9. Заключение Дополнительного соглашения N 2

9. Заключение Дополнительного соглашения N 2.

В случае отсутствия оснований для отказа в заключении Дополнительного соглашения N 2, предусмотренных требованиями пунктов 8.4, 8.6 и 8.8 Порядка 74н, Управление для заключения с Заемщиком Дополнительного соглашения N 2 осуществляет следующее.

Уполномоченный сотрудник ОКОИБ:

- оформляет за подписью руководителя Управления (уполномоченного им лица) служебную записку о заключении Дополнительного соглашения N 2 и направляет ее в электронном виде на имя начальника Отдела, представившего Обращение о внесении изменений в Договор, с приложением в электронном виде сформированного проекта Дополнительного соглашения N 2;

- устно информирует уполномоченного сотрудника Отдела о направлении служебной записки в Отдел;

Уполномоченный сотрудник Отдела при получении из Управления в электронном виде служебной записки о заключении Дополнительного соглашения N 2 с приложением проекта Дополнительного соглашения N 2:

- распечатывает проект Дополнительного соглашения N 2, полученный из Управления, в двух экземплярах;

- визирует с оборотной стороны каждый лист одного экземпляра проекта Дополнительного соглашения N 2 (экземпляр Управления);

- оформляет за подписью начальника Отдела сопроводительное письмо Заемщику о направлении на подписание проекта Дополнительного соглашения N 2;

- устно информирует должностное лицо Заемщика о необходимости подписания Дополнительного соглашения N 2 в соответствии с требованиями подпункта 8.9.3 Порядка N 74н;

- отражает на копии сопроводительного письма Заемщику о направлении на подписание проекта Дополнительного соглашения N 2 результаты устного информирования должностного лица Заемщика;

- организует передачу сопроводительного письма и двух экземпляров проекта Дополнительного соглашения N 2 Заемщику в соответствии с требованиями подпункта 8.9.3 Порядка N 74н;

- обеспечивает получение на копии сопроводительного письма Заемщику о направлении на подписание проекта Дополнительного соглашения N 2 отметки о получении проекта Дополнительного соглашения N 2 должностным лицом Заемщика (должность, дата получения, подпись и расшифровка подписи);

- направляет в электронном виде сканированную копию сопроводительного письма Заемщику о направлении на подписание проекта Дополнительного соглашения N 2 с отметками о результатах устного информирования должностного лица Заемщика и получении проекта Дополнительного соглашения N 2 в Управление;

- устно информирует уполномоченного сотрудника ОКОИБ о направлении сканированной копии сопроводительного письма Заемщику о направлении на подписание проекта Дополнительного соглашения N 2 с отметками о результатах информирования и получении проекта Дополнительного соглашения N 2 в Управление.

В день поступления от Заемщика Дополнительного соглашения N 2 в двух экземплярах с подписью и печатью Уполномоченный сотрудник Отдела:

- регистрирует Дополнительное соглашение N 2 в соответствии с Инструкцией по делопроизводству как входящий документ;

- проверяет поступившее Дополнительное соглашение N 2 в соответствии с требованиями подпунктов 8.9.3 и 8.9.5 Порядка N 74н.

В случае соответствия подписанного Дополнительного соглашения N 2 требованиям подпунктов 8.9.3 и 8.9.5 Порядка N 74 уполномоченный сотрудник Отдела в день поступления Дополнительного соглашения N 2:

- обеспечивает в Отделе подписание Дополнительного соглашения N 2 и проставление оттиска печати;

- обеспечивает регистрацию Дополнительного соглашения N 2 (дата и номер) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

- оформляет за подписью начальника Отдела сопроводительное письмо Заемщику о направлении подписанного и зарегистрированного Дополнительного соглашения N 2;

- устно информирует Заемщика о необходимости получить экземпляр Дополнительного соглашения N 2;

- отражает на копии сопроводительного письма Заемщику о направлении подписанного и зарегистрированного Дополнительного соглашения N 2 результаты устного информирования должностного лица Заемщика;

- организует передачу сопроводительного письма и экземпляра Дополнительного соглашения N 2 Заемщику в соответствии с требованиями подпункта 8.9.4 Порядка N 74н;

- обеспечивает получение на копии сопроводительного письма Заемщику о направлении подписанного и зарегистрированного Дополнительного соглашения N 2 отметки о получении Дополнительного соглашения N 2 должностным лицом Заемщика (должность, дата получения, подпись и расшифровка подписи);

- оформляет за подписью начальника Отдела служебную записку о заключении Дополнительного соглашения N 2 с приложением сканированных копий подписанного и зарегистрированного Дополнительного соглашения N 2, копии сопроводительного письма Заемщику о направлении подписанного и зарегистрированного Дополнительного соглашения N 2 с отметкой о получении Дополнительного соглашения N 2 и направляет ее на имя руководителя Управления (уполномоченного им лица) в электронном виде;

- устно информирует уполномоченного сотрудника ОКОИБ о заключении Дополнительного соглашения N 2 и направлении служебной записки в Управление.

На основании полученных от Отдела в электронном виде сканированных копий сопроводительных писем Заемщику с отметками о результатах устного информирования должностного лица Заемщика уполномоченный сотрудник ОКОИБ отражает в Журнале учета результаты устного информирования Заемщика.