17. ПРОБИРНЫЙ НАДЗОР

963.

Отчеты об остатках, поступлениях и расходе драгоценных металлов по ф. 2ДМ

-

-

5 л.

-

964.

Сводный годовой отчет государственных инспекций пробирного надзора по производственной работе

-

-

Пост.

-

965.

Акты проверок производственной работы госинспекций пробирного надзора; приложения к ним

-

-

10 л. ЭПК

-

966.

Переписка с госинспекциями пробирного надзора по учету и уничтожению пробирных клейм

-

-

10 л. ЭПК

-

967.

Переписка с госинспекциями пробирного надзора по вопросам научно-исследовательских работ

5 л.

-

5 л. ЭПК

-

968.

Переписка с госинспекциями пробирного надзора по вопросам организации пробирного надзора

5 л.

-

5 л. ЭПК

-

969.

Переписка с госинспекциями пробирного надзора по сдаче отходов драгоценных металлов

-

-

5 л. ЭПК

-

970.

Переписка с зарубежными странами по вопросам методологии и практики пробирного надзора

10 л. ЭПК

-

10 л. ЭПК

-

971.

Документы (списки, переписка, заявления и др.) о регистрации именников изготовителей ювелирных изделий

-

-

Пост.

-

972.

Документы (отчеты, справки и др.) госинспекций пробирного надзора по инвентаризации драгоценных металлов и пробирных игл

-

-

5 л. <1>

-

<1> При условии завершения проверки (ревизии)

973.

Отчеты госинспекций пробирного надзора по инвентаризации пробирных клейм

-

-

5 л. <1>

-

<1> При условии завершения проверки (ревизии)

974.

Заявки госинспекций на драгоценные металлы, пробирные иглы и бланки

-

-

5 л.

-

975.

Оперативные планы и отчеты госинспекций по пробирной плате

-

-

3 г.

-

976.

Заявки госинспекций на оборудование, приборы, пробирные клейма

-

-

5 л.

-

977.

Документы (обоснования, справки и др.) по аккредитации химических лабораторий

-

-

Пост.

-

978.

Пробирный тариф

-

-

Пост.

-

979.

Информации о расчетных и отпускных ценах

-

-

3 г.

-

980.

Документы (протоколы, справки, докладные записки) заседаний Межгосударственного технического комитета и Технического комитета России

-

-

Пост.

-

982.

Сводный годовой отчет по осуществлению надзора за обращением драгоценных металлов и драгоценных камней

-

-

Пост.

-

983.

Акты проверок госинспекций по надзору за обращением драгоценных металлов и драгоценных камней

-

-

5 л. ЭПК

-

984.

Переписка по вопросам надзора за обращением драгоценных металлов и драгоценных камней

-

-

5 л. ЭПК

-

985.

Предложения госинспекций по совершенствованию надзора за обращением драгоценных металлов и драгоценных камней

-

-

5 л. ЭПК

-

986.

Заявки организаций, предприятий, индивидуальных предпринимателей на проведение госконтроля за ввозом в Россию и вывозом из России драгоценных металлов

-

-

3 г.

-

987.

Отчеты госинспекций по контролю за ввозом в Россию и вывозом из России драгоценных металлов:

<1> При отсутствии годовых - пост.

<2> При отсутствии сводных, годовых - пост.

а) сводные

Пост.

Пост.

Пост.

-

б) годовые

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

-

в) квартальные

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

-

988.

Переписка по вопросам ввоза в Россию и вывоза из России драгоценных металлов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

989.

Документы (предложения, обоснования, переписка) по согласованию правил внутреннего контроля в госинспекциях пробирного надзора

Пост.

Пост.

Пост.

-

990.

Документы (протоколы, докладные записки, переписка, расчеты и т.д.) по вопросам ценообразования и тарификации

-

-

10 л. ЭПК

-

991.

Документы (решения, заключения) об административной ответственности за нарушение правил надзора за обращением драгметаллов и драгкамней

-

-

3 г.

-

992.

Переписка с сертификационными центрами по вопросам сертификации драгоценных камней и изделий из них

-

-

5 л. ЭПК

-

993.

Программы Пробирной палаты России по сертификации ограненных драгоценных камней

-

-

Пост.

-

994.

Документы (протоколы, договоры, программы) Экспертно-аттестационного совета по подготовке экспертов по сертификации

-

-

Пост.

-

995.

Документы (программы, договоры, контракты) о сотрудничестве с международными организациями по сертификации

Пост.

-

Пост.

-

996.

Документы (протоколы, анализы, докладные записки) Технического комитета по стандартизации необработанных природных алмазов

Пост.

-

Пост.

-

997.

Списки объектов и участников работ по сертификации

-

-

Пост.

-

998.

Периодические сведения о наличии и состоянии инструментов для проведения сертификации

-

-

3 г.

-

999.

Отчеты госинспекций по обеспечению спецучета

-

-

Пост.

-

1000.

Акты проверок деятельности госинспекций по вопросам организации и ведения спецучета; документы (справки, обоснования, переписка) к ним

-

-

10 л. ЭПК

-

1001.

Реестры постановки и снятия со спецучета организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями

-

-

Пост. <1>

-

<1> Хранятся в организации

1002.

План контрольно-ревизионной работы Пробирной палаты

-

-

10 л.

-

1003.

Отчет (сводный годовой) контрольно-ревизионной работы Пробирной палаты

-

-

Пост.

-

1004.

Планы госинспекций по контрольно-ревизионной работе

-

-

3 г.

-

1005.

Отчеты госинспекций по контрольно-ревизионной работе

-

-

5 л.

-

1006.

Переписка с Минфином России по контрольно-ревизионной работе

5 л. ЭПК

-

5 л. ЭПК

-

1007.

Переписка госинспекций с организациями и предприятиями по вопросам контрольно-ревизионной работы

-

-

5 л.

-

1008.

Переписка с правоохранительными органами по вопросам использования драгоценных металлов

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

1009.

Документы (акты, справки, докладные записки и др.) о проведении ревизий госинспекциями по использованию драгоценных металлов и драгоценных камней

-

-

10 л. ЭПК

-

1010.

Документы (акты, справки, обоснования и др.) об административных правонарушениях в работе с драгоценными металлами

-

-

3 г.

-

1011.

Документы (справки, акты, переписка) о работе предприятий, занимающихся вторичной обработкой драгоценных металлов

-

-

5 л.

ЭПК

-

1012.

Информации о ценах на драгоценные металлы

-

-

ДМН

-

1013.

Переписка со специализированными организациями по вопросам ювелирного производства

-

-

5 л. ЭПК

-

1014.

Планы контрольной работы на предприятиях по добыче и переработке драгоценных камней

-

-

3 г.

-

1015.

Планы контрольной работы на предприятиях по производству алмазного инструмента

-

-

3 г.

-

1016.

Отчеты о контрольной работе на предприятиях по добыче и переработке драгоценных камней, по производству алмазного инструмента

-

-

5 л.

-

1017.

Отчеты музейных групп по контрольной и экспертной работе

-

-

5 л. ЭПК

-

1018.

Переписка с музеями по вопросам обеспечения сохранности, учета и проведения экспертизы музейных предметов

-

-

5 л. ЭПК

-

1019.

Отчеты о движении драгоценных камней на предприятиях

-

-

5 л.

-

1020.

Акты ревизий и проверок использования драгоценных камней

-

-

10 л. ЭПК

-

1021.

Акты проверок состояния учета и обеспечения сохранности музейных ценностей

-

-

10 л. ЭПК

-

1022.

Переписка с госинспекциями по вопросам использования драгоценных металлов и драгоценных камней

-

-

5 л. ЭПК

-

1023.

Переписка с организациями и предприятиями, подведомственными органам безопасности, внутренних дел, Министерству обороны РФ по вопросам обеспечения сохранности учета и использования драгоценных металлов и драгоценных камней

-

-

5 л. ЭПК

-

1024.

Перечни изделий, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни

-

-

Пост.

-

1025.

Списки и сеть воинских частей и других организаций, подведомственных органам безопасности, внутренних дел и обороны, поставленных на спецучет

-

-

Пост.

-

1026.

Документы (акты, справки, записки и др.) проверок воинских частей и других объектов, подчиненных органам безопасности, внутренних дел и обороны

-

-

10 л. ЭПК

-

1027.

Документы (доклады, справки, переписка) обобщений результатов контрольно-ревизионной работы

-

-

Пост.

-