4. Организация учета оружия и патронов

4.1. Учет оружия и патронов ведется:

в центральном аппарате Следственного комитета - управлением обеспечения деятельности совместно с управлением физической защиты и комендантских служб;

в следственных органах Следственного комитета - подразделениями, осуществляющими бухгалтерский учет, и лицами, ответственными за учет, хранение, выдачу оружия и патронов.

4.2. В центральном аппарате Следственного комитета должностные лица, ответственные за учет, хранение, выдачу оружия и патронов к нему, а также лица их замещающие, назначаются приказом Председателя Следственного комитета Российской Федерации, в следственных органах Следственного комитета - приказом соответствующего руководителя следственного органа Следственного комитета.

С этими лицами заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Абзацы третий - шестой исключены. - Приказ СК России от 31.03.2017 N 54.

Из числа сотрудников Главного следственного управления Следственного комитета по Северо-Кавказскому федеральному округу (с дислокацией в городе Ессентуки Ставропольского края), второго следственного управления (с дислокацией в городе Санкт-Петербург), третьего следственного управления (с дислокацией в городе Нижний Новгород), четвертого следственного управления (с дислокацией в городе Екатеринбург), пятого следственного управления (с дислокацией в городе Новосибирск), шестого следственного управления (с дислокацией в городе Хабаровск), седьмого следственного управления (с дислокацией в городе Ростов-на-Дону) Главного следственного управления Следственного комитета, назначается лицо, ответственное за учет, хранение и выдачу личного табельного оружия, закрепленного за сотрудниками этого подразделения, а также ответственное лицо, исполняющее обязанности по учету, хранению и выдаче личного табельного оружия на период временного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь и др.) ответственного лица.

Передача материальных средств происходит после составления требования - накладной в установленной форме и ее утверждения:

в центральном аппарате Следственного комитета - руководителем управления физической защиты и комендантских служб;

в Главном следственном управлении Следственного комитета по Северо-Кавказскому федеральному округу (с дислокацией в городе Ессентуки Ставропольского края), втором следственном управлении (с дислокацией в городе Санкт-Петербург), третьем следственном управленим (с дислокацией в городе Нижний Новгород), четвертом следственном управлении (с дислокацией в городе Екатеринбург), пятом следственном управлении (с дислокацией в городе Новосибирск), шестом следственном управлении (с дислокацией в городе Хабаровск), седьмом следственном управлении (с дислокацией в городе Ростов-на-Дону) Главного следственного управления Следственного комитета, и следственных органах Следственного комитета - соответствующим руководителем.

Акт составляется в двух экземплярах - по одному экземпляру для передающего и принимающего должностного лица.

4.3. Учет оружия и патронов ведется по следующим документам:

Книга (журнал) учета оружия складского хранения в центральном аппарате Следственного комитета Российской Федерации (приложение N 5);

Книга (журнал) учета патронов (приложение N 6);

Книга (журнал) пономерного учета личного табельного оружия (приложение N 7);

Книга (журнал) учета закрепления личного табельного оружия (приложение N 8);

Книга (журнал) выдачи личного табельного оружия (приложение N 9).

Указанные документы хранятся в сейфе или металлическом шкафу у должностного лица, ответственного за соответствующий учет, хранение, выдачу оружия и патронов.

4.4. Учетные документы составляются разборчиво, без подчисток и поправок. Все записи производятся на основании первичных данных шариковой ручкой синего либо черного цвета. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ней нового верного текста или цифры. Исправления заверяются подписями: в документах - лиц, их подписавших, в Книгах - должностных лиц, их ведущих. При исправлении записи в учетных документах одновременно производится и исправление последующих итогов.

Книги пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются оттиском печати с изображением Государственного герба Российской Федерации и подписью: в центральном аппарате Следственного комитета - руководителя управления оперативных служб управления физической защиты и комендантских служб, в следственных органах Следственного комитета - руководителя следственного органа Следственного комитета.

На 1 января каждого года, а также в день инвентаризации в Книгах делаются итоговые записи. Итоговая запись и запись инвентаризации подчеркивается красным карандашом или ручкой красного цвета.

4.5. Учет должен отражать наличие, обеспеченность, качественное (техническое) состояние и местонахождение оружия и патронов на каждый день.

4.6. Учету подлежат все модели оружия и патронов всей номенклатуры независимо от их назначения, источников поступления или способов приобретения.

В Книгах учета оружие учитывается комплектно по моделям вместе с положенным к нему снаряжением и запасными частями.

Патроны к оружию учитываются пономенклатурно с указанием наименования, индекса ГРАУ и их количества.

4.7. Должностные лица, ведущие учет, отвечают за правильное оформление всех учетных документов, своевременное и обоснованное внесение записей в Книги учета и сохранность учетных документов до сдачи их в архив.

Кроме обязательно установленных настоящей Инструкцией учетных документов должностные лица, ответственные за учет, хранение, выдачу оружия и патронов, вправе заводить Книги (журналы, дела) для отражения дополнительной учетной информации (о закреплении по подразделениям, по местам хранения и т.д.).

4.8. При смене (подаче рапорта об увольнении, переходе в другое подразделение и т.д.) должностного лица, ответственного за учет, хранение, выдачу оружия и патронов, прием и передача вновь назначенному ответственному должностному лицу оружия, патронов и учетной документации производятся одновременно с инвентаризацией передаваемого имущества.

Бухгалтерское оформление приема-передачи производится после утверждения акта о результатах инвентаризации по накладным (форма установлена инструкцией по бухучету) в трех экземплярах. По одному экземпляру накладной остается у передающего и принимающего, третий экземпляр накладной вместе с приказом (распоряжением) о проведении инвентаризации и материалами инвентаризации передаются бухгалтеру, ведущему учет оружия и патронов, для отражения в регистрах бухгалтерского учета операций по передаче указанного имущества.

4.9. В случае отсутствия ответственного за учет, хранение, выдачу оружия и патронов складского хранения и оружия, закрепленного за сотрудниками подразделений центрального аппарата Следственного комитета, расположенных в г. Москве, а также за учет оружия и патронов наградного фонда Председателя Следственного комитета Российской Федерации по различным причинам (отпуск, командировка, нетрудоспособность) оружие и (или) патроны передаются лицу, его замещающему.

Фактическая передача оружия и патронов складского хранения и оружия, закрепленного за сотрудниками подразделений центрального аппарата Следственного комитета, расположенных в г. Москве, а также оружия и патронов наградного фонда Председателя Следственного комитета Российской Федерации производится по требованию-накладной установленной формы в трех экземплярах, утвержденной руководителем управления физической защиты и комендантских служб. По одному экземпляру требования-накладной остается у передающего сотрудника Следственного комитета и принимающего сотрудника Следственного комитета, третий экземпляр требования-накладной передается должностному лицу, ведущему учет оружия и патронов к нему, для отражения в регистрах бухгалтерского учета операций по передаче указанного имущества.

Обратная передача оружия и (или) патронов производится в том же порядке.

4.10. В случае внезапной болезни должностного лица, ответственного за учет, хранение, выдачу оружия и патронов, а также при иных обстоятельствах, когда исполнение этих обязанностей указанным лицом невозможно, передача оружия и (или) патронов назначенному ответственному должностному лицу, временно исполняющему эти обязанности, или вновь назначенному ответственному лицу производится комиссией в составе не менее трех человек.

Комиссионная передача производится:

в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, расположенных в г. Москве, - на основании распоряжения руководителя Главного управления межведомственного взаимодействия и собственной безопасности;

в Главном следственном управлении Следственного комитета по Северо-Кавказскому федеральному округу (с дислокацией в городе Ессентуки Ставропольского края), втором следственном управлении (с дислокацией в городе Санкт-Петербург), третьем следственном управленим (с дислокацией в городе Нижний Новгород), четвертом следственном управлении (с дислокацией в городе Екатеринбург), пятом следственном управлении (с дислокацией в городе Новосибирск), шестом следственном управлении (с дислокацией в городе Хабаровск), седьмом следственном управлении (с дислокацией в городе Ростов-на-Дону) Главного следственного управления Следственного комитета, и в территориальных следственных органах - на основании распоряжения соответствующего руководителя.

Распоряжением назначается состав комиссии, ее председатель, ответственное должностное лицо, которому производится передача, и сроки работы комиссии.

Комиссионная передача оружия принимающему должностному лицу производится путем обязательного его поштучного и номерного пересчета, а также проверки его комплектности. Передача патронов, упакованных в герметичные упаковки или металлические цинки, осуществляется путем осмотра целостности упаковки и подсчета согласно маркировке, о чем в акте комиссионной передачи оружия и (или) патронов делается соответствующая отметка. При отсутствии маркировки (в том числе частично) указанные упаковки подлежат вскрытию, а патроны - поштучному пересчету.

Металлические шкафы (сейфы) и ящики, в которых находится пересчитанное оружие или патроны, а также вскрытые упаковки с пересчитанными патронами опечатываются принимающим лицом. Результаты пересчета и выявленные недостатки вносятся в акт комиссионной передачи, который изготавливается в трех экземплярах.

Акт комиссионной передачи представляется на утверждение руководителю, издавшему распоряжение о комиссионной передаче.

Первый экземпляр акта хранится:

при комиссионной передаче в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, расположенных в г. Москве, - в отделении комендантской службы и вооружения отдела комендантских служб управления физической защиты и комендантских служб;

при комиссионной передаче в Главном следственном управлении Следственного комитета по Северо-Кавказскому федеральному округу (с дислокацией в городе Ессентуки Ставропольского края), втором следственном управлении (с дислокацией в городе Санкт-Петербург), третьем следственном управленим (с дислокацией в городе Нижний Новгород), четвертом следственном управлении (с дислокацией в городе Екатеринбург), пятом следственном управлении (с дислокацией в городе Новосибирск), шестом следственном управлении (с дислокацией в городе Хабаровск), седьмом следственном управлении (с дислокацией в городе Ростов-на-Дону) Главного следственного управления Следственного комитета, и в территориальных следственных органах - у полномочного руководителя.

Второй экземпляр акта хранится у ответственного лица, принявшего оружие и (или) патроны.

Третий экземпляр с распоряжением о комиссионной передаче передается бухгалтеру, ведущему учет оружия и патронов, для отражения в регистрах бухгалтерского учета операций по передаче указанного имущества.

4.11. Для проверки соответствия количества, вида оружия и (или) патронов учетным данным, а также порядка ведения их учета и обеспечения сохранности проводится инвентаризация.

В центральном аппарате Следственного комитета инвентаризация проводится на основании распоряжения Председателя Следственного комитета Российской Федерации, в следственных органах Следственного комитета - на основании распоряжения соответствующего руководителя.

Распоряжением за 10 дней до начала инвентаризации назначаются председатель и члены инвентаризационной комиссии, определяются сроки ее работы и порядок представления акта инвентаризации.

4.12. Инвентаризация проводится:

ежегодно перед составлением бухгалтерской отчетности;

при смене (увольнении, назначении на другую должность, длительной (более 3 месяцев) болезни и т.д.) должностного лица, ответственного за учет, хранение, выдачу оружия и патронов;

при смене руководителя следственного органа Следственного комитета;

в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в результате которых производилось перемещение оружия или патронов;

при ликвидации или реорганизации следственного органа перед составлением ликвидационного или разделительного балансов;

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи оружия и патронов к нему.

4.13. Должностные лица, ответственные за учет, хранение, выдачу оружия и патронов, а также бухгалтеры, ведущие учет оружия и патронов, не менее чем за три рабочих дня до начала инвентаризации должны быть ознакомлены с распоряжением о проведении инвентаризации и получить его копию. К началу инвентаризации они в части, их касающейся, должны закончить оформление в учетной документации всего движения оружия и патронов и сделать итоговые записи в книгах учета, осуществить проводку всех оконченных бухгалтерских операций по движению оружия и патронов и вывести остатки с заверением собственной подписью.

В случае, если к началу инвентаризации эти требования не могут быть выполнены, ответственные за учет, хранение, выдачу оружия и патронов, либо бухгалтеры, ведущие учет оружия и патронов, обязаны доложить об этом рапортом председателю инвентаризационной комиссии с указанием причин и предложением принятия необходимых мер по их устранению.

4.14. Перед началом инвентаризации члены комиссии должны:

подготовить (получить в бухгалтерии) инвентаризационные описи (сличительные ведомости) с внесенными в них данными бухгалтерского учета (форма установлена инструкцией по бухучету). При этом предварительного внесения остатков фактического наличия оружия и патронов в указанные документы не допускается. Инвентаризационные ведомости готовятся отдельно по оружию и патронам, по каждому материально ответственному лицу;

проверить наличие средств пломбирования и пломбировочного материала, реквизиты которых должны отличаться от средств пломбирования, имеющихся у лиц, ответственных за учет, хранение, выдачу оружия и патронов.

4.15. Проверка фактического наличия оружия и патронов должна начинаться с проверки мест хранения оружия, патронов и опечатывания комиссией имеющихся сейфов, шкафов, ящиков с оружием и патронами. Вскрытие и повторное опечатывание проверенных мест хранения в ходе инвентаризации осуществляются только членами инвентаризационной комиссии в присутствии лица, ответственного за учет, хранение, выдачу оружия и патронов.

В случае возникновения во время проведения инвентаризации необходимости срочной выдачи (приема) оружия и патронов к нему вскрытие и повторное опечатывание мест его хранения производятся только членами инвентаризационной комиссии в присутствии должностного лица, ответственного за учет, хранение, выдачу оружия и патронов. Прием и выдача оружия и (или) патронов складского хранения в ходе проведения инвентаризации не допускаются.

4.16. Наличие оружия устанавливается путем обязательного его поштучного и номерного пересчета, а также проверки его комплектности в присутствии лица, ответственного за его учет, хранение, выдачу.

Проверка патронов, хранящихся в заводских упаковках (ящиках) или металлических цинках, осуществляется путем осмотра целостности заводской упаковки и подсчета согласно нанесенной маркировке, о чем в инвентаризационной описи патронов делается соответствующая отметка. При отсутствии маркировки (в том числе частичной) указанные упаковки подлежат вскрытию, а патроны - поштучному пересчету.

4.17. Описи являются первичными инвентаризационными документами, которые заполняются непосредственно в помещениях для хранения оружия и патронов по мере их проверки. По завершении проверки оружия и (или) патронов каждая заполненная страница описей подписывается членами комиссии и лицом, ответственным за его учет, хранение, выдачу.

Исправления и дополнения заверяются членами инвентаризационной комиссии и лицами, ответственными за соответствующий учет, хранение, выдачу оружия и патронов. При необходимости в проверенные сейфы, шкафы, пирамиды, ящики и вскрытые заводские упаковки (ящики) комиссией вкладываются копии заполненных описей с данными фактических остатков в соответствующих местах хранения с указанием даты проверки, заверенных председателем комиссии.

4.18. Оружие и патроны к нему, находящиеся у сотрудников Следственного комитета на момент инвентаризации, принимаются к зачету по книге выдачи личного табельного оружия. При этом в графе "Примечание" описи указываются дата выдачи, фамилии и инициалы лиц, их получивших.

4.19. Результаты инвентаризации оружия и (или) патронов отражаются в ведомости расхождения (форма установлена инструкцией по бухучету), которая заполняется в трех экземплярах. Каждый экземпляр ведомости подписывается председателем и членами комиссии, а также должностным лицом, ответственным за учет, хранение, выдачу проверенного оружия и (или) патронов. Ведомости расхождения составляются отдельно по оружию и патронам, по каждому материально ответственному лицу. Если по результатам инвентаризации расхождений фактических остатков с данными бухгалтерского учета не установлено, ведомость расхождений по соответствующим нефинансовым активам не составляется, о чем делается отметка в акте о результатах инвентаризации.

4.20. При выявлении фактов недостачи или излишков оружия и (или) патронов председатель инвентаризационной комиссии незамедлительно сообщает об этом руководителю, издавшему приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации.

4.21. По итогам инвентаризации комиссия составляет акт о результатах инвентаризации (форма установлена инструкцией по бухучету) отдельно по оружию и патронам, по каждому материально ответственному лицу в трех экземплярах.

В акте отражаются состояние хранения, учета оружия и (или) патронов, факты недостачи, излишков, порчи и утраты, а также предложения по устранению выявленных недостатков.

Акт рассматривается и утверждается руководителем, издавшим распоряжение о проведении инвентаризации, в 3-дневный срок со дня его подписи и представления комиссией.

4.22. После утверждения первые экземпляры акта о результатах инвентаризации, ведомости расхождения, инвентаризационной описи (сличительной ведомости) и другие материалы (копии рапортов, накладных, книг учета и др., если приобщались) передаются лицу, ответственному за соответствующий учет, хранение, выдачу оружия и (или) патронов, которые подшиваются в отдельное учетное дело.

Вторые экземпляры указанных документов в центральном аппарате Следственного комитета передаются руководителю отдела комендантских служб управления физической защиты и комендантских служб, в следственных органах Следственного комитета - полномочным руководителям. Третий экземпляр акта передается бухгалтерам, ведущим учет оружия и патронов.

4.23. По факту хищения или утраты оружия проводится служебная проверка.

В случае необнаружения похищенного либо утраченного оружия в МВД России направляются сведения для постановки данного оружия на учет как похищенное либо утраченное. После получения из МВД России документов о постановке оружия на соответствующий учет составляется акт списания, после чего издается приказ Председателя Следственного комитета Российской Федерации либо приказ руководителя следственного органа Следственного комитета о списании оружия с баланса Следственного комитета или баланса следственного органа.

Копии приказов направляются в управление обеспечения деятельности и управление физической защиты и комендантских служб.