Инструкция по использованию печатей и штампов в ОАО "РЖД"

УТВЕРЖДЕНА

приказом ОАО "РЖД"

от 11 февраля 2013 г. N 9

ИНСТРУКЦИЯ

по использованию печатей и штампов в ОАО "РЖД"

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок использования, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов в департаментах, управлениях и других подразделениях аппарата управления ОАО "РЖД" (далее - подразделения аппарата управления), на железных дорогах, в дирекциях, других филиалах и иных структурных подразделениях ОАО "РЖД" (далее - филиалы) и представительствах ОАО "РЖД" в иностранных государствах (далее - представительства).

1.2. В настоящей Инструкции применяются следующие понятия:

печать или штамп - устройство для нанесения оттисков на бумагу или другой материал;

клише - элемент печати или штампа с обратным изображением какого-либо текста или рисунка;

оттиск печати или штампа - изображение клише печати или штампа на бумаге или другом материале;

факсимиле - штамп для точного воспроизведения на бумаге подписи какого-либо должностного лица.

1.3. В ОАО "РЖД" используются:

печать ОАО "РЖД" (печать юридического лица), далее именуемая - фирменная печать;

печати подразделения аппарата управления;

печати филиала и его структурных подразделений;

печать представительства.

В ОАО "РЖД" используются также штампы для проставления отметок при получении, регистрации, прохождении, списании в дело документов и в других случаях при ведении внутреннего документооборота.

Право иметь свою печать, а также необходимые штампы предусмотрено уставом ОАО "РЖД" и положением о соответствующем подразделении аппарата управления, филиале (структурном подразделении филиала) и представительстве.

(Полный текст Инструкции не приводится)