Особенности подготовки и оформления нормативных документов общества

2.68. Предметом нормативного документа являются, как правило, подлежащие регламентации организационные, экономические, правовые и иные отношения.

2.69. При подготовке документа, содержащего предписания нормативного характера, необходимо прежде всего определить вид этого документа - приказ, распоряжение, положение, правила, инструкция и др.

Издание нормативных документов в виде поручений, писем, протоколов и телеграмм не допускается.

2.70. Подразделением общества при подготовке проекта нормативного документа предварительно проводится совместно с соответствующим юридическим подразделением оценка основных положений разрабатываемого проекта для обеспечения соответствия его законодательству Российской Федерации и основополагающим документам общества.

2.71. Правовая экспертиза и согласование проекта нормативного документа проводится Правовым департаментом, как правило, в срок не более 10 дней.

2.72. В нормативном документе используются официальные наименования должностей и подразделений общества, указанные в соответствующих штатных расписаниях и учредительных документах, в случае если документ:

а) предусматривает создание, переименование, присоединение, преобразование или ликвидацию (упразднение) подразделений общества;

б) предназначен для представления (может быть представлен) в органы государственной власти, местного самоуправления или в сторонние организации;

в) устанавливает правила, связанные с деятельностью общества и затрагивающие интересы грузоотправителей, грузополучателей, пассажиров, а также других юридических и физических лиц.