II. Общие положения

2.1. Настоящий документ определяет общие правила организации информационного взаимодействия между участниками информационного обмена при электронном документообороте Документов НП и Документов НО по телекоммуникационным каналам связи с применением ЭП.

2.2. В процессе электронного документооборота при представлении Документов НП и направлении Документов НО по телекоммуникационным каналам связи с применением ЭП также участвуют следующие технологические электронные документы:

2.2.1. Информационное сообщение о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, по форме и формату согласно приложениям N 10 и N 11 к Порядку представления организациями и индивидуальными предпринимателями, а также нотариусами, занимающимися частной практикой, и адвокатами, учредившими адвокатские кабинеты, сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса, в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее - Порядок), утвержденному приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11.07.2011 N 21307);

2.2.2. Подтверждение даты отправки по форме и формату согласно приложениям N 1 и N 2 к Порядку;

2.2.3. Квитанция о приеме по форме и формату согласно приложениям N 3 и N 4 к Порядку;

2.2.4. Уведомление об отказе в приеме по форме и формату согласно приложениям N 5 и N 6 к Порядку;

2.2.5. Извещение о получении электронного документа по форме и формату согласно приложениям N 7 и N 8 к Порядку.

Извещение о получении электронного документа по телекоммуникационным каналам связи формируется на каждый документ и технологический электронный документ, из указанных в подпунктах 2.2.2, 2.2.3, 2.2.4.

2.3. При представлении Документа НП и получении от налогового органа квитанции о его приеме в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи налогоплательщик не представляет налоговому органу Документ НП на бумажном носителе.

2.4. При направлении Документа НО и получении от налогоплательщика квитанции о его приеме в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи налоговый орган не направляет налогоплательщику Документ НО на бумажном носителе.

2.5. Участники информационного обмена обеспечивают хранение всех отправленных и принятых Документов НО, Документов НП и технологических электронных документов с ЭП и сертификатов ключей подписи.

2.6. Участники информационного обмена не реже одного раза в сутки проверяют поступление Документов НП, Документов НО и технологических электронных документов.

2.7. Направление и получение Документа НП и Документа НО в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи допускается при обязательном использовании сертифицированных средств ЭП, позволяющих идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации, содержащейся в указанных документах.

2.8. Квалифицированные сертификаты ключей проверки ЭП участникам информационного обмена выдаются организациями, которые выпускают квалифицированные сертификаты ключей проверки ЭП для использования их в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036), и являются удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы.

2.9. Представление Документа НП и направление Документа НО в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи осуществляются в зашифрованном виде.

2.10. Датой представления налоговому органу Документа НП или датой направления налогоплательщику Документа НО в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается дата, зафиксированная в подтверждении даты отправки.

2.11. Документ НП считается принятым налоговым органом, если налогоплательщику поступила квитанция о приеме, подписанная ЭП налогового органа.

2.12. Документ НО считается принятым налогоплательщиком, если налоговому органу поступила квитанция о приеме, подписанная ЭП налогоплательщика.

2.13. При получении налогоплательщиком квитанции о приеме Документа НП датой его получения налоговым органом в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается дата, указанная в квитанции о приеме.

2.14. При получении налоговым органом квитанции о приеме Документа НО датой его получения налогоплательщиком в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается дата, указанная в квитанции о приеме.

2.15. Документ НП или Документ НО не считается принятым налоговым органом (налогоплательщиком) в следующих случаях:

- ошибочного направления налоговому органу (налогоплательщику);

- при несоответствии утвержденному формату;

- при отсутствии (несоответствии) ЭП налогоплательщика (налогового органа).