ФСС РФ утверждены Спецификации на обмен данными в электронном виде о факте, параметрах нетрудоспособности и других сведений, необходимых для расчета пособий и осуществления выплат. Версия 1.3, Версия 1.4, Версия 1.5, Версия 1.6, Версия 1.6.1, Версия 1.7.1, Версия 1.7.2, Версия 1.7.4, Версия 1.7.5.

Наименование файла

Название файла (ИМЯ_ФАЙЛА) имеет формат

E_NUMBER_YYYY_MM_DD_NN.xml

Литера_Регистрационный номер_Год_Месяц_День_Номер

реестра за день

Пример (до подписания реестра электронно-цифровой подписью):

E_7791343453_2011_09_12_01.xml

Максимальная длина имени без расширения не может быть больше 26 символов.

Поскольку в рамках взаимодействия ФСС РФ со сторонними организациями возможна передача данных от разных поставщиков, введена литера, поясняющая тип источника данных.

Литера E - Employer - Работодатель, он же Страхователь для ФСС РФ.

Регистрационный номер следует за литерой и позволяет определить Страхователя, подготовившего реестр на этапе приемки реестра шлюзом.

В части "регистрационный номер", при наличии филиалов, используется регистрационный номер обособленного подразделения (последние 10 знаков расширенного регистрационного номера), при его отсутствии - регистрационный номер вышестоящей организации.

Далее идет дата в формате, удобном для сортировки файлов на файловой системе (в ряде случаев применяется для промежуточного хранения файлов у Страхователя или сотрудника ФСС РФ).

YYYY - четыре цифры года (например, 2014, 2015)

MM - две цифры месяца в году. Допустимы значения из диапазона 01, 02, ..., 12

DD - две цифры дня в месяце. Допустимы значения из диапазона 01, 02, ..., 31 в соответствии с количеством дней месяца и годом.

Номер в конце наименования (двухсимвольное поле) указывает на очередность реестра при отправке нескольких реестров в один день

Важно: После подписания реестра электронно-цифровой подписью расширение файла должно быть: *.esl.

Пример (до подписания реестра электронно-цифровой подписью):

E_0000000000_2011_09_12_01.xml

Пример имени подписанного реестра:

E_0000000000_2012_07_05_99.esl