии и искового заявления, в Департамент претензионной и судебно-правовой работы для принятия решения о направлении претензий исполнителям или подачи исковых заявлений в суд.

12. Порядок, сроки приемки жилых помещений, а также форма заявки на приемку жилых помещений (приложение N 1 к настоящей Инструкции) должны быть определены в государственном контракте (его приложениях) на приобретение или строительство жилых помещений.

При этом в контракте на приобретение жилых помещений необходимо предусмотреть следующие условия:

заявка на приемку жилых помещений направляется продавцом в Департамент государственного заказчика с приложением подписанного продавцом проектом акта приема-передачи приобретаемых жилых помещений (в 2 экземплярах) и данными о представителе (Ф.И.О., паспортные данные, место жительства, должность, копия паспорта и приказа о принятии на работу) для оформления доверенности для регистрации права собственности Российской Федерации на приобретаемые жилые помещения;

указанные документы могут быть направлены продавцом по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения о вручении либо путем вручения под расписку, а также их копии - по факсимильной связи.

13. Департамент государственного заказчика организует приемку жилых помещений в срок, не превышающий 14 рабочих дней с даты поступления заявки на приемку жилых помещений.

14. При поступлении документов, указанных в пункте 12 настоящей Инструкции, Департамент государственного заказчика направляет в течение 1 рабочего дня:

в организацию, выбранную (назначенную) в установленном порядке для проведения осмотра приобретаемых жилых помещений, - поручение о проведении осмотра жилых помещений с указанием даты его проведения и лицах, которые будут проводить осмотр жилых помещений (приложение N 2 к настоящей Инструкции). Срок осмотра жилых помещений не должен превышать 5 рабочих дней. Одновременно копия поручения направляется продавцу по государственному контракту. В поручении должен указываться конкретный срок представления в Департамент государственного заказчика акта осмотра жилых помещений;

в Департамент военного имущества - данные о представителе продавца для оформления доверенности на оформление права собственности Российской Федерации на приобретаемые жилые помещения.

15. Акт осмотра жилых помещений составляется в двух экземплярах (приложение N 3 к настоящей Инструкции) и направляется организацией, проводившей осмотр, в Департамент государственного заказчика и продавцу.

16. В течение 2 рабочих дней после получения акта осмотра жилых помещений, в котором подтверждается готовность жилых помещений к принятию, Департамент государственного заказчика извещает продавца о месте и времени подписания акта приема-передачи жилых помещений, технических и кадастровых паспортов на квартиры. В установленный срок в присутствии представителя продавца представителем Департамента государственного заказчика подписывается акт приема-передачи жилых помещений, технические и кадастровые паспорта на квартиры.

Одновременно Департаментом военного имущества выдается доверенность представителю продавца на оформление права собственности Российской Федерации на приобретаемые жилые помещения.

В течение 1 рабочего дня после подписания акта-приема передачи жилых помещений, технических и кадастровых паспортов на квартиры Департамент государственного заказчика направляет:

в Департамент военного имущества - оригиналы технических, кадастровых паспортов, один экземпляр оригинала акта приема-передачи жилых помещений, а также копии дополнительных соглашений к государственному контракту для подготовки проекта приказа Министра обороны Российской Федерации о закреплении недвижимого имущества (жилых помещений) на праве оперативного управления;

в Департамент жилищного обеспечения - копию акта приема-передачи приобретаемых жилых помещений, технических и кадастровых паспортов этих жилых помещений для распределения жилых помещений;

в Департамент расквартирования - копии акта приема-передачи приобретаемых жилых помещений, технических и кадастровых паспортов этих жилых помещений для определения эксплуатирующей (управляющей) организации.

17. В случае получения акта осмотра жилых помещений, подтверждающего неготовность жилых помещений к приемке, руководитель Департамента государственного заказчика назначает не позднее 2 дней с даты получения указанного акта комиссию с участием представителей Департамента государственного заказчика, организации, осуществлявшей осмотр жилых помещений, и федерального казенного предприятия "Управление заказчика капитального строительства Министерства обороны Российской Федерации" и в течение 5 рабочих дней с участием представителя продавца осуществляет осмотр жилых помещений, по результатам которого подписывается акт приема-передачи жилых помещений.

В случае подтверждения информации о невозможности приемки жилых помещений Департамент государственного заказчика направляет документы в Департамент претензионной и судебно-правовой работы для принятия решения о направлении претензии продавцу и подачи искового заявления в суд.

18. После осуществления регистрации прав собственности Российской Федерации в порядке и сроки, предусмотренные государственным контрактом, продавец направляет в Департамент государственного заказчика заявки на передачу свидетельств о государственной регистрации права собственности Российской Федерации на недвижимое имущество (жилые помещения) и ключей от передаваемых жилых помещений с указанием срока передачи.

Департамент государственного заказчика в течение 1 рабочего дня после получения от продавца указанной в абзаце первом настоящего пункта заявки направляет эксплуатирующей (управляющей) организации, извещение о согласовании даты приемки у продавца свидетельств о государственной регистрации права собственности Российской Федерации и ключей от приобретаемых жилых помещений.

19. Департамент государственного заказчика в установленный срок в присутствии представителя продавца и эксплуатирующей (управляющей) организации подписывает акт передачи ключей от приобретаемых жилых помещений и свидетельств о государственной регистрации права собственности Российской Федерации на недвижимое имущество (жилые помещения).

Департамент государственного заказчика в течение 5 рабочих дней после подписания акта передачи ключей от приобретаемых жилых помещений и свидетельств о государственной регистрации права собственности Российской Федерации на недвижимое имущество (жилые помещения) направляет в Департамент финансового обеспечения документы для оплаты государственного контракта на приобретение жилых помещений. В акте должно быть указано количество комплектов ключей и оригиналов свидетельств, передаваемых продавцом (исполнителем), адрес и номера квартир.

Департамент финансового обеспечения в установленном порядке в течение 4 рабочих дней обеспечивает оплату продавцу государственного контракта на приобретение жилых помещений.

В течение 2 рабочих дней с даты подписания указанных в абзаце первом настоящего пункта актов в Департамент военного имущества направляются оригиналы свидетельств о государственной регистрации права собственности Российской Федерации на недвижимое имущество (жилые помещения).

20. Департамент военного имущества:

в трехдневный срок после поступления оригиналов свидетельств о государственной регистрации права собственности Российской Федерации на приобретенное недвижимое имущество (жилые помещения) представляет проект приказа о закреплении недвижимого имущества (жилых помещений) на праве оперативного управления в Главное правовое управление для проведения правовой экспертизы. Правовая экспертиза указанных проектов приказов осуществляется в трехдневный срок;

в двухдневный срок после получения завизированного Главным правовым управлением проекта приказа представляет его на подпись Министру обороны Российской Федерации;

в трехдневный срок после поступления в Департамент военного имущества приказа, подписанного Министром обороны Российской Федерации, передает два экземпляра его копии (заверенной Управлением делами Министерства обороны Российской Федерации), технические и кадастровые паспорта, оригиналы свидетельств о государственной регистрации права собственности Российской Федерации на недвижимое имущество (жилые помещения) в территориальное управление военного имущества, за которым недвижимое имущество (жилые помещения) закреплено на праве оперативного управления.

Территориальное управление военного имущества не позднее 5 рабочих дней после получения документов, обеспечивает их подачу в подразделение Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии для государственной регистрации права оперативного управления на недвижимое имущество (жилые помещения).

21. Информация о государственной регистрации права собственности Российской Федерации на приобретенные и построенные жилые помещения и о государственной регистрации права оперативного управления на жилые помещения направляется в течение 2 рабочих дней Департаментом военного имущества в Департамент жилищного обеспечения для распределения и заключения с военнослужащими в установленном порядке договоров социального найма жилого помещения (найма служебного жилого помещения).

22. Департаментом жилищного обеспечения информация о заключенных с военнослужащими договорах социального найма жилых помещений (найма служебного жилого помещения) подекадно нарастающим итогом направляется в Департамент военного имущества для организации учета жилых помещений.