2. Подготовка и передача дел с ГТД в архив таможенного органа

2. Подготовка и передача дел с ГТД в архив

таможенного органа

2.1. Регистрирующий инспектор передает укомплектованные ГТД, по которым таможенное оформление и действие заявленных в них таможенных режимов в соответствии с требованиями и положениями Таможенного кодекса Российской Федерации завершены, ответственному инспектору не позднее следующего рабочего дня.

2.2. Ответственный инспектор проверяет по приложенной к укомплектованной ГТД описи <*> (составленной в соответствии с приложением 1 к Временным правилам приема, регистрации и хранения таможенных деклараций, утвержденным Приказом ГТК России от 28.11.94 N 624) наличие включенных в комплект документов, прилагаемых к первому экземпляру ГТД (далее - комплект документов). Комплект документов зависит от заявленного таможенного режима, в соответствии с которым производилось таможенное оформление, и регламентируется соответствующими нормативными актами ГТК России.

--------------------------------

<*> Опись документов к таможенным декларациям, оформленным по упрощенной форме на ввозимые (вывозимые) физическими лицами транспортные средства, не предназначенные для производственной или иной коммерческой деятельности, составляет ответственный инспектор.

Листы документов в комплекте нумеруют. В конце описи регистрирующий и ответственный инспекторы составляют и подписывают итоговую запись по следующей форме:

Если при проверке наличия по данной описи отсутствуют те или иные документы, то в графе "Примечание" делается отметка, куда они отправлены.

(абзац введен Приказом ГТК РФ от 02.08.2000 N 662)

Если комплект документов к ГТД был дополнен таможенными документами, которые не вошли в опись, то они вносятся в нее дополнительно. ГТД также вносится в данную опись.

(абзац введен Приказом ГТК РФ от 02.08.2000 N 662)

Допускается составление ответственным инспектором отдельной внутренней описи по соответствующей форме, куда вносятся ГТД и все прилагаемые к ней документы.

(абзац введен Приказом ГТК РФ от 02.08.2000 N 662)

2.3. Прием укомплектованных ГТД ответственным инспектором фиксируется в отделе таможенного оформления (на таможенном посту - в группе, на участке) в Книге учета ГТД по следующей форме:

2.4. В отделе таможенного оформления (на таможенном посту) укомплектованные ГТД хранятся в опечатываемых шкафах аналогично документам строгой финансовой отчетности.

2.5. Ответственность за полноту комплектов документов к ГТД в соответствии с приложенной описью, их хранение после приема от регистрирующих инспекторов до передачи в архив таможенного органа несет ответственный инспектор.

2.6. Ответственный инспектор при необходимости выдает укомплектованные ГТД только по письменному разрешению руководителя таможенного органа или лица, его замещающего.

2.7. Выдача ответственным инспектором в соответствующие структурные подразделения таможенного органа укомплектованных ГТД для осуществления контроля за таможенной стоимостью, начислением и взысканием таможенных платежей производится в соответствии с нормативными документами ГТК России и порядком, утвержденным начальником таможенного органа, по актам передачи (форма приведена в приложении 3 к Приказу ГТК России от 28.11.94 N 624).

2.8. Для сдачи в архив укомплектованные ГТД одного календарного года формируются в дела (далее - дела с ГТД) ответственным инспектором в соответствии со следующими основными правилами:

дела формируются с учетом сроков хранения ГТД - отдельно группируются ГТД, оформленные в режиме экспорта, и ГТД, оформленные в остальных таможенных режимах <*>;

--------------------------------

<*> Допускается формировать ГТД отдельно по каждому таможенному режиму, аннулированным ГТД и ГТД, в соответствии с которыми таможенное оформление товаров не производилось (выпуск запрещен и т.д.).

количество листов в деле не должно превышать 250 листов. Не допускается разрывать укомплектованные ГТД по разным делам.

2.9. Допускается формировать в дела и хранить укомплектованные ГТД в папках - скоросшивателях или папках "коронах" для облегчения дальнейшего их использования.

2.10. В деле может быть подшито несколько укомплектованных ГТД. Для облегчения дальнейшего поиска рекомендуется отделять их друг от друга разделителями с указанием номера ГТД.

2.11. В деле не обязательно вести сквозную нумерацию листов, так как достаточно нумерации листов в каждой укомплектованной ГТД.

2.12. К каждому сформированному делу прикладывается перечень включенных в данное дело ГТД, которые расположены в порядке возрастания номеров (приложение 1). В конце дела делают итоговую запись о количестве включенных в дело ГТД, которую подписывают передающая и принимающая стороны.

2.13. На обложках дел с ГТД, оформляемых в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможне (на таможенном посту), утвержденной Приказом ГТК России от 26.02.96 N 102 (далее - Типовая инструкция), должны быть указаны следующие реквизиты: название таможенного органа, структурного подразделения, индекс дела согласно номенклатуре дел, заголовок дела с указанием номеров первой и последней ГТД (например, с N 0196 по N 0210), срок хранения и количество листов (при сквозной нумерации листов).

2.14. Передача дел с ГТД в архив таможенного органа проводится в соответствии с графиком приема - передачи дел отдела (таможенного поста) в архив, утвержденным руководством таможенного органа, но не чаще 1 раза в месяц.

2.15. Прием - передачу дел с ГТД в архив таможенного органа проводят ответственный инспектор и инспектор, ответственный за архив (заведующий архивом).

2.16. Ответственный инспектор передает дела с ГТД в архив только по описям. Описи составляются по установленной форме (приложение 2) раздельно на ГТД, оформленные в режиме экспорта, и ГТД, оформленные в других таможенных режимах.

Инспектор, ответственный за архив, проверяет наличие укомплектованных ГТД, включенных в дело, а также количество листов и наличие документов, включенных в опись к каждой ГТД.

Технологию проверки наличия документов к укомплектованной ГТД определяет начальник таможенного органа.

Описи составляются в двух экземплярах: первый экземпляр остается в архиве, второй - в отделе таможенного оформления (на таможенном посту).

(п. 2.16 в ред. Приказа ГТК РФ от 02.08.2000 N 662)

2.17. По окончании приема - передачи дел с ГТД в описи делается отметка о приеме - передаче дел, включенных в нее, которую подписывают передающая и принимающая стороны.