Приложение N 1. Пример графика документооборота

┌────────────┬────────┬─────────────┬─────────────┬──────────────┐

│Наименование│ Форма │Должностные │Должностные │Срок составле-│

│ документа │ │лица, ответ- │лица, подпи- │ния и пред- │

│ │ │ственные за │сывающие │ставления в │

│ │ │составление │документ │бухгалтерию │

├────────────┼────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤

│Табель │Т-12 │(например) │Руководитель │Например, 1 и │

│использова- │ │Начальник │территориаль-│15 │

│ния рабочего│ │структурного │ного органа │ │

│времени │ │подразделения│(бюджетной │ │

│ │ │или другое │организации) │ │

│ │ │лицо по его │ │ │

│ │ │поручению │ │ │

├────────────┼────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤

│Приходный │КО-1 │Главный │Главный │по мере полу- │

│кассовый │ │специалист с │бухгалтер или│чения денежных│

│ордер │ │возложением │его замести- │средств │

│ │ │обязанностей │тель │ │

│ │ │кассира │ │ │

├────────────┼────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤

│Расходный │КО-2 │Должностные │Руководитель,│в установлен- │

│кассовый │ │лица, соглас-│Главный │ные сроки │

│ордер │ │но должност- │бухгалтер или│ │

│ │ │ным обязан- │его замести- │ │

│ │ │ностям │тель │ │

├────────────┼────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤

│Книга │N 15 │Начальник │Руководитель,│ежеквартально │

│инвентариза-│ │отдела - │главный │ │

│ции наличных│ │главный │бухгалтер │ │

│денег │ │бухгалтер │ │ │

├────────────┼────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤

│Приказ о │Т-1 │Специалист │Руководитель │по мере │

│приеме │ │по кадрам │ │подписания │

│(переводе) │ │ │ │ │

│на работу │ │ │ │ │

├────────────┼────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤

│Приказ о │Т-8 │ │ │ │

│прекращении │ │ │ │ │

│трудового │ │ │ │ │

│договора │ │ │ │ │

├────────────┼────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤

│Распоряжение│форма │ │ │не менее 5 │

│о предостав-│N 6 │ │ │рабочих дней │

│лении отпус-│ │ │ │до начала │

│ка │ │ │ │отпуска │

├────────────┼────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤

│Авансовый │ │Подотчетное │Руководитель,│в течение трех│

│отчет │ │лицо │главный │дней после │

│ │ │ │бухгалтер │приезда из │

│ │ │ │ │командировки │

│ │ │ │ │или проведения│

│ │ │ │ │приема │

├────────────┼────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤

│Заявка на │форма │Начальник │Руководитель │не позже 3 │

│получение │N 5 │отдела │ │дней до приема│

│денег для │ │международно-│ │ │

│приемов │ │го сотрудни- │ │ │

│ │ │чества и от- │ │ │

│ │ │ветственное │ │ │

│ │ │лицо за │ │ │

│ │ │прием │ │ │

├────────────┼────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤

│Заявка на │форма │Начальник │Начальник от-│За 3 рабочих │

│обеспечение │N 4 │отдела между-│дела междуна-│дня до выдачи │

│иностранной │ │народного │родного со- │их на руки │

│валютой │ │сотрудничест-│трудничества │ │

│ │ │ва │ │ │

├────────────┼────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤

│Договор о │Приложе-│Начальник │Руководитель │по мере │

│полной │ние N 2 │Расчетно - │ │возложения │

│материальной│к Поста-│финансового │ │обязанностей │

│ответствен- │новлению│отдела - │ │кассира │

│ности │Госкоми-│главный │ │ │

│ │тета Со-│бухгалтер │ │ │

│ │вета Ми-│ │ │ │

│ │нистров │ │ │ │

│ │по труду│ │ │ │

│ │и соци- │ │ │ │

│ │альным │ │ │ │

│ │вопросам│ │ │ │

│ │и Секре-│ │ │ │

│ │тариата │ │ │ │

│ │ВЦСПС от│ │ │ │

│ │28.12.77│ │ │ │

│ │N 447/24│ │ │ │

├────────────┼────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤

│Акты │ │Должностное │Руководитель │ежемесячно │

│приемки - │ │лицо, ответ- │ │до 20 числа │

│сдачи услуг,│ │ственное за │ │следующего │

│выполненных │ │отправку │ │за отчетным │

│московским │ │почты │ │месяца │

│почтамтом │ │ │ │ │

│Москва-5 │ │ │ │ │

├────────────┼────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤

│Акты при- │ │Начальник │Руководитель │не позднее │

│емки - сдачи│ │отдела, зам. │ │15 января, │

│научно - │ │директора по │ │следующего за │

│технической │ │науке приро- │ │отчетным │

│продукции │ │доохранной │ │периодом │

│ │ │деятельности │ │ │

├────────────┼────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤

│Счета - │в соот- │Ответственный│Начальник От-│По мере │

│фактуры │ветствии│исполнитель │дела госэко- │оформления │

│ │с Поста-│Отдел │экспертизы │счетов - │

│ │новлени-│госэкоэкспер-│ │фактур │

│ │ем Пра- │тизы │ │ │

│ │витель- │ │ │ │

│ │ства РФ │ │ │ │

│ │от │ │ │ │

│ │29.07.96│ │ │ │

│ │N 914 и │ │ │ │

│ │от │ │ │ │

│ │02.02.98│ │ │ │

│ │N 108 │ │ │ │

├────────────┼────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤

│Сметы │Приложе-│Ответственный│Начальник от-│по мере │

│расходов на │ния N 1 │исполнитель │дела госэко- │оформления │

│проведение │и 2 к │отдела гос- │экспертизы │счетов - │

│госэкоэкс- │Приказу │экоэкспертизы│или другое │фактур │

│пертизы │Госком- │ │должностное │ │

│ │экологии│ │лицо │ │

│ │России │ │ │ │

│ │от │ │ │ │

│ │22.04.98│ │ │ │

│ │N 238 │ │ │ │

│ │"Об ут- │ │ │ │

│ │вержде- │ │ │ │

│ │нии "По-│ │ │ │

│ │ложения │ │ │ │

│ │о поряд-│ │ │ │

│ │ке опре-│ │ │ │

│ │деления │ │ │ │

│ │стоимо- │ │ │ │

│ │сти про-│ │ │ │

│ │ведения │ │ │ │

│ │госэко- │ │ │ │

│ │экспер- │ │ │ │

│ │тизы до-│ │ │ │

│ │кумента-│ │ │ │

│ │ции" │ │ │ │

├────────────┼────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤

│Смета дохо- │ │Начальники │Начальник от-│не позднее │

│дов и расхо-│ │структурных │дела госэко- │25 числа │

│дов от про- │ │подразделе- │экспертизы, │последнего │

│ведения гос-│ │ний, другие │зам. главного│месяца │

│экоэксперти-│ │лица по их │бухгалтера │ │

│зы │ │поручению │ │ │

├────────────┼────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤

│Договора │Приложе-│ответственный│Начальник от-│в соответствии│

│(контракты) │ние N 1 │исполнитель │дела госэко- │с утвержденным│

│с внештатны-│к Прика-│ │экспертизы, │"Регламентом │

│ми эксперта-│зу Гос- │ │ответственный│проведения │

│ми │комэко- │ │исполнитель │госэкоэкспер- │

│ │логии │ │ │тизы" от │

│ │России │ │ │17.06.97 N 280│

│ │от │ │ │ │

│ │03.08.98│ │ │ │

│ │N 457 │ │ │ │

│ │"Об ут- │ │ │ │

│ │вержде- │ │ │ │

│ │нии "По-│ │ │ │

│ │ложения │ │ │ │

│ │о нормах│ │ │ │

│ │оплаты │ │ │ │

│ │труда │ │ │ │

│ │членов │ │ │ │

│ │эксперт-│ │ │ │

│ │ной ко- │ │ │ │

│ │миссии │ │ │ │

│ │госэко- │ │ │ │

│ │экспер- │ │ │ │

│ │тизы" │ │ │ │

├────────────┼────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤

│Акты приемки│Приложе-│Ответственный│Начальник │с момента │

│выполненных │ние N 2 │секретарь │отделения │утверждения │

│работ от │к Прика-│ │госэкоэкспер-│руководством │

│проведения │зу Гос- │ │тизы │Комитета │

│госэкоэкс- │комэко- │ │ │заключения │

│пертизы │логии │ │ │госэкоэкспер- │

│материалов │России │ │ │тизы материа- │

│ │от │ │ │лов, но не │

│ │03.08.98│ │ │позднее 10 │

│ │N 457 │ │ │календарных │

│ │"Об ут- │ │ │дней до конца │

│ │вержде- │ │ │отчетного │

│ │нии "По-│ │ │квартала │

│ │ложения │ │ │ │

│ │о нормах│ │ │ │

│ │оплаты │ │ │ │

│ │труда │ │ │ │

│ │членов │ │ │ │

│ │эксперт-│ │ │ │

│ │ной ко- │ │ │ │

│ │миссии │ │ │ │

│ │госэко- │ │ │ │

│ │экспер- │ │ │ │

│ │тизы" │ │ │ │

└────────────┴────────┴─────────────┴─────────────┴──────────────┘