|
30.3. Материально-техническое обеспечение, транспорт, связь
|
|
1551.
|
Документы (ведомости, таблицы, расчеты, заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, журналы и др.) о потребности и поставке материалов, оборудования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1552.
|
Особые условия поставки продукции
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1553.
|
Документы (протоколы, отчеты, переписка) по проведению торгов (конкурсов) на закупку товаров
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1554.
|
Договоры, соглашения, контракты о снабжении-сбыте, купле-продаже; протоколы разногласий по договорам
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
1555.
|
Комплектовочные ведомости
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1556.
|
Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправку материалов, оборудования
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
|
|
1557.
|
Таможенные декларации
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии завершения проверки
|
|
1558.
|
Журналы учета материалов и продукции, отправляемых потребителю
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
1559.
|
Договоры хранения
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
1560.
|
Документы (уведомления, карточки учета, книги, требования, ордера, переписка и др.) о складском хранении имущества, продукции, оборудования
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После списания имущественно-материальных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии). В случае
возникновения споров, разногласий, следственных, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
1561.
|
Акты, заключения о качестве товаров, оборудования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1562.
|
Документы (справки, сведения, докладные записки, переписка) о состоянии и эксплуатации транспорта
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1563.
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) о потребности в транспортных средствах
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1564.
|
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
1565.
|
Документы (заявки, нормативы, условия, переписка) о перевозке грузов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1566.
|
Путевые листы
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1567.
|
Журналы учета путевых листов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1568.
|
Документы (акты, заключения, донесения, протоколы переписки) аварийных комиссий
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <2>
|
<1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
<2> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - до ликвидации организации
|
|
1569.
|
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После списания транспортных средств
|
|
1570.
|
Паспорта транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
|
1571.
|
Документы (лимиты, листы, сведения, отчеты, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После завершения проверки (ревизии)
|
|
1572.
|
Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии внутренней связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1573.
|
Разрешения на установку и использование средств связи
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После окончания эксплуатации средств связи
|
|
1574.
|
Договоры по организации, эксплуатации, ремонту внутренней связи
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
1575.
|
Схемы линий внутренней связи
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1576.
|
Акты ввода в эксплуатацию средств связи
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После снятия линии связи
|
|
1577.
|
Акты приемки средств связи после ремонта
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После проведения ремонта
|
|
1578.
|
Реестры спецсвязи
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|