2.5.9. Договоры (контракты, соглашения)

Договоры (контракты, соглашения), заключаемые от имени Министерства, оформляются в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Проекты договоров (контрактов, соглашений) готовятся в структурных подразделениях - исполнителях в количестве экземпляров, соответствующем числу сторон такого договора. Экземпляр договора (контракта, соглашения), который помещается в дело Министерства, визируется исполнителями и руководителями данных структурных подразделений, руководителями иных заинтересованных структурных подразделений Министерства. Перед представлением на подпись Министру (заместителю Министра) проект договора (контракта, соглашения) визируется руководителем юридической службы (лицом, исполняющим его обязанности). В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись Министру проект также согласовывается с заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей). Проект договора (контракта, соглашения), предусматривающий финансовые обязательства со стороны Министерства, визируется также руководителем структурного подразделения, на которое возложены функции по финансовому обеспечению деятельности Министерства (лицом, исполняющим его обязанности).

Визы на проекте договора (контракта, соглашения) проставляются, как правило, на лицевой стороне подписного листа экземпляра договора (контракта, соглашения), который помещается в дело Министерства, в нижней его части, а также на лицевой стороне последних листов приложений, являющихся его неотъемлемой частью.

Договоры (контракты, соглашения), подготовленные иными федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов, организациями, а также международные договоры от иностранных государств, международных организаций и иных образований, обладающих правом заключать международные договоры, передаются на согласование в соответствующие структурные подразделения Министерства.

После подписания подлинники договоров (контрактов, соглашений) передаются сотрудникам структурного подразделения, на которое возложены функции по организации, ведению и совершенствованию документооборота в Министерстве (далее - отдел документооборота), для регистрации.

Регистрация договоров (контрактов, соглашений) осуществляется отделом документооборота в СЭДО.

Подлинники договоров (контрактов, соглашений), не предусматривающие финансовых обязательств со стороны Министерства, до передачи в архив Министерства хранятся в отделе документооборота.

Подлинники договоров (контрактов, соглашений), предусматривающие финансовые обязательства со стороны Министерства, до передачи в архив Министерства хранятся в структурном подразделении, на которое возложены функции по финансовому обеспечению деятельности Министерства.

Подлинники также направляются сторонам, заключившим договор (контракт, соглашение) с Министерством.

Заверенные копии международных договоров Российской Федерации межведомственного характера в двухнедельный срок со дня их подписания (получения от депозитария заверенных копий, официальных переводов) направляются в Министерство иностранных дел Российской Федерации <1>.

--------------------------------

<1> Пункт 2 статьи 28 Федерального закона от 15 июля 1995 г. N 101-ФЗ "О международных договорах Российской Федерации".