4.3. Подготовка налоговых документов к передаче в ФКУ

4.3.1. Налоговые документы, отвечающие требованиям пункта 4.1.1 настоящего Регламента, должны быть подготовлены и переданы на обработку в ФКУ не позднее одного рабочего дня от даты их поступления в ИФНС. Подготовку и передачу документов в ФКУ осуществляет ОРН.

4.3.2. В случае представления налоговых документов по почте в ОРН на конверты, подлежащие передаче в ФКУ, наклеиваются этикетки, содержащие 13-значный регистрационный номер конверта в виде штрих-кода.

В разделе "Заполняется работником налогового органа" титульного листа каждого налогового документа, поступившего в данном конверте, указывается:

- в поле "Зарегистрирована за N" - значение регистрационного номера конверта. Если в одном конверте поступило несколько налоговых документов, то на всех налоговых документах указывается один и тот же регистрационный номер конверта;

- в поле "Дата представления" - дата отправки письма;

- в поле "способ представления" отметка или соответствующий код способа представления.

4.3.3. Отобранные для обработки в ФКУ налоговые документы сортируются по:

- категориям налогоплательщиков (документы юридических лиц, документы физических лиц);

- видам бланка, на котором представлен налоговый документ (машиноориентированный без 2ШК или машиноориентированный с 2ШК);

- дате поступления документов в ИФНС;

и раскладываются в разные тары.

4.3.4. Отсортированные налоговые документы раскладываются по пачкам объемом не более 150 листов (далее - пачка документов). Включение листов одного налогового документа в разные пачки не допускается.

Конверты, подлежащие передаче в ФКУ, раскладываются по пачкам объемом не более 30 конвертов (далее - пачка конвертов). Подготовленные пачки размещаются в технологическую тару (папку).

4.3.5. Документы в сформированной пачке подвергаются дополнительному контролю на отсутствие скрепок и скоб, скрепляющих налоговые документы, и ориентацию листов (код формы налогового документа должен располагаться в верхнем левом углу листа).

4.3.6. Для подготовленных пачек выполняется операция регистрации в СОИФНС.

При регистрации пачки документов вносятся следующие параметры:

- тип пачки (приоритетные/неприоритетные, документы с 2ШК/без 2ШК);

- категория налогоплательщика;

- количество документов в пачке;

- количество листов в пачке;

- дата поступления документов в ИФНС.

При регистрации пачки конвертов указывается количество конвертов в пачке.

Остальные параметры для сопроводительного листа пачки документов/конвертов (приложение N 4 и N 5) формируются автоматически.

4.3.7. По факту выполнения регистрации пачки сотрудник ИФНС распечатывает сопроводительный лист пачки. Сопроводительный лист пачки состоит из двух частей, размещенных на одном листе, для ИФНС и для ФКУ. Сотрудник расписывается в графе "Ответственный за регистрацию в ИФНС" сопроводительного листа пачки документов или конвертов на обеих частях. Лист разрывается по линии разрыва на две части.

Часть, предназначенная для ФКУ, вкладывается в тару пачки, а часть, предназначенная для ИФНС, прикрепляется скрепкой к лицевой стороне тары.

4.3.8. В целях предотвращения доступа к налоговым документам в момент их транспортировки, подготовленные пачки опечатываются специальным ярлыком (приложение N 6) <*>. На ярлыке, опечатывающем пачку конвертов, указывается буква "К".

--------------------------------

<*> Ярлыки подготавливаются ИФНС самостоятельно.

4.3.9. При передаче на обработку в ФКУ декларации 3-НДФЛ:

- от декларации 3-НДФЛ отделяются приложенные налогоплательщиком подтверждающие документы;

- заполняется реестр подтверждающих документов (приложение N 7);

- сверяется фактическое количество листов подтверждающих документов, представленных налогоплательщиком, с количеством листов, занесенным в реестр, и с количеством листов, указанном на титульном листе 3-НДФЛ. При выявлении расхождений проводятся работы по их устранению;

- подтверждающие документы прикладываются к реестру и передаются в отдел, ответственный за проведение камеральной налоговой проверки с последующим архивным хранением в архиве ИФНС;

- декларация 3-НДФЛ передается в ФКУ в соответствии с настоящим Регламентом.