|
28.1. Прием, перевод, увольнение работников
|
|
1367.
|
Документы (справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
1368.
|
Переписка по кадровым вопросам (прием, перемещение, учет)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1369.
|
Переписка об организации и проведении открытых конкурсов по набору работников (персонала)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1370.
|
Документы (справки, сведения, переписка) о работе с резервом кадров для выдвижения на замещение вакантных должностей
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1371.
|
Переписка о включении в стаж государственной службы иных периодов работы работников (служащих)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1372.
|
Переписка о продлении срока нахождения работников (служащих) на государственной службе
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1373.
|
Личные дела руководящих работников, членов руководящих, исполнительных органов организации, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые звания и степени
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
75 л.
|
|
|
1374.
|
Личные дела работников
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
1375.
|
Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
1376.
|
Личные карточки работников
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
1377.
|
Документы (справки, заявления, записки и др.), не вошедшие в состав личных дел
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1378.
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования <1>
|
До востребования <1>
|
До востребования <1>
|
До востребования <1>
|
<1> Невостребованные - не менее 50 л.
|
|
1379.
|
Документы (акты, отчеты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1380.
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должности
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
1381.
|
Документы (списки трудов, отчеты), представленные в конкурсные комиссии работниками, не имеющими личных дел
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
-
|
|
|
1382.
|
Заявления об участии в конкурсе на замещение вакантных должностей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1383.
|
Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет
|
15 л. <1>
|
15 л. <1>
|
15 л. <1>
|
15 л. <1>
|
<1> При отсутствии приказов - 50 л.
|
|
1384.
|
Документы (представления, ходатайства, акты, переписка) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При отсутствии приказов - 50 л.
|
|
1385.
|
Список (штатно-списочный состав) работников
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
1386.
|
Списки:
|
|
|
|
|
<1> При отсутствии лицевых счетов - 50 л.
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
г) работников
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
|
д) прошедших аттестацию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
е) военнообязанных
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
ж) кандидатов на выдвижение по должности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
д) получающих персональные ставки, оклады
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
|
|
1387.
|
Документы (планы, отчеты, переписка) о заграничных командировках
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л.
|
|
|
1388.
|
Выездные дела работников
|
45 л.
|
45 л.
|
45 л.
|
45 л.
|
|
|
1389.
|
Переписка об учете призыва и отсрочке от призыва военнообязанных
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1390.
|
Графики предоставления отпусков
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1391.
|
Отчеты по кадрам (сведения о составе госслужащих):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
|
б) годовые
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1392.
|
Карточки, указатели к приказам по личному составу
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
1393.
|
Книги, журналы, карточки учета:
|
|
|
|
|
<1> После увольнения
|
|
|
а) приема, перемещения, увольнения работников
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
|
б) работников, направленных в командировки
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
в) военнообязанных
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
|
|
|
г) отпусков
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
|
е) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним (движения и учета)
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
|
ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
и) учета загранпаспортов (получение, хранение, выдача)
|
45 л.
|
45 л.
|
45 л.
|
45 л.
|
|