Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку

3.3.5. Трудовая функция

Наименование

Стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организации

Код

C/05.8

Уровень (подуровень) квалификации

8

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Разработка стратегии и политики управления хранением, использованием и уничтожением документов документального фонда организации

Определение приоритетных направлений развития системы хранения документального фонда организации

Руководство проектом построения информационно-справочной системы для хранения и использования документального фонда организации

Управление проектами совершенствования системы хранения документного фонда организации, а также ее использования в рамках деятельности организации

Управление проектами внедрения информационных технологий в систему хранения документального фонда организации и его использования в рамках деятельности организации

Управление деятельностью центральной экспертной комиссии организации

Необходимые умения

Разрабатывать стратегию и политику управления хранением документального фонда организации, его использования в рамках деятельности организации и уничтожения документов с истекшими сроками хранения

Руководить проектами модернизации системы хранения документального фонда организации, включая проекты внедрения современных информационных технологий в данную сферу деятельности организации

Использовать передовой отечественный, международный и зарубежный опыт, накопленный в сфере организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации

Предвидеть, оценивать и предотвращать потенциальные риски в сфере хранения, использования и уничтожения документального фонда организации

Классифицировать информацию и руководить построением информационно-справочных систем и баз данных организации

Необходимые знания

Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам архивного дела

Методические документы и национальные стандарты по вопросам архивного дела

Передовая отечественная и международная нормативная база и практика организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации

Правила и методы составления, оформления, учета, использования, хранения и уничтожения документов всех систем документации организации

Правила и методы контроля соблюдения требований и норм в области хранения и уничтожения документального фонда организации и проведения экспертизы ценности документов всех систем документации организации

Методы проведения анализа эффективности системы хранения документального фонда организации, обобщения полученных результатов

Методология построения информационных систем и баз данных по документам организации и требования к нормативному обеспечению их функционирования

Информационные технологии, используемые в организации хранения, обеспечении сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации

Критерии ценности и сроки хранения документов всех систем документации организации и принципы принятия решений по вопросу их дальнейшего хранения или уничтожения

Принципы и методы совершенствования системы хранения документального фонда организации

Другие характеристики

-