|
15.2. Добыча, производство, использование и обращение
|
|
819.
|
Аналитические и конъюнктурные обзоры по вопросам добычи, производства и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
820.
|
Соглашения с Банком России, другими банками по вопросам финансирования добычи драгоценных камней и драгоценных металлов
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> После истечения срока действия соглашения
|
|
821.
|
Переписка об отпуске драгоценных металлов и драгоценных камней по поручениям Правительства Российской Федерации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
822.
|
Переписка с администрациями субъектов Российской Федерации по вопросам добычи драгоценных металлов, вексельным кредитам, купли-продажи золота
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
823.
|
Переписка с золотодобывающими предприятиями по вопросам авансирования добычи драгоценных металлов, купле-продаже золота
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
824.
|
Кредитные соглашения по возврату "золотых кредитов"
|
Пост.
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
825.
|
Документы (акты, переписка) о приеме продукции у предприятий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
Пост.
|
-
|
|
|
826.
|
Договоры на поставку в Госфонд России драгоценных металлов, переработанных на зарубежных и российских предприятиях
|
5 л. <1>
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
827.
|
Оперативная отчетность заводов
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
828.
|
Отчеты специализированных предприятий по ф. 2-ДМ, ф. 5-ДМ; приложения к ним
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
829.
|
Металлургические балансы аффинажных заводов
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
830.
|
Реестры сделок между пользователями недр и другими субъектами рынка, предусматривающими отчуждение драгоценных металлов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
831.
|
Документы (справки, акты, сведения) по учету драгоценных металлов для собственных нужд предприятий
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
832.
|
Акты на объединение, пересортировку, выделение ценностей, изготовление ювелирных изделий, весовые и качественные разницы
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
833.
|
Распоряжения Гохрана России на объединение, пересортировку, выделение ценностей, изготовление ювелирных изделий, весовые и качественные разницы
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
834.
|
Акты на технологические операции с алмазным сырьем и другими драгоценными камнями
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
835.
|
Перечень предприятий, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
836.
|
Отчеты об изготовлении бриллиантов в отделе отчетного производства
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
837.
|
Сводный баланс производства драгоценных металлов и драгоценных камней
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
838.
|
Документы (справки, заключения, переписка) о добыче, переработке и реализации драгоценных металлов, драгоценных камней
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
839.
|
Переписка с добывающими, сортирующими и реализующими алмазы и драгоценные камни организациями
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
840.
|
Нормы безвозвратных технологических потерь драгоценных камней и алмазов
|
Пост.
|
Пост.
|
3 г. <1>
|
-
|
<1> После замены новыми
|
|
841.
|
Спецификации на алмазы
|
5 л. ЭПК
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
842.
|
Переписка с группами государственного контроля в субъектах Российской Федерации по вопросам контроля за добычей, качеством, сортировка, оценкой и обращением драгоценных камней
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
843.
|
Переписка с правоохранительными органами по вопросам состояния экономической безопасности производства и реализация драгоценных камней и металлов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
844.
|
Переписка с министерствами, ведомствами, предприятиями по вопросам организации экономической безопасности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
845.
|
Документы (анализы, оценочные ведомости, переписка) по сортировке и оценке алмазного сырья
|
-
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
846.
|
Спецификации на драгоценные металлы в слитках (золото, серебро, платина)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
847.
|
Классификаторы, протоколы согласования и утверждения образцов алмазного сырья
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
848.
|
Методики аттестации алмазного сырья
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
849.
|
Маршрутно-технологические схемы сортировки, обработки алмазов, правила по их упаковке
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> После замены новыми
|
|
850.
|
Документы (отчеты, сведения, переписка) Наблюдательного Совета Акционерного общества "АЛРОСА"
|
5 л. ЭПК
|
ДМН
|
Пост.
|
-
|
|
|
851.
|
Переписка с министерствами, ведомствами, организациями об отпуске и реализации драгоценных камней и драгоценных металлов потребителям
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
852.
|
Поручения на отпуск из Гохрана России драгоценных металлов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
853.
|
Переписка с Минобороны России по вопросам использования и обращения вторичных драгоценных металлов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
854.
|
Договоры купли-продажи драгоценных металлов в Госфонд России
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
855.
|
Переписка о купле-продаже драгоценных металлов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
856.
|
Соглашения с организациями и предприятиями по вопросам использования и обращения вторичных драгоценных металлов
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> После истечения срока действия соглашения
|
|
857.
|
Переписка с золотодобывающими предприятиями по использованию драгоценных металлов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
858.
|
Акты, спецификации по самородкам цветных металлов
|
-
|
-
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
859.
|
Документы (докладные записки, справки, переписка) по вопросам расчетов за драгоценные металлы
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
860.
|
Протоколы утверждения расчетных и отпускных цен на драгоценные металлы
|
Пост.
|
ДМН
|
Пост.
|
-
|
|
|
861.
|
Переписка по вопросам ценообразования
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
862.
|
Проекты объемов отпуска драгоценных металлов и распределения лимитов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
863.
|
Договоры с учреждениями, организациями и предприятиями об отпуске драгоценных металлов из Госфонда России
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
864.
|
Счета по оплате за драгоценные металлы
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
865.
|
Акты выдачи на отпуск драгоценных металлов
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
866.
|
Переписка с заводами по вопросам поставок драгоценных металлов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
867.
|
Заявки потребителей драгоценных металлов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
868.
|
Разрешения на отпуск драгоценных металлов из Госфонда России
|
5 л. <1>
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
869.
|
Отчеты на экспонаты из драгоценных камней, находящихся в музеях
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
870.
|
Акты изменения стоимости алмазного фонда Госфонда России
|
Пост.
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
871.
|
Приемно-расчетные акты на изумруды
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
872.
|
Акты перечисления ценностей по балансовым счетам (на алмазы и бриллианты)
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
873.
|
Акты выдачи на отпуск алмазов и драгоценных камней
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
874.
|
Акты оценки алмазов
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
875.
|
Счета по оплате за алмазы и драгоценные камни
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
876.
|
Протоколы утверждения расчетных цен на драгоценные камни
|
Пост.
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
877.
|
Заявки потребителей алмазов технического назначения
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
878.
|
Заявки потребителей ювелирных алмазов
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
879.
|
Заявки потребителей драгоценных и полудрагоценных камней
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
880.
|
Отчеты потребителей алмазов и бриллиантов по формам 1-ДМ и 3-ДМ
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
881.
|
Документы (расчеты, переписка) по распределению фондов между потребителями алмазов технического назначения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
882.
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) по распределению фондов между потребителями ювелирных алмазов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
883.
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) по распределению фондов между потребителями драгоценных и полудрагоценных камней
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
884.
|
Протоколы заседания комиссии Гохрана России по подготовке лимитов отпуска алмазного сырья потребителям
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
885.
|
Переписка по вопросам отпуска драгоценных камней ГУП В/О "Алмазювелирэкспорт"
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
886.
|
Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам обеспечения подведомственных им предприятий драгоценными и полудрагоценными камнями
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
887.
|
Периодические сведения о наличии драгоценных и полудрагоценных камней в Госфонде России
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
888.
|
Документы (справки, отчеты, переписка) по вопросам закупки алмазного сырья в Госфонд России
|
5 л.
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
889.
|
Договоры о поставке алмазов и драгоценных камней
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
890.
|
Договоры об отпуске и реализации алмазов, драгоценных камней
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
891.
|
Справки об отпуске драгоценных камней и алмазов
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
892.
|
Переписка с Главным центром спецсвязи по вопросам доставки ценностей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
893.
|
Приходно-расходные документы (журнал оборотов) на прием и выдачу ценностей
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
894.
|
Контрольные остатки по алмазному сырью по хранилищам
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
895.
|
Документы (акты, записки, справки) служебных расследований нарушений режима работы с ценностями
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
896.
|
Переписка с учреждениями и организациями по возврату конфискованных ценностей
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
897.
|
Переписка о получении, приеме, возврате посылок с ценностями с расхождением в определении их веса
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
898.
|
Акты оценки особо крупных алмазов
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
899.
|
Базисные оценки ювелирных изделий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
900.
|
Проформы ювелирных изделий на консигнации
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
901.
|
Спецификации на проданные партии алмазов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
902.
|
Ежемесячные справки о реализации бриллиантов и ювелирных изделий
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
903.
|
Книги, карточки учета:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) на выдачу ценностей из хранилищ Гохрана России
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
|
б) ценностей после разборки поступивших посылок
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
|
в) ценностей в хранилищах Гохрана России
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
г) обработки алмазов
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
д) неразобранных посылок
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
е) отдельных мест с ценностями
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
ж) движения сусального золота
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|