4. Заключение Договора

4. Заключение Договора.

В случае отсутствия оснований для отказа в заключении Договора, предусмотренных требованиями пунктов 3.4, 3.6 и 3.8 Порядка N 74н, Управление для заключения с Заемщиком Договора осуществляет следующее.

Уполномоченный сотрудник ОКОИБ:

- оформляет за подписью руководителя Управления (уполномоченного им лица) служебную записку о заключении Договора и направляет ее в электронном виде на имя начальника Отдела, представившего Обращение о заключении Договора, с приложением в электронном виде сформированного проекта Договора;

- устно информирует уполномоченного сотрудника Отдела о направлении служебной записки в Отдел.

Уполномоченный сотрудник Отдела при получении из Управления в электронном виде служебной записки о заключении Договора с приложением проекта Договора:

- распечатывает проект Договора, полученный из Управления, в двух экземплярах;

- визирует с оборотной стороны каждый лист одного экземпляра проекта Договора (экземпляр Управления);

- оформляет за подписью начальника Отдела сопроводительное письмо Заемщику о направлении на подписание проекта Договора;

- устно информирует должностное лицо Заемщика о необходимости подписания Договора в соответствии с требованиями подпункта 3.9.3 Порядка N 74н;

- отражает на копии сопроводительного письма Заемщику о направлении на подписание проекта Договора результаты устного информирования должностного лица Заемщика;

- организует передачу сопроводительного письма и двух экземпляров проекта Договора Заемщику в соответствии с требованиями подпункта 3.9.3 Порядка N 74н;

- обеспечивает получение на копии сопроводительного письма Заемщику о направлении на подписание проекта Договора отметки о получении проекта Договора должностным лицом Заемщика (должность, дата получения, подпись и расшифровка подписи);

- направляет в электронном виде сканированную копию сопроводительного письма Заемщику о направлении на подписание проекта Договора с отметками о результатах устного информирования должностного лица Заемщика и получении проекта Договора в Управление;

- устно информирует уполномоченного сотрудника ОКОИБ о направлении сканированной копии сопроводительного письма Заемщику о направлении на подписание проекта Договора с отметками о результатах информирования и получении проекта Договора в Управление.

В день поступления от Заемщика Договора в двух экземплярах с подписью и печатью Уполномоченный сотрудник Отдела:

- регистрирует Договор в соответствии с Инструкцией по делопроизводству как входящий документ;

- проверяет поступивший Договор в соответствии с требованиями подпунктов 3.9.3 и 3.9.5 Порядка N 74н.

В случае соответствия подписанного Договора требованиям подпунктов 3.9.3 и 3.9.5 Порядка N 74 уполномоченный сотрудник Отдела в день поступления Договора:

- обеспечивает подписание Договора и проставление оттиска печати;

- обеспечивает регистрацию Договора (дата и номер) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

- оформляет за подписью начальника Отдела сопроводительное письмо Заемщику о направлении подписанного и зарегистрированного Договора;

- устно информирует Заемщика о необходимости получить экземпляр Договора;

- отражает на копии сопроводительного письма Заемщику о направлении Договора результаты устного информирования должностного лица Заемщика;

- организует передачу сопроводительного письма и экземпляра Договора Заемщику в соответствии с требованиями подпункта 3.9.4 Порядка N 74н;

- обеспечивает получение на копии сопроводительного письма Заемщику о направлении подписанного и зарегистрированного Договора отметки о получении Договора должностным лицом Заемщика (должность, дата получения, подпись и расшифровка подписи);

- оформляет за подписью начальника Отдела служебную записку о заключении Договора с приложением сканированных копий подписанного и зарегистрированного Договора, сопроводительного письма Заемщику о направлении подписанного и зарегистрированного Договора с отметкой о получении Договора и направляет ее на имя руководителя Управления (уполномоченного им лица) в электронном виде;

- устно информирует уполномоченного сотрудника ОКОИБ о заключении Договора и направлении в электронном виде служебной записки в Управление.

На основании полученных от Отдела в электронном виде сканированных копий сопроводительных писем Заемщику с отметками о результатах устного информирования должностного лица Заемщика уполномоченный сотрудник ОКОИБ отражает в Журнале учета результаты устного информирования Заемщика.