5. Порядок проведения заседаний Совета

5.1. Заседания Совета проводятся в соответствии с утвержденным Председателем планом работы не реже одного раза в квартал.

5.2. Для выработки рекомендаций по проблемам, требующим срочного решения, могут проводиться внеочередные заседания Совета.

5.3. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от списочного состава Совета.

5.4. Повестка дня и проекты решений очередного заседания Совета формируются Секретариатом по согласованию с Председателем на основе предложений членов Совета.

5.5. Члены Совета информируются о повестке дня, сроке и месте заседания Совета не позднее чем за 10 дней до его проведения.

5.6. Не позднее чем за пять рабочих дней до очередного заседания Совета ответственный секретарь направляет всем членам Совета рабочие материалы по наиболее важным вопросам повестки дня, проект повестки дня и проект решения.

5.7. Вопросы, дополнительно внесенные членами Совета, включаются (не включаются) в повестку дня текущего или следующего заседания по решению Совета.

5.8. На каждом заседании Совета ведется протокол, который рассылается членам Совета в течение трех недель после заседания Совета.

5.9. Информацию о деятельности Совета и выработанных рекомендациях распространяет пресс-служба руководителя Агентства.