V. Рекомендуемый порядок внесения изменений и дополнений в ТР

V. Рекомендуемый порядок внесения изменений

и дополнений в ТР

5.1. В действующий ТР могут быть внесены изменения и дополнения, связанные с изменением качества сырья, с необходимостью изменения нагрузок, режимов, с заменой оборудования.

При существенных изменениях в технологии производства, при расширении или реконструкции производства, как правило, разрабатывается новый ТР.

5.2. Изменения и дополнения в ТР согласовываются с техническими службами организации, имеющими непосредственное отношение к этим изменениям, и утверждаются в установленном в организации порядке.

5.3. Изменения и дополнения разрабатываются по рекомендуемой форме, приведенной в таблице 1, и хранятся вместе с ТР.

Таблица 1

┌───┬────────┬────────────────┬─────────────────────┬────────────┐

│ N │Раздел, │ Новая редакция │Обоснование изменения│Подпись/дата│

│п/п│страница│ │ и/или дополнения │ │

├───┼────────┼────────────────┼─────────────────────┼────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

└───┴────────┴────────────────┴─────────────────────┴────────────┘

В колонке 3 рекомендуется до и после изменяемой текстовой части вписывать по одному неизменяемому предложению.

Допускается полная замена страниц или разделов, в которых производятся изменения. Страницы и разделы старой редакции (или старая редакция ТР в целом) хранятся в техническом отделе организации до срока следующего пересмотра ТР. В этом случае в каждом экземпляре ТР разрабатывается лист регистрации изменений и дополнений по рекомендуемой форме, приведенной в таблице 2.

Таблица 2

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Лист регистрации изменений │

├────┬─────────────────────┬──────┬───────┬─────────┬───────┬────┤

│Изм.│ Номера листов │Всего │N доку-│Входящий │Подпись│Дата│

│ │ (страниц) │листов│мента │N сопро- │ │ │

│ ├─────┬─────┬───┬─────┤(стра-│ │водитель-│ │ │

│ │изме-│заме-│но-│анну-│ниц) в│ │ного до- │ │ │

│ │нен- │нен- │вых│лиро-│доку- │ │кумента и│ │ │

│ │ных │ных │ │ван- │менте │ │дата │ │ │

│ │ │ │ │ных │ │ │ │ │ │

└────┴─────┴─────┴───┴─────┴──────┴───────┴─────────┴───────┴────┘

Лист регистрации выполняется на листе формата А4 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.

Изменение ТР, выполненного автоматизированным способом, рекомендуется осуществлять заменой его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов.