13. Изготовление и использование печатей и штампов

13.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам, проставления отметок о получении, регистрации документов в ЦИК России используются гербовые и другие печати и штампы.

13.2. Изготовление печатей и штампов осуществляется по указанию Руководителя Аппарата ЦИК России на основании заявок управлений Аппарата ЦИК России, согласованных с Управлением организационного и документационного обеспечения.

Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Председателя ЦИК России, заместителей Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России изготовляются по их поручению.

Заказы на изготовление печатей и штампов размещает Управление делами.

13.3. Гербовая печать проставляется на финансовых документах, гарантийных письмах, договорах, государственных контрактах, доверенностях, сведениях об общей численности избирателей, участников референдума по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года и в других предусмотренных законодательством случаях.

13.4. На рассылаемых копиях постановлений, выписок из протокола заседания ЦИК России, распоряжений Председателя ЦИК России, заместителей Председателя ЦИК России проставляется печать с надписью "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Управление организационного и документационного обеспечения N 1".

При оформлении бухгалтерских документов проставляется печать с надписью "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Для финансовых документов".

На документах по вопросам консульского и регистрационно-визового учета, удостоверениях об аккредитации в качестве международных (иностранных) наблюдателей на выборах проставляется печать с надписью "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Управление внешних связей".

На пакетах при отправке документов проставляется оттиск печати с надписью "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Управление организационного и документационного обеспечения".

При оформлении копий архивных документов проставляется штамп "Верно. Центральный архив ЦИК России".

При оформлении документов, содержащих информацию о федеральных государственных гражданских служащих, поставленных на учет в ЦИК России для получения единовременной субсидии по приобретению жилого помещения, для внесения в базу данных программного комплекса Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации в печатных формах, снабженных двухмерным кодом, проставляется печать с надписью "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Комиссия по выдаче субсидий".

На копии распоряжения Председателя ЦИК России, заместителей Председателя ЦИК России "О постановке на учет федеральных государственных служащих Аппарата Центральной избирательной комиссии Российской Федерации для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" при отправке в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации проставляется штамп "Верно: Председатель комиссии для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, заместитель Председателя ЦИК России, инициалы, фамилия, дата".

При оформлении документов на прием товарно-материальных ценностей на склад в накладных проставляется печать с надписью "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Управление делами. Склад". При оформлении документов на внос и вынос товарно-материальных ценностей в материальном пропуске проставляется печать с надписью "Центральная избирательная комиссия Российской Федерации. Управление делами. Материальный пропуск".

Штампы с факсимильным воспроизведением подписей Председателя ЦИК России, заместителей Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России могут быть использованы для проставления на дубликатах и копиях подписанных в установленном порядке документов. В отдельных случаях гражданские служащие, ответственные за хранение и использование указанных штампов, определяют необходимость их проставления на документах, не имеющих подписи.

13.5. Печати и штампы подлежат учету в отделе прохождения документов. Печати и штампы выдаются гражданским служащим управлений Аппарата ЦИК России под подпись в журнале учета печатей и штампов. На журнале проставляется пометка "Для служебного пользования", его листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.

Печати и штампы должны храниться в надежно закрываемых и опечатываемых в нерабочее время сейфах или металлических шкафах.

Отдел прохождения документов осуществляет контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов.

13.6. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность начальник Управления организационного и документационного обеспечения.

13.7. Пришедшие в негодность печати и штампы сдаются в отдел прохождения документов, где их уничтожают, о чем составляется акт, а в журнале учета печатей и штампов ставится соответствующая отметка.

13.8. Ответственность за хранение и использование печатей и штампов возлагается непосредственно на гражданских служащих Аппарата ЦИК России, в пользовании которых находятся печати и штампы. При увольнении указанных гражданских служащих печати и штампы передаются ими в отдел прохождения документов, о чем ставится отметка в журнале учета печатей и штампов.