IV. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, определенные для каждой цели обработки персональных данных

7. В ГФС России для каждой цели обработки персональных данных определяется содержание обрабатываемых персональных данных:

7.1. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 4.1 Правил, определяются содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 5.2 - 5.14 Правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в системе ГФС России, указанные в подпунктах 6.1 и 6.2 Правил;

7.2. Для целей обработки персональных данных, указанных в подпункте 4.2 пункта 4 Правил, определяются содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 5.1 - 5.14 пункта 5 Правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в системе ГФС России, указанные в подпунктах 6.1 и 6.2 Правил;

7.3. Для целей обработки персональных данных, указанных в подпункте 4.3 пункта 4 Правил, определяются содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 5.1 - 5.21 пункта 5 Правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в системе ГФС России, указанные в подпунктах 6.1 и 6.2 пункта 6 Правил.

8. Если сроки обработки и хранения персональных данных не установлены федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, то обработка и хранение персональных данных категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются в системе ГФС России, перечисленных в подпунктах 6.1 и 6.2 Правил, осуществляются не дольше, чем этого требуют цели их обработки и хранения.

9. Порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в системе ГФС России для категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются в системе ГФС России, перечисленных в подпунктах 6.1 и 6.2 Правил:

9.1. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

9.2. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных ГФС России осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ГФС России) и уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

9.3. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

10. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных дел лиц начальствующего состава органов федеральной фельдъегерской связи, проходящих службу в центральном аппарате, территориальном органе ГФС России в г. Москве, руководителей иных территориальных органов ГФС России в субъектах Российской Федерации, иных материалов, содержащих их персональные данные, а также хранение личных дел лиц, уволенных из органов внутренних дел Российской Федерации и из ГФС России или с должностей, указанных в настоящем пункте, с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив МВД России осуществляются Управлением кадрового и специального обеспечения и отделом по работе с личным составом и профилактики коррупционных и иных правонарушений в порядке, определенном МВД России для учета кадров МВД России и организации архивной работы в системе МВД России, а также совместными актами ГФС России и МВД России.

11. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных дел лиц начальствующего состава органов федеральной фельдъегерской связи, проходящих службу в иных территориальных органах ГФС России в субъектах Российской Федерации, иных материалов, содержащих их персональные данные, а также хранение личных дел лиц, уволенных из органов внутренних дел Российской Федерации и из ГФС России, указанных в настоящем пункте, осуществляются в порядке, определенном МВД России для учета кадров МВД России и организации архивной работы в системе МВД России, а также совместными актами ГФС России и МВД России.

12. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных дел государственных гражданских служащих, проходящих службу в центральном аппарате или территориальном органе ГФС России в г. Москве, иных материалов, содержащих их персональные данные, ведение и хранение личных карточек государственных гражданских служащих (унифицированная форма N Т-2ГС(МС), утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Минюста России от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД) (далее - Постановление), а также хранение личных дел лиц, уволенных с федеральной государственной гражданской службы и из центрального аппарата ГФС России или территориального органа ГФС России в г. Москве, с дальнейшей их передачей в архив осуществляются Управлением кадрового и специального обеспечения и отделом по работе с личным составом и профилактики коррупционных и иных правонарушений в порядке, определенном Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921; 2014, N 27, ст. 3754) (далее - Указ).

13. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных дел государственных гражданских служащих, проходящих службу в иных территориальных органах ГФС России в субъектах Российской Федерации, иных материалов, содержащих их персональные данные, ведение и хранение личных карточек государственных гражданских служащих (унифицированная форма N Т-2ГС(МС), утвержденная Постановлением), а также хранение личных дел лиц, уволенных с федеральной государственной гражданской службы и из иных территориальных органов ГФС России в субъектах Российской Федерации, с дальнейшей их передачей в архив осуществляются управлениями ГФС России по федеральным округам, региональными управлениями ГФС России в порядке, определенном Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом.

14. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных карточек работников (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением), работающих в центральном аппарате или территориальных органах ГФС России в г. Москве и подведомственных организациях ГФС России, иных материалов, содержащих их персональные данные, а также хранение личных карточек лиц, уволенных из подразделений ГФС России, указанных в настоящем пункте, с дальнейшей их передачей в архив осуществляются Управлением кадрового и специального обеспечения и отделом по работе с личным составом и профилактики коррупционных и иных правонарушений в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением.

15. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных карточек работников (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением), работающих в иных территориальных органах ГФС России в субъектах Российской Федерации, иных материалов, содержащих их персональные данные, а также хранение личных карточек лиц, уволенных из подразделений ГФС России, указанных в настоящем пункте, с дальнейшей их передачей в архив осуществляются территориальными органами ГФС России в столицах и административных центрах субъектов Российской Федерации в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением.

16. Обеспечение безопасности при обработке персональных данных, содержащихся в информационных системах центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных организаций ГФС России, осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст. 6257).

17. В случае изменения персональных данных сотрудника ГФС России, обрабатываемых в ГФС России в связи с реализацией трудовых отношений, а также обусловленных служебным контрактом (контрактом), он в 3-дневный срок обязан сообщать о таких изменениях:

17.1. При прохождении службы (работы) в подразделениях центрального аппарата, территориальных органах ГФС России в г. Москве и подведомственных организациях ГФС России - в Управление кадрового и специального обеспечения ГФС России.

17.2. При прохождении службы (работы) в иных территориальных органах ГФС России в субъектах Российской Федерации - начальнику (заместителю начальника) территориального органа ГФС России и (или) начальнику (заместителю начальника) структурного подразделения территориального органа ГФС России.