|
1.4 Документационное обеспечение деятельности и организация хранения документов
|
|
44.
|
Номенклатура дел организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
45.
|
Номенклатура дел структурного подразделения организации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
46.
|
Перечни документов организации со сроками хранения
|
Пост.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
47.
|
Документы (справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления и организации хранения документов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
48.
|
Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения документов к принятию, утратах и повреждениях документов)
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
10 л. <1>
|
<1> При ликвидации организации передается на государственное хранение
|
|
49.
|
Описи дел:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) постоянного хранения;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
<1> После уничтожения дел
|
|
|
б) временного хранения
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
|
|
50.
|
Графики приема-передачи дел структурных частей в архив
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
51.
|
Топографические указатели
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После замены новым
|
|
52.
|
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
53.
|
Документы (запросы, заявления, требования, акты, переписка) о выдаче дел во временное пользование
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После возвращения документов
|
|
54.
|
Копии архивных справок, выданных по запросам граждан; документы (заявления, справки, переписка) к ним
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
55.
|
Документы (журналы, реестры, книги, карточки, базы данных) учета:
|
|
|
|
|
<1> Хранятся в организации. При ликвидации организации передаются на хранение в государственные архивы, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
<2> В том числе электронных версий документов
|
|
|
а) распорядительных и нормативных документов организации
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
б) поступающих и отправляемых документов <2>
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
в) обращений граждан
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
г) телеграмм, факсов, заявок на переговоры
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
д) аудиовизуальных документов
|
3 г. <1> ЭПК
|
3 г. <1> ЭПК
|
3 г. <1> ЭПК
|
3 г. ЭПК
|
|
|
|
е) выдачи архивных справок, выписок из документов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
ж) приема посетителей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
з) рассылки документов
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
|
и) бланков строгой отчетности
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
к) машинописных, компьютерных работ
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
|
л) выдачи дел во временное пользование
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
м) документов, подлежащих размножению (ксерокопированию)
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
н) учета журналов, картотек, законченных производством дел
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
о) регистрации показания приборов измерения температуры и влажности в архиве
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|