Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку

III. Основные функции и полномочия Департамента

12. Основными функциями Департамента являются:

12.1. Осуществление комплексного анализа и прогнозирование состояния работы, осуществляемой органами, организациями и подразделениями системы МВД России по вопросам деятельности Департамента.

12.2. Разработка предложений руководству Министерства по формированию и реализации государственной политики по вопросам деятельности Департамента.

12.3. Анализ и оценка эффективности мер, принимаемых органами, организациями и подразделениями системы МВД России по вопросам деятельности Департамента. Разработка предложений по повышению качества их работы.

12.4. Обобщение практики применения законодательства Российской Федерации по вопросам деятельности Департамента и выработка соответствующих мер по повышению эффективности деятельности органов, организаций и подразделений системы МВД России.

12.5. Разработка проектов федеральных конституционных законов, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов МВД России, а также подготовка предложений по совершенствованию законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов МВД России по вопросам деятельности Департамента.

12.6. Разработка и участие в разработке в установленном порядке совместно с заинтересованными подразделениями центрального аппарата Министерства, федеральными органами государственной власти проектов международных договоров Российской Федерации в сфере внутренних дел и разработка международных документов, не являющихся международными договорами Российской Федерации, а также согласование международных документов, не являющихся международными договорами Российской Федерации.

12.7. Подготовка или участие в подготовке проектов отзывов и заключений по проектам международных договоров, международных документов, не являющихся международными договорами Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

12.8. Обеспечение правовой защиты сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников по поручению Министра.

12.9. Обеспечение представления и представление по искам, предъявленным к МВД России, в установленном порядке в судах интересов МВД России, а по соответствующим поручениям - интересов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

12.10. Ведение баз данных нормативных правовых актов МВД России по вопросам деятельности Департамента, проведение работы по их систематизации.

12.11. Участие в разработке проектов типовых положений о территориальных органах МВД России по вопросам деятельности Департамента.

12.12. Рассмотрение и подготовка предложений руководству Министерства по оптимизации структуры подразделений делопроизводства и режима в системе МВД России.

12.13. Оказание практической помощи органам, организациям и подразделениям системы МВД России в организации и проведении мероприятий по вопросам деятельности Департамента.

12.14. Участие в проверках законности и соблюдения установленного порядка издания нормативных правовых актов и иных правовых актов в системе МВД России.

12.15. Организация функционирования единой системы делопроизводства.

12.16. Представление в установленном порядке в судах интересов МВД России по предметам споров, отнесенным к компетенции Департамента.

12.17. Регистрация и обработка законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, служебных документов, обращений граждан и организаций, а также другой корреспонденции, поступающей в адрес Министерства и его руководства.

12.18. Обеспечение получения и отправки документов по системе межведомственного электронного документооборота и информационным системам общего пользования.

12.19. Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Министра с привлечением, при необходимости, других подразделений центрального аппарата МВД России, образовательных, научных и иных организаций системы МВД России.

12.20. Организация своевременного рассмотрения и подготовки наиболее важных документов и обращений на доклад Министру с проектами резолюций.

12.21. Предварительная проработка входящей корреспонденции и направление поступивших документов, не требующих доклада руководству Министерства, на исполнение непосредственно в подразделения.

12.22. Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на доклад Министру и подписанных заместителями Министра.

12.23. Обеспечение учета исходящих документов, подписанных Министром и заместителями Министра, отправка их адресатам.

12.24. Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений Министра в пределах компетенции Департамента.

12.25. Анализ информации о ходе и состоянии исполнения поручений Министра, подготовка предложений по обеспечению их своевременного выполнения, повышению исполнительской дисциплины, совершенствованию организации и осуществлению контроля.

12.26. Взаимодействие с подразделениями Министерства и федеральными органами государственной власти по вопросам рассмотрения и сроков исполнения документов, относящихся к компетенции МВД России.

12.27. Контроль за правильностью оформления и согласования приказов МВД России перед представлением их на доклад Министру или его заместителям.

12.28. Осуществление регистрации приказов, распоряжений, директив МВД России.

12.29. Проверка правильности оформления проектов издаваемых нормативных правовых актов МВД России.

12.30. Организация тиражирования приказов МВД России для обеспечения деятельности органов внутренних дел и их рассылка.

12.31. Осуществление работы по подготовке, изготовлению и рассылке списков телефонов руководящего состава центрального аппарата Министерства, подчиненных органов внутренних дел и внесению в них изменений.

12.32. Анализ и оценка рассмотрения органами, организациями и подразделениями системы МВД России обращений, а также принятых по ним мер, подготовка информационно-статистических обзоров.

12.33. Организация ведения централизованного учета обращений.

12.34. Организация приема граждан Приемной МВД России.

12.35. Подготовка и организация проведения личного приема граждан, в том числе в режиме видеоконференцсвязи, Министром, его заместителями, начальниками подразделений центрального аппарата МВД России.

12.36. Обобщение и анализ документооборота в подразделениях МВД России и других вопросов, отнесенных к компетенции Департамента.

12.37. Регистрация, учет и хранение доверенностей, выдаваемых для представления интересов МВД России.

12.38. Изготовление, распределение и учет бланков Министерства с изображением Государственного герба Российской Федерации и контроль за правильностью их использования.

12.39. Хранение печати Министерства с изображением Государственного герба Российской Федерации и удостоверение (заверение) ею в подлинности соответствующих документов, подписанных Министром и его заместителями.

12.40. Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда, созданного в результате деятельности руководства Министерства, до передачи этих документов на хранение в архив МВД России.

12.41. Передача в Договорно-правовой департамент МВД России поступивших международных договоров по вопросам, касающимся деятельности Министерства, межведомственных соглашений, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации после выполнения по ним поручений руководства Министерства, копий нормативных правовых актов МВД России и их электронных версий для систематизированного учета и хранения, а также копий международных документов, не являющихся международными договорами Российской Федерации.

12.42. Участие в работе Межведомственной комиссии по защите государственной тайны и Межведомственной комиссии по рассмотрению обращений граждан Российской Федерации в связи с ограничением их права на выезд из Российской Федерации.

12.43. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности Центральной экспертной комиссии МВД России по режиму секретности.

12.44. Взаимодействие с Федеральной службой безопасности Российской Федерации по вопросам организации и обеспечения системы защиты государственной тайны в системе МВД России.

12.45. Изучение в пределах компетенции Департамента оперативно-служебной, научно-исследовательской, опытно-конструкторской и производственно-технической деятельности органов, организаций и подразделений системы МВД России, обобщение информации о возможных каналах утечки сведений, составляющих государственную тайну (за исключением защиты информации с использованием технических (криптографических) средств защиты информации), разработка мер по их закрытию.

12.46. Определение перечней сведений, подлежащих засекречиванию, и конфиденциальной информации в системе МВД России, обеспечение их согласования в Межведомственной комиссии по защите государственной тайны.

12.47. Ведение учета фактов разглашения сведений, составляющих государственную тайну, утрат носителей, содержащих такие сведения, анализ их причины и подготовка предложений Министру о привлечении должностных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12.48. Принятие мер, направленных на предотвращение разглашения и утечки секретных сведений при оформлении материалов, предназначенных к опубликованию в открытой печати, для использования в выступлениях на открытых совещаниях, конференциях, для передачи по телевидению и радио, демонстрации на открытых выставках, а также при проведении совещаний, конференций и выставок по секретной тематике, защите секретных дипломных работ и диссертаций и, при необходимости, подготовка соответствующих заключений.

12.49. Определение совместно с органами, уполномоченными на ведение лицензионной деятельности в области защиты государственной тайны, порядка лицензирования подразделений системы МВД России и организаций, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на МВД России по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты информации, а также с осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите государственной тайны.

12.50. Осуществление контроля за наличием и сроками действия лицензий на право проведения работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, создания средств защиты информации, а также осуществления мероприятий и (или) оказания услуг по защите государственной тайны в отношении подразделений системы МВД России и организаций, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на МВД России, перечень которых утверждается отдельным ведомственным нормативным правовым актом.

12.51. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по зашифровке, маскировке и легендированию строящихся, действующих и реконструируемых режимных объектов МВД России, проводимых работ, выявлении их демаскирующих признаков и принятии мер по их устранению.

12.52. Участие в организации охраны режимных территорий, зданий, помещений, хранилищ секретных документов и изделий, определении эффективности инженерно-технических средств охраны, а также в контроле порядка несения службы подразделениями, осуществляющими охрану.

12.53. Осуществление контроля за обеспечением режима секретности при работе с документацией в местах эвакуации и на неэвакуируемых объектах МВД России.

12.54. Организация в системе МВД России работы по допуску сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников к сведениям, составляющим государственную тайну, разработка соответствующих нормативных правовых актов МВД России и методических рекомендаций.

12.55. Оформление учетных материалов по допуску к государственной тайне на заместителей Министра.

12.56. Хранение учетных материалов по допуску на заместителей Министра, начальников подразделений центрального аппарата МВД, России, начальников органов, организаций и подразделений системы МВД России и их заместителей.

12.57. Ведение учета фактической степени осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, заместителей Министра.

12.58. Организация проведения профилактической работы с сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками по соблюдению требований режима секретности в обращении с документами, содержащими государственную и иную охраняемую законом тайну, в том числе образующимися в процессе оперативно-розыскной деятельности (учет, хранение и пересылка).

12.59. Рассмотрение запросов органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, организаций и граждан о рассекречивании сведений, составляющих государственную тайну, относящихся к компетенции МВД России.

12.60. Осуществление запросов из кадровых аппаратов подразделений центрального аппарата МВД России, подразделений территориальных органов МВД России и направление в ФСБ России необходимых материалов на допуск к государственной тайне (переоформление допуска) руководителей данных подразделений.

12.61. Организация и осуществление текущего и перспективного планирования международной деятельности Министерства.

12.62. Внесение в установленном порядке предложений Министру по комплектованию представительств МВД России за рубежом, по направлению представителей МВД России и их заместителей в иностранные государства и международные организации, а также сотрудников для участия в соответствии с законодательством Российской Федерации в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности в части компетенции Министерства.

12.63. Обеспечение руководства Министерства, органов, организаций и подразделений системы МВД России информацией о состоянии и перспективах развития сотрудничества с иностранными партнерами для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на МВД России.

12.64. Организация и координация установления, поддержания и развития в установленном порядке рабочих контактов и информационного обмена с иностранными партнерами по вопросам, отнесенным к компетенции органов внутренних дел.

12.65. Обеспечение координации проведения международных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства.

12.66. Внесение или согласование предложений руководству Министерства по вопросам о целесообразности международных контактов сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников, включая участие в международных мероприятиях на территории Российской Федерации и за рубежом, а также выезды в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации.

12.67. Осуществление взаимодействия совместно с Департаментом государственной службы и кадров МВД России с органами государственной власти Российской Федерации в процессе подготовки информационно-справочных и методических материалов по вопросам миротворческой деятельности.

12.68. Выявление и обобщение положительного опыта организации международного сотрудничества, обеспечение его внедрения в деятельность подразделений МВД России, территориальных органов МВД России.

12.69. Накопление и систематизация справочной информации о правоохранительных органах иностранных государств.

12.70. Организационно-методическое обеспечение деятельности подразделений Министерства, территориальных органов МВД России по вопросам организации и осуществления международного сотрудничества в системе МВД России.

12.71. Организация протокольного обеспечения (за исключением материально-технического и транспортного обеспечения) официальных встреч руководства Министерства с представителями иностранных партнеров, выездов в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации делегаций, сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников, а также приемов иностранных делегаций.

12.71.1. Оформление и выдача разрешений на ввоз на территорию Российской Федерации и вывоз с территории Российской Федерации оружия и боеприпасов сотрудниками иностранных военизированных организаций и спецслужб, прибывающими в Российскую Федерацию по приглашению МВД России.

(пп. 12.71.1 введен Приказом МВД России от 18.01.2018 N 23)

12.72. Осуществление письменного и устного перевода с русского языка на иностранные языки, которыми владеют сотрудники соответствующего подразделения Департамента, и с иностранных языков на русский язык официальных документов и материалов в целях обеспечения участия МВД России в международном сотрудничестве.

12.73. Организация оформления в установленном порядке и в соответствии с рекомендациями Министерства иностранных дел Российской Федерации необходимых документов для выездов делегации и специалистов МВД России за пределы территории Российской Федерации.

12.74. Обеспечение учета, хранения и выдачи дипломатических и служебных паспортов сотрудников Министерства.

12.75. Обеспечение в рамках компетенции деятельности Мандатной комиссии МВД России по отбору сотрудников органов внутренних дел для участия в миротворческих миссиях.

12.76. Участие в установленном порядке в работе по отбору и оформлению сотрудников органов внутренних дел в командировки за пределы территории Российской Федерации для участия в соответствии с законодательством Российской Федерации в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности.

12.77. Обеспечение, координация и контроль в установленном порядке деятельности загранаппарата МВД России, а также участие во взаимодействии с подразделениями Министерства, в методическом, материально-техническом и финансовом обеспечении деятельности загранаппарата МВД России.

12.78. Информирование населения в пределах своей компетенции о результатах деятельности Департамента, в том числе через средства массовой информации, путем проведения пресс-конференций, брифингов, "круглых столов".

12.79. Использование в своей деятельности достижений науки и техники, информационных систем, сетей связи, а также современной информационно-телекоммуникационной инфраструктуры.

12.80. Регистрация и учет обращений, адресованных Министру, его заместителям, а также в МВД России (без указания конкретных подразделений).

12.81. Принятие организационных решений по обращениям, не требующим доклада Министру, о направлении их для рассмотрения по существу поставленных вопросов в органы, организации и подразделения системы МВД России, другие государственные органы и органы местного самоуправления.

12.82. Рассмотрение в соответствии с законодательством Российской Федерации, требованиями нормативных правовых актов МВД России, обращений по вопросам деятельности Департамента.

12.83. Осуществление в пределах своей компетенции мероприятий по защите государственной и иной охраняемой законом тайны.

12.84. Выполнение в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России иных функций по вопросам деятельности Департамента.

13. Департамент для решения возложенных задач и осуществления функций имеет право:

13.1. Создавать рабочие группы и комиссии.

13.2. Запрашивать и в установленном порядке получать от государственных и муниципальных органов, общественных объединений, организаций и должностных лиц сведения, справки, документы (их копии), иную необходимую информацию, необходимые для принятия решений по вопросам деятельности Департамента.

13.3. По поручению Министра привлекать в установленном порядке для выполнения возложенных на Департамент задач образовательные, научные и иные организации системы МВД России, а также ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.

13.4. Участвовать в организации проведения научных исследований по вопросам деятельности Департамента.

13.5. Пользоваться в установленном порядке базами данных Министерства, образовательных, научных и иных организаций МВД России для решения задач, возложенных на Департамент.

13.6. Проводить проверки деятельности подразделений делопроизводства и режима территориальных органов МВД России, подразделений, осуществляющих функции по международному сотрудничеству, по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

13.7. Вносить предложения руководству Министерства о постановке на особый контроль подразделений делопроизводства и режима и подразделений, осуществляющих функции по международному сотрудничеству территориальных органов МВД России на региональном уровне, имеющих низкие результаты деятельности, а также о привлечении к дисциплинарной ответственности их руководителей.

13.8. Заслушивать отчеты начальников (заместителей начальников) подразделений делопроизводства и режима территориальных органов МВД России, а по согласованию с руководством Министерства - начальников территориальных органов МВД России по вопросам, отнесенным к полномочиям Департамента.

13.9. Проводить совещания, рабочие встречи, научно-практические конференции и семинары.

13.10. Проводить в установленном порядке инструктаж руководителей подразделений делопроизводства и режима органов внутренних дел, а также сотрудников подразделений системы МВД России, осуществляющих функции по международному сотрудничеству.

13.11. Использовать при выполнении возложенных на Департамент задач возможности государственных и муниципальных органов, общественных объединений и организаций, средств массовой информации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

13.12. Участвовать в установленном порядке в организации и проведении общественной экспертизы проектов федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, по которым Департамент является головным разработчиком, а также принимать участие в разработке и рассмотрении концепций, программ, инициатив граждан и общественных объединений по наиболее актуальным вопросам, относящимся к сфере внутренних дел.

13.13. Проводить антикоррупционную экспертизу изданных нормативных правовых актов МВД России при мониторинге применения нормативных правовых актов МВД России в соответствии с компетенцией Департамента.

13.14. Осуществлять иные полномочия, предоставленные Департаменту нормативными правовыми актами МВД России.