4. Ведение разделов ГИС ЕСГФК

4.1. Ведение разделов "Планы мероприятий", "Результаты контроля", "Принятые меры. Представления, предписания", "Принятые меры. Бюджетные меры принуждения", "Принятые меры. Административные правонарушения", "Результаты экспертно-аналитической деятельности", "Анализ исполнения бюджета" и "Экспертиза нормативных актов" осуществляется путем размещения в них участниками ГИС ЕСГФК информации в соответствии с утверждаемыми оператором ГИС ЕСГФК правилами формирования и размещения информации в ГИС ЕСГФК.

4.2. Ведение раздела "Справочники и классификаторы" осуществляется в соответствии с разработанными оператором ГИС ЕСГФК документами, устанавливающими порядок ведения в ГИС ЕСГФК соответствующих справочников и классификаторов.

4.3. Раздел "Внутренний аудит" предназначен для отражения информации, необходимой для реализации функции Счетной палаты по проверке и анализу эффективности внутреннего аудита, осуществляемого в объектах внешнего государственного аудита (контроля).

Ведение раздела "Внутренний аудит" осуществляется оператором ГИС ЕСГФК путем размещения предоставляемой в установленном порядке объектами внешнего государственного аудита (контроля) в Счетную палату информации о планах (в закрытой части ГИС ЕСГФК) и результатах внутреннего финансового аудита, осуществляемого в объектах внешнего государственного аудита (контроля) (в открытой части ЕСГФК).

4.3.1. Информация о планах и результатах внутреннего финансового аудита, осуществляемого объектами внешнего государственного аудита (контроля), являющихся участниками ГИС ЕСГФК, может предоставляться Счетной палате с использованием ГИС ЕСГФК.

4.4. Ведение раздела "Открытые данные" осуществляется оператором ГИС ЕСГФК в соответствии с Требованиями к технологическим, программным и лингвистическим средствам, необходимым для размещения информации государственными органами и органами местного самоуправления в сети "Интернет" в форме открытых данных, а также для обеспечения ее использования, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 27 июня 2013 г. N 149 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 16 августа 2013 г., регистрационный N 29414, Российская газета, 23 августа 2013 г., N 187).

Перечень информации, подлежащей размещению в разделе "Открытые данные", устанавливается оператором ГИС ЕСГФК.

4.5. Раздел "Опросы" предназначен для проведения опросов пользователей и зарегистрированных представителей участников, а также сбора, обработки и отображения результатов проведенных опросов.

4.5.1. В разделе "Опросы":

в закрытой части ГИС ЕСГФК зарегистрированные представители участников обладают полномочиями по размещению опросов, а также возможностью участия в опросах и просмотра их результатов;

в открытой части ГИС ЕСГФК пользователи и зарегистрированные представители участников обладают возможностью участия в опросах и просмотра их результатов.

4.5.2. Участник ГИС ЕСГФК, являющийся инициатором опроса (далее - инициатор опроса), определяет уполномоченного специалиста участника, ответственного за работу с опросом, который обладает полномочиями по его созданию, редактированию, размещению и удалению, а также принудительному прекращению и возобновлению опроса.

4.5.3. При создании (редактировании) опроса инициатором опроса определяются следующие его параметры:

наименование опроса;

период проведения опроса (дата начала и дата окончания опроса);

тип опроса (в открытой или закрытой части ГИС ЕСГФК);

задаваемый вопрос (задаваемые вопросы);

форма ответа (закрытый/открытый перечень ответов, возможность выбора одного или нескольких ответов, свободный ответ);

варианты ответа.

4.5.4. Созданный опрос подлежит подписанию усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного специалиста участника, ответственного за его размещение.

4.5.5. Размещение опроса производится автоматически при наступлении даты начала опроса либо инициатором опроса путем выполнения технических процедур.

4.5.6. Завершение опроса производится автоматически при наступлении даты окончания опроса либо инициатором опроса путем выполнения технических процедур.

4.5.7. Возможность участия в опросах пользователей и (или) зарегистрированных представителей участников определяется типом опроса.

4.6. Раздел "Новости" предназначен для информирования пользователей и (или) зарегистрированных представителей участников о событиях, связанных с функционированием ГИС ЕСГФК.

4.6.1. Информация, размещаемая в разделе "Новости", подразделяется на следующие категории событий:

новостная информация;

изменение состава участников ГИС ЕСГФК;

реализация новых функциональных возможностей в ГИС ЕСГФК;

сообщения службы технической поддержки ГИС ЕСГФК;

иная информация, связанная с функционированием ГИС ЕСГФК.

4.6.2. Пользователям предоставляется возможность просмотра в разделе "Новости" информации о событиях следующих категорий:

новостная информация;

изменение состава участников ГИС ЕСГФК.

4.6.3. Зарегистрированным представителям участников предоставляется возможность просмотра в разделе "Новости" информации о событиях всех категорий, предусмотренных подпунктом 4.6.1 настоящего Порядка.

4.6.4. Размещение информации в разделе "Новости" осуществляется специалистами оператора ГИС ЕСГФК, осуществляющими функции по эксплуатации ГИС ЕСГФК.

4.6.5. Зарегистрированным представителям участников предоставляется возможность подписки на оповещения о размещении в разделе "Новости" информации соответствующей категории, в том числе с ограничением по конкретному субъекту Российской Федерации.

4.6.6. Перечень информации, размещаемой в разделе "Новости", может быть расширен оператором ГИС ЕСГФК.

4.7. Раздел "База знаний" содержит информацию о функционировании ГИС ЕСГФК в виде совокупности статической и динамической (настраиваемой) структур.

4.7.1. Статическая структура раздела "База знаний" представлена следующими подразделами:

подразделом "Глоссарий", предназначенным для размещения основных терминов, понятий и определений, относящихся к сфере государственного (муниципального) финансового аудита (контроля);

подразделом "Стандарты", предназначенным для размещения стандартов и методических материалов, относящихся к сфере государственного (муниципального) финансового аудита (контроля);

подразделом "Система ГИС ЕСГФК", предназначенным для размещения документов и методических материалов, относящихся к функционированию и использованию ГИС ЕСГФК;

подразделом "Часто задаваемые вопросы", предназначенным для отражения систематизированной информации в виде свода вопросов, возникающих при использовании ГИС ЕСГФК, и ответов на них.

4.7.2. Ведение подраздела "Глоссарий" выполняется специалистами оператора ГИС ЕСГФК, осуществляющими функции по эксплуатации ГИС ЕСГФК.

Информация, размещаемая в подразделе "Глоссарий", подлежит согласованию с Департаментом методологического обеспечения деятельности Счетной палаты Российской Федерации и осуществления внешнего государственного (муниципального) аудита (контроля).

4.7.3. Ведение подраздела "Стандарты" выполняется специалистами оператора ГИС ЕСГФК, осуществляющими функции по эксплуатации ГИС ЕСГФК.

Информация, размещаемая в подразделе "Стандарты", подлежит согласованию с Департаментом методологического обеспечения деятельности Счетной палаты Российской Федерации и осуществления внешнего государственного (муниципального) аудита (контроля).

4.7.4. Ведение подраздела "Система ГИС ЕСГФК" выполняется специалистами оператора ГИС ЕСГФК, осуществляющими функции по эксплуатации ГИС ЕСГФК.

Информация в подразделе "Система ГИС ЕСГФК" обновляется по мере выпуска новой версии рабочей документации и (или) методических материалов, относящихся к вопросам функционирования и использования ГИС ЕСГФК.

4.7.5. Ведение подраздела "Часто задаваемые вопросы" осуществляется специалистами оператора ГИС ЕСГФК, осуществляющими функции по эксплуатации ГИС ЕСГФК.

4.7.6. Динамическая (настраиваемая) структура раздела "База знаний", формируемая и настраиваемая оператором ГИС ЕСГФК, предназначена для размещения участниками ГИС ЕСГФК методических, справочных и нормативных материалов, относящихся к сфере государственного (муниципального) финансового аудита (контроля).

4.7.7. Динамическая (настраиваемая) структура раздела "База знаний" формируется на основании обращений участников ГИС ЕСГФК. Обращения о внесении изменений и дополнений в состав подразделов раздела "База знаний" направляются оператору ГИС ЕСГФК посредством заполнения формы "Заявка в службу технической поддержки".

4.7.8. Предложения по изменению и дополнению раздела "База знаний" рассматриваются оператором ГИС ЕСГФК в течение трех рабочих дней с даты регистрации соответствующего обращения в службе технической поддержки ГИС ЕСГФК. По результатам рассмотрения обращения оператором ГИС ЕСГФК в структуру раздела "База знаний" вносятся изменения или направляется мотивированный отказ.

4.7.9. Уполномоченный специалист участника по мере необходимости самостоятельно осуществляет добавление материалов в раздел "База знаний". Операции редактирования и удаления материалов доступны уполномоченному специалисту участника только в отношении материалов, размещенных им.

4.7.10. Уполномоченный специалист участника обеспечивает актуальность и достоверность, а также соответствующее оформление размещаемой информации.

4.7.11. Материалы, размещаемые в разделе "База знаний", подлежат подписанию усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного специалиста участника, осуществляющего размещение информации.

4.7.12. Зарегистрированным представителям участников предоставляется возможность просмотра и копирования материалов, содержащихся в разделе "База знаний".

4.7.13. В случае выявления неактуальных материалов, размещенных в разделе "База знаний" уполномоченным специалистом другого участника (недействующие редакции нормативных документов, стандартов и т.д.), пользователь направляет заявку в службу технической поддержки ГИС ЕСГФК на удаление неактуального материала.

4.7.14. Специалист службы технической поддержки ГИС ЕСГФК в течение одного рабочего дня со дня получения заявки на удаление неактуального материала направляет запрос на подтверждение актуальности материала уполномоченному специалисту участника, разместившему материал. В случае подтверждения уполномоченным специалистом участника неактуальности материала специалист службы технической поддержки ГИС ЕСГФК его удаляет.