2.7. ГЛАВНЫЙ СЕКРЕТАРЬ

Главный секретарь руководит работой секретариата и отвечает за своевременную подготовку и оформление всей документации, относящейся к проведению соревнований, за правильностью заполнения протокола.

Главный секретарь обязан:

- разработать план работы секретариата, подобрать состав секретариата и распределить обязанности;

- изучить Регламент и Положение о проведении соревнования;

- согласовать с Главным судьей программу соревнований;

- подготовить таблицы для подсчета очков;

- составить заявки на канцелярские принадлежности, оборудование и инвентарь для работы;

- подготовить тексты для дипломов, грамот, программ, технических результатов и т.п.;

- организовать регистрацию явки официальных представителей на заседания;

- обеспечить судейские бригады необходимыми бланками, протоколами и формами для проведения соревнований;

- обеспечить данными для ежедневного выпуска программ соревнований и технических результатов для выдачи их судьям, представителям участвующих организаций, прессе, радио, телевидению, официальным лицам;

- принимать от представителей заявления о замене участников и протесты, вносить изменения в официальную документацию;

- готовить итоговые технические результаты и другие материалы для выдачи представителям участвующих организаций и корреспондентам;

- составить общий технический отчет о проведенных соревнованиях.

2.7.1. Заместитель главного секретаря

Заместитель главного секретаря обязан:

- принимать участие в работе комиссии по допуску при приеме заявок и допуске участников к соревнованиям, контролировать правильность оформления представленных документов;

- получить от комиссии по допуску данные для отчета Главного судьи (количество участвующих команд) и подготовить отчет для главного судьи о работе комиссии;

- подготовить проведение жеребьевки;

- составить списки участников соревнований;

- обеспечить ведение протоколов заседаний судейской коллегии;

- составить табель работы и ежедневно регистрировать судей;

- регистрировать все результаты матчей, поступающие по ходу соревнований.