2.1. Бланки документов

2.1.1. Документы в Росстате оформляются на бланках с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации установленной формы на стандартных листах бумаги форматов A4 (210 * 297 мм) (далее - бланки документов) и имеют установленный состав документов с определенным их расположением и оформлением.

При создании электронных документов в СЭД используются электронные шаблоны документов.

Абзац исключен. - Приказ Росстата от 27.12.2016 N 868.

Электронные шаблоны документов воспроизводят все реквизиты документов, создаваемых в процессе деятельности Росстата, за исключением изображения Государственного герба Российской Федерации.

2.1.2. Образцы бланков документов и электронных шаблонов документов утверждаются:

в центральном аппарате Росстата - руководителем Росстата или временно исполняющим обязанности руководителя Росстата по представлению Административного управления;

в территориальных органах Росстата - руководителем территориального органа Росстата после предварительного согласования с Административным управлением Росстата.

В зависимости от расположения реквизитов в Росстате применяются два варианта бланков документов: угловой бланк; продольный бланк.

Устанавливаются следующие виды бланков документов: общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма); бланк письма; бланк конкретного вида документа (кроме письма).

Образцы бланков документов и электронных шаблонов документов приведены в Приложениях N 1 - 6.

2.1.3. Изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется по заказам центрального аппарата и территориальных органов Росстата в полиграфических предприятиях, имеющих сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются на основании заявки службы делопроизводства, направляемой (до 20 числа последнего месяца текущего полугодия) в соответствующее хозяйственное подразделение, которое обеспечивает их изготовление в необходимом количестве, получение, учет поступления бланков и выдачу в службу делопроизводства, подавшую заявку, изготовленных бланков документов. Служба делопроизводства также ведет учет поступления и выдачу бланков по установленным формам.

Использование ксерокопий бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - бланки) для создания документов не допускается.

2.1.4. Бланки документов подлежат учету, используются строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и лицам.

Учетный номер бланка документов проставляется в нижней части оборотной стороны бланка документов.

Журнал учета поступления бланков документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должен содержать в себе следующие графы: наименование вида бланка; дата поступления; номер сопроводительного документа; наименование организации - поставщика бланков документов; количество экземпляров; серия и номера бланков документов.

2.1.5. Выдача бланков документов осуществляется службой делопроизводства под роспись в соответствующем журнале.

Учет бланков документов ведется раздельно по видам бланков документов в журналах учета выдачи бланков документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Журнал учета выдачи бланков документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должен содержать в себе следующие графы: вид бланка документа; количество экземпляров; серия и номера бланков документов; наименование структурного подразделения, фамилия и инициалы должностного лица - получателя документа; расписка в получении (подпись); примечание (отметка об уничтожении, порче бланка документа и т.д.).

Уничтожение бланков документов, как бланков документов строгой отчетности, осуществляется по акту с отметкой в Журнале учета выдачи бланков документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации по окончании полугодия.

2.1.6. В структурных подразделениях бланки документов хранятся в надежно запираемых шкафах, выдаются работникам под роспись в Журнале учета выдачи бланков документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

2.1.7. Ответственность за обеспечение сохранности бланков документов, а также правильности их использования несут руководители структурных подразделений и работники, за которыми закреплены соответствующие обязанности.