4.2. Бухгалтерский учет и отчетность

123.

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

10 л. <1>

<1> Квартальных - 5 л.

124.

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

125.

Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

126.

Журналы аналитического учета

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

127.

Планы бухгалтерского учета

5 л.

5 л.

5 л.

-

128.

Отчеты о перечислениях по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

129.

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки. докладные записки, переписка и др.) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе о проверке кассы, доходов, правильного взимания налогов и др.

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

130.

Бухгалтерские учетные регистры (главные книги, журналы-ордера, разработочные таблицы)

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

131.

Документы (акты, сведения и др.) о сверке с главной книгой

5 л.

5 л.

5 л.

-

132.

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы

Пост.

Пост.

Пост

10 л.

133.

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения, требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.)

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

134.

Оборотные ведомости

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

135.

Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

136.

Документы (докладные записки, мемориальные ордера с приложением простых счетов-инвайсов) о платежных операциях по расчетам с инофирмами

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

137.

Кассовые книги

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

138.

Лицевые счета работников

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

139.

Картотеки лицевых счетов

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л.

140.

Положения о премировании работников

-

-

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1>

<1> После замены новым

141.

Документы (сводные расчетные = расчетно-платежные ведомости = табуляграммы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат <1>; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

<1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

<2> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

142.

Документы (расчеты, сведения, лимиты) о контроле за фондом заработной платы, средствами социального страхования, выплатами отпускных и выходных пособий

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

143.

Переписка о выплате заработной платы

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

144.

Переписка об установлении надбавок к должностным окладам за стаж работы

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

145.

Сведения о трудовом стаже, заработной плате, совокупном доходе, зачисленных страховых взносах, имуществе работников

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

146.

Карточки (сведения) учета уплаты налогов работниками

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

147.

Гарантийные письма

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

148.

Исполнительные листы

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

<1> Не менее 5 лет

149.

Документы (сведения, поручения-обязательства, переписка) об удержании из заработной платы по исполнительным листам

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

-

<1> Не менее 5 лет

151.

Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После снятия с учета

152.

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам и другим сборам

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

153.

Документы (справки, акты, сведения, сообщения, переписка) о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

154.

Переписка об исчислении и уплате налогов и сборов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

155.

Карточки поступления валюты

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

156.

Служебные записки о разблокировке валютных поступлений

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

157.

Документы (выписки, счета) Внешторгбанка по бюджетно-валютному и бюджетно-рублевому счетам

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

158.

Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами

Пост.

Пост.

Пост.

-

159.

Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей

Пост.

Пост.

Пост.

-

160.

Документы (служебные записки, отчеты) о выделении и перечислении (расходовании) иностранной валюты на загранкомандировки

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

161.

Договоры хозяйственные

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1>

<1> После истечения срока действия договора

162.

Паспорта сделок

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

163.

Документы (акты, справки) о приеме выполненных работ

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

164.

Договоры о материальной ответственности

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После истечения срока действия договора

165.

Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организаций

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

166.

Образцы подписей материально-ответственных лиц

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

167.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные, сличительные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий, сооружений, товарно-материальных ценностей

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии завершения проверки (ревизии)

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до выяснения окончательного решения

168.

Договоры имущественного страхования

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После истечения срока действия договора

169.

Документы (акты, расчеты, книги, счета, переписка) учета сдачи в аренду основных фондов и имущества

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

171.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН