2.2.22. Виза

Согласование проекта документа с должностными лицами Министерства и исполнителями оформляется визой на документе или производится в электронной форме с использованием электронной подписи в соответствии с установленным в Министерстве порядком.

Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ.

Допускается полистное визирование документа и его приложений.

Замечания, предложения и особые мнения к проекту документа оформляются на отдельном листе. В этом случае виза оформляется следующим образом:

Замечания, предложения и особые мнения представляются руководителю, подписывающему документ.

Порядок оформления виз на документах, подготовленных на бумажных носителях, указан в подразделах 2.3 и 2.5 настоящей Инструкции.

Особенности работы с электронными документами содержатся в пункте 3.12 Инструкции.