Приложение N 1. Акт проверки наличия и состояния дел

Федеральная служба УТВЕРЖДАЮ

государственной регистрации, Руководитель Федеральной службы

кадастра и картографии государственной регистрации,

кадастра и картографии

_______________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

_______________________________

(дата)

Архив Федеральной службы

государственной регистрации,

кадастра и картографии

АКТ

от _____________ N _____

________________________________

(место составления)

проверки наличия и состояния дел

________________________________

(постоянного, временного

хранения, по личному составу)

Фонд N __

Основание (плановая проверка, перемещение документов, стихийное

бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель

Члены комиссии:

Проверка проводилась с _______________________ по _____________________

Проверкой установлено:

Всего числится по описям: _________________________________________ дел

(цифрами) (прописью)

в том числе по описям, утвержденным ЭПК архивного учреждения ______________

(цифрами)

_______________________________________________________________________ дел

(прописью)

Всего не оказалось в наличии: _____________________________________ дел

(цифрами) (прописью)

в том числе по описям, утвержденным ЭПК архивного учреждения ______________

(цифрами)

_______________________________________________________________________ дел

(прописью)

1. Имеют литерные номера:

1.1. Не учтенных в итоговых записях описей:

_______________________________________________________________________ дел

(цифрами) (прописью)

1.2. Не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей:

_______________________________________________________________________ дел

(цифрами) (прописью)

2. Пропущено номеров:

2.1. Не учтенных в итоговых записях описей:

_______________________________________________________________________ дел

(цифрами) (прописью)

2.2. Не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей:

_______________________________________________________________________ дел

(цифрами) (прописью)

3. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам:

_______________________________________________________________________ дел

(цифрами) (прописью)

4. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи):

_______________________________________________________________________ дел

(цифрами) (прописью)

5. Имеется не включенных в описи:

_______________________________________________________________________ дел

(цифрами) (прописью)

6. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется

в наличии:

_______________________________________________________________________ дел

(цифрами) (прописью)

из них:

6.1. требующих дезинфекции: _______________________________________ дел

(цифрами) (прописью)

6.2. требующих дезинсекции: _______________________________________ дел

(цифрами) (прописью)

6.3. требующих реставрации: _______________________________________ дел

(цифрами) (прописью)

6.4. требующих переплета и подшивки:

_______________________________________________________________________ дел

(цифрами) (прописью)

6.5. требующих восстановления затухающих текстов:

_______________________________________________________________________ дел

(цифрами) (прописью)

6.6. неисправимо поврежденных:

_______________________________________________________________________ дел

(цифрами) (прописью)

6.7. требующих технической обработки:

_______________________________________________________________________ дел

(цифрами) (прописью)

6.8. выдано во временное пользование:

_______________________________________________________________________ дел

(цифрами) (прописью)

7. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.

Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложения: листы проверки наличия и состояния дел (N). Проверку

проводили:

_______________________________________________________________________

(наименование должности) (подпись) (фамилия, инициалы)