Приложение N 3. Акт об утрате дел и документов, пути розыска которых исчерпаны

Приложение N 3

к Правилам работы архива

Федеральной службы государственной

регистрации, кадастра и картографии

Федеральная служба УТВЕРЖДАЮ

государственной регистрации, Руководитель Федеральной службы

кадастра и картографии государственной регистрации,

кадастра и картографии

_______________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

_______________________________

(дата)

Архив Федеральной службы

государственной регистрации,

кадастра и картографии

АКТ

от _____________ N _____

об утрате дел и документов,

пути розыска которых исчерпаны

Фонд N ________

Установлено отсутствие в фонде (указывается наименование архивного фонда) перечисленных ниже дел, предпринятые Архивом Росреестра все возможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета.

Опись N	Ед. хр. N	Заголовок ед. хр.	Количество листов (время звучания, метраж)	Крайние даты	Предполагаемые причины отсутствия
1	2	3	4	5	6

Итого _________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено

следующими ед.

___________________________________________________________________________

(номера ед. и их групповые заголовки)

Начальник отдела обработки

и отправки исходящей

корреспонденции и центрального

Архива Росреестра

____________________________________________

(дата) (подпись) (фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО* СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК Протокол ЦЭК Росреестра

Государственного архива от __________ N _______

Российской Федерации

от __________ N ____

Изменения в учетные документы Архива Федеральной службы государственной

регистрации, кадастра и картографии внесены.

Начальник отдела обработки

и отправки исходящей корреспонденции

и центрального архива Административного

управления Росреестра ____________________________________

(дата) (подпись) (фамилия, инициалы)

Приложение N 2. Акт проверки наличия и состояния дел Приложение N 4. Лист фонда