III. Деятельность Комиссии

9. Комиссия осуществляет следующие функции:

а) проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных сотрудниками, проходящими службу в таможенных органах Российской Федерации (далее - сотрудники), и в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, членами их семей и гражданами Российской Федерации, уволенными со службы в таможенных органах Российской Федерации, (далее - члены семей и граждане, уволенные со службы в таможенных органах) в соответствии с пунктом 5 Правил;

б) направляет запросы в федеральные органы исполнительной власти и учреждения (далее - государственные органы и учреждения) для получения информации о предоставлении (непредоставлении) сотруднику, членам семьи и гражданину, уволенному со службы в таможенных органах, единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения (далее - единовременная социальная выплата) по прежним местам прохождения службы, а также в другие государственные и муниципальные органы и организации для проверки сведений о наличии у сотрудника, членов семьи и гражданина, уволенного со службы в таможенных органах, условий для постановки его на учет для получения единовременной социальной выплаты;

в) принимает решение о постановке сотрудников, членов семей и граждан, уволенных со службы в таможенных органах, на учет для получения единовременной социальной выплаты по одному из условий, определенных частью 3 статьи 4 Федерального закона от 30 декабря 2012 г. N 283-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - Федеральный закон) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53 (ч. I), ст. 7608), об отказе в постановке на учет или снятии с указанного учета;

г) ведет книгу учета сотрудников, членов их семей и граждан, уволенных со службы в таможенных органах, поставленных на учет (снятых с учета) для получения единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения (далее - Книга учета), по образцу согласно приложению N 1 к Порядку.

10. Комиссия вносит руководителю ФТС России (начальнику регионального таможенного управления, начальнику таможни) предложения о предоставлении единовременной социальной выплаты сотрудникам, членам семей и гражданам, уволенным со службы в таможенных органах, из числа состоящих на учете, с приложением расчета размера единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения согласно приложению к Правилам.

11. При приеме документов проверяется их комплектность и правильность заполнения.

Заявление, представляемое сотрудником, членами семей и гражданином, уволенным со службы в таможенных органах, по образцу согласно приложению N 2 к Порядку, и прилагаемые к нему в соответствии с пунктом 5 Правил документы принимаются и регистрируются секретарем Комиссии.

Копии документов, представленные с предъявлением оригинала документа, заверяются принимающим их секретарем Комиссии с проставлением надписи "Подлинному документу соответствует", с указанием даты проверки, фамилии, имени, отчества и проставлением подписи секретаря Комиссии.

Дата приема документов отражается в журнале регистрации заявлений и документов, представленных сотрудником, членами семей и гражданами, уволенными со службы в таможенных органах, для постановки на учет в целях получения единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения (далее - Журнал регистрации), который заполняется по образцу согласно приложению N 3 к Порядку.

Сотруднику, членам семей и гражданину, уволенному со службы в таможенных органах, выдается справка о дате приема заявления и документов по образцу согласно приложению N 4 к Порядку.

12. Если сотрудник, члены семей и гражданин, уволенный со службы в таможенных органах, проходили службу в государственных органах и учреждениях, секретарь Комиссии готовит запрос в государственные органы и учреждения для получения информации о предоставлении (непредоставлении) сотруднику, членам семей и гражданам, уволенным со службы в таможенных органах, единовременной социальной выплаты по прежним местам прохождения службы.

В запросе для получения информации о предоставлении (непредоставлении) сотруднику, членам семей и гражданину, уволенному со службы в таможенных органах, единовременной социальной выплаты по прежним местам прохождения службы указывается:

а) фамилия, имя и отчество (при наличии) сотрудника, членов семей и гражданина, уволенного со службы в таможенных органах (в случае, если изменялись фамилия, имя или отчество, то они указываются, а также когда, где и по какой причине изменялись);

б) число, месяц, год и место рождения (страна, республика, край, область, населенный пункт, в том числе село, поселок, город, район);

в) замещаемая сотрудником должность с указанием специального звания;

г) общая продолжительность службы в таможенных органах;

д) наименование должностей и государственных органов, учреждений, в которых сотрудник, гражданин, уволенный со службы в таможенных органах, проходил службу ранее.

Запрос подписывается председателем Комиссии (заместителем председателя Комиссии) ФТС России (регионального таможенного управления, таможни).

Если по информации государственного органа или учреждения сотрудник, гражданин, уволенный со службы в таможенных органах, единовременную социальную выплату не получал, вопрос о рассмотрении представленных сотрудником, гражданином, уволенным со службы в таможенных органах, документов и принятии решения о постановке его на учет выносится на заседание Комиссии с учетом даты регистрации документов в Журнале регистрации.

13. Книга учета ведется секретарем Комиссии. Изменения, вносимые в Книгу учета, заверяются подписью секретаря Комиссии.

Книга учета заполняется в порядке очередности принятия сотрудников, членов семей и граждан, уволенных со службы в таможенных органах, на учет.

14. На каждого сотрудника, членов семей и гражданина, уволенного со службы в таможенных органах, состоящих на учете для получения единовременной социальной выплаты, заводится учетное дело, в котором содержатся документы, представленные сотрудником, членами семей и гражданами, уволенным со службы в таможенных органах, в соответствии с пунктом 5 Правил, заверенные выписки из протоколов заседания Комиссии, копии приказов о предоставлении единовременной социальной выплаты, а также документы, подтверждающие право сотрудника, членов семей и гражданина, уволенного со службы в таможенных органах, на получение единовременной социальной выплаты.

Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в Книге учета.

15. При подготовке предложений руководителю ФТС России (начальнику регионального таможенного управления, начальнику таможни) о предоставлении единовременной социальной выплаты сотрудникам, членам семей и гражданам, уволенным со службы в таможенных органах, из числа состоящих на учете, Комиссия проводит уточнение сведений о сотрудниках, членах семей и гражданах, уволенных со службы в таможенных органах, состоящих на учете.

Все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о сотрудниках, членах семей и гражданах, уволенных со службы в таможенных органах, состоящих на учете, вносятся в Книгу учета и учетные дела.

16. Председатель Комиссии:

а) осуществляет общее руководство Комиссией;

б) определяет дату и время проведения заседания Комиссии;

в) дает поручения членам Комиссии, связанные с ее деятельностью;

г) председательствует на заседаниях Комиссии, а в случае отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя в установленном порядке;

д) подписывает:

запросы в государственные органы и учреждения для проверки сведений о наличии у сотрудника, членов семей и гражданина, уволенного со службы в таможенных органах, условий для постановки его на учет для получения единовременной социальной выплаты;

протоколы заседания Комиссии.

17. Секретарь Комиссии:

а) осуществляет прием заявлений от сотрудников, членов семей и граждан, уволенных со службы в таможенных органах, и прилагаемых к заявлению документов;

б) ведет Книгу учета;

в) обеспечивает участие членов Комиссии в заседании;

г) ведет протоколы заседаний Комиссии;

д) готовит проекты решений и оформляет протоколы заседаний Комиссии;

е) доводит принятые Комиссией решения до сведения сотрудников, членов семей и граждан, уволенных со службы в таможенных органах;

ж) ведет делопроизводство Комиссии.

В случае отсутствия секретаря (секретарей) Комиссии исполнение его (их) обязанностей возлагается на члена Комиссии в соответствии с приказом таможенного органа.