Приложение N 1. Требования к форматам и способам передачи в электронном виде "Годового отчета об исполнении бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов за 1998 год"

Приложение N 1

к Указаниям по составлению годовых

отчетов об исполнении бюджетов

субъектов Российской Федерации и

местных бюджетов за 1998 год

от 15 марта 1999 г. N 03-11-10

ТРЕБОВАНИЯ

К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

"ГОДОВОГО ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛНЕНИИ БЮДЖЕТОВ СУБЪЕКТОВ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МЕСТНЫХ БЮДЖЕТОВ

ЗА 1998 ГОД"

1. Общие положения

Данные Годового отчета об исполнении бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов за 1998 год в электронном виде представляются в виде файлов с расширением .dbf. Количество файлов соответствует количеству отчетных форм.

При подготовке в электронном виде сводных отчетных данных Годового отчета об исполнении бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов за 1998 год рекомендуется использовать официальное программное обеспечение, в том числе централизованно разрабатываемое и поставляемое Министерством финансов Российской Федерации.

Централизованно разрабатываемые программные средства представлены в Фонде алгоритмов и программ и размещаются на следующих узлах связи Министерства финансов:

- PIMAIL - Ведомственная информационная система телекоммуникационного доступа.

- Информационные базы

- Фонд алгоритмов и программ

- АРМ "БЮДЖЕТ" - Автоматизированное рабочее место работника бюджетного финансирования регионального и местного уровня.

Разработка РВЦ ГНС РФ в Чувашской Республике (г. Чебоксары)

- GOD - Свод годовой отчетности об исполнении местного бюджета

- SETI - Свод годовой отчетности по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на местном бюджете

- РЕГИОН - Функциональные программы ФИНТЕХ, разработанные для региональных финансовых органов

- GOD_REG - Свод годовой отчетности об исполнении местного бюджета

- SETI_REG - Свод годовой отчетности по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на местном бюджете

- INTERNET - Международная информационная система общего пользования (www.minfin.ru)

- Информационные системы Министерства финансов

- Программное обеспечение для территориальных финансовых органов

- 2.1. АРМ "Бюджет" Автоматизированное рабочее место работника бюджетного финансирования. Разработка РВЦ ГНС РФ в Чувашской Республике (г. Чебоксары)

- 2.1.3. Годовой отчет - "GOD"

- 2.1.7. Сеть, штаты и контингенты - "SETI"

- 2.7. GOD - Свод годовой отчетности об исполнении местного бюджета. Разработка "ФИНТЕХ".

- 2.10. SETI - Свод годовой отчетности по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на местном бюджете. Разработка "ФИНТЕХ"

2. Требования к форматам

3. Имя файла

Имя файла с отчетными данными должно иметь следующий вид: "980ХХ", где:

"98" - отчетный год,

"0" - признак годового отчета,

"ХХ" - две последние цифры кода формы годового отчета.

Перечень имен файлов приведен в Таблице 1.

Таблица 1

ПЕРЕЧЕНЬ

ИМЕН ФАЙЛОВ ФОРМ ГОДОВОГО ОТЧЕТА

4. Структура записи файлов

Структура записи каждого из формируемых файлов приведена в таблице 2.

Таблица 2

СТРУКТУРА ЗАПИСИ ФАЙЛОВ

Первые два реквизита (KVB и ORG) имеют постоянные значения во всех файлах отчетности для одного субъекта Российской Федерации, представляющего отчетные документы.

Первый реквизит (KVB) - код экономического района (2 знака, по справочнику MBUD), к которому относится данный регион, второй реквизит (ORG) - код региона (3 знака, по справочнику MOKRUG).

Справочники MBUD и MOKRUG приведены в Приложении 1 к данному документу.

Остальные реквизиты заполняются в соответствии с требованиями утвержденных Министерством финансов Российской Федерации бланков отчетных документов.

Реквизит КВК - "код бюджетной классификации" заполняется по-разному, в зависимости от вида отчетной формы:

- для формы отчетности 0524101 ("Баланс") в реквизит КВК заносится 4-значный "Номер счета";

- для форм отчетности 0524102 и 0524103 в реквизит КВК заносятся коды бюджетной классификации, соответствующие показателям бланков отчетных документов;

- для форм отчетности 0520108 и 0520116 реквизит КВК не заполняется;

- для формы отчетности 0520117 в реквизит КВК заносится 6-значный "Код показателя".

Примеры формирования документов в электронном виде

1. Документ 0524101 - "Баланс исполнения бюджета":

Имя файла: 98001.dbf

Запись файла:

KVB: 1 - Северный район,

ORG: 6 - Республика Карелия,

KL: 2 - страница 2,

KST: 1 - строка 1,

КВК: "0110" - номер счета,

Р1: 9963 - значение отчетного показателя графы 5,

Р2: 9880 - значение отчетного показателя графы 6,

Р3: 9880 - значение отчетного показателя графы 7,

Р4: не заполняется

Р5: "

Р6: "

Р7: "

Р8: "

2. Документ 0524102 - "Отчет об исполнении бюджета":

Имя файла: 98002.dbf

Запись файла:

KVB: 1 - Северный район,

ORG: 6 - Республика Карелия,

KL: 34 - страница 34,

KST: 12 - строка 12,

КВК: "0101000002002110220" - код бюджетной классификации,

Р1: 9963 - значение отчетного показателя графы 8,

Р2: 9880 - значение отчетного показателя графы 9,

Р3: и т.д.

Р4: "

Р5: "

Р6: "

Р7: "

Р8: "

Р3 - Р8 заполняются в соответствии с бланком формы.

3. Документ 0524103 - "Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам":

Имя файла: 98003.dbf; Запись файла:

KVB: 1 - Северный район,

ORG: 6 - Республика Карелия,

KL: 4 - страница 4,

KST: 1 - строка 01,

КВК: "0602000281000400" - код бюджетной классификации,

Р1: 0 - значение отчетного показателя графы 7,

Р2: 0 - значение отчетного показателя графы 8,

Р3: 3255 - значение отчетного показателя графы 9,

Р4: 3255 - значение отчетного показателя графы 10,

Р5: не заполняется

Р6: "

Р7: "

Р8: "

Р1 - Р4 заполняются в соответствии с бланком формы.

4. Документ 0524108 - "Сводный отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях":

Имя файла: 98008.dbf; Запись файла:

KVB: 1 - Северный район,

ORG: 6 - Республика Карелия,

KL: 190 - постоянна для всех строк,

KST: 6 - строка 06,

КВК: не заполняется

Р1: 5555555 - значение отчетного показателя графы 3,

Р2: 7770 - значение отчетного показателя графы 4,

Р3: 3255 - значение отчетного показателя графы 5,

Р4: 325 - значение отчетного показателя графы 6,

Р5: 1155 - значение отчетного показателя графы 7,

Р6: 3255 - значение отчетного показателя графы 8,

Р7: 11 - значение отчетного показателя графы 9,

Р8: не заполняется

5. Документ 0524116 - "Справка об основных средствах и материалах учреждений, состоящих на бюджете":

Имя файла: 98016.dbf; Запись файла:

KVB: 1 - Северный район,

ORG: 6 - Республика Карелия,

KL: 191 - постоянна для всех строк страницы 1,

192 - постоянна для всех строк страницы 2,

KST: 3 - строка 03,

КВК: не заполняется

Р1: 35355 - значение отчетного показателя графы 3,

Р2: 770 - значение отчетного показателя графы 4,

Р3: не заполняется

Р4: "

Р5: "

Р6: "

Р7: "

Р8: "

6. Документ 0524117 - "Сведения о состоянии кредиторской задолженности":

Имя файла: 98017.dbf; Запись файла:

KVB: 1 - Северный район,

ORG: 6 - Республика Карелия,

KL: 193 - постоянна для всех строк,

KST: 13 - строка 13,

КВК: 240200 - код показателя,

Р1: 35355 - значение отчетного показателя графы 3,

Р2: 770 - значение отчетного показателя графы 4,

Р3: и т.д. Значения соответствующих граф

Р4: "

Р5: "

Р6: "

Р7: " - значение отчетного показателя графы 10

Р8: не заполняется.

5. Порядок передачи годового отчета в электронном виде

Формы годового отчета, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанному отчету, представляемому в Министерство финансов Российской Федерации.

Годовой отчет, подготовленный в электронном виде, передается в Министерство финансов:

- по электронной почте на сервер Информационно - технического департамента по адресам:

- на позывной TOF - GOD + в Ведомственной информационной системе телекоммуникационного доступа PIMAIL;

- по адресу tof god@minfin.ru спецсредствами международной информационной системы INTERNET

- на дискетах (одновременно с подписанными формами годового отчета) в Отдел бюджетного учета и отчетности Главного управления федерального казначейства.

По вопросам формирования и передачи отчетов в электронном виде обращаться по телефонам:

(095) 298-9326 Никитин Николай Анатольевич

(095) 238-3911 Семизарова Светлана Николаевна.