3(1). Ходатайство о внесении изменений в документы заявки - описание изобретения, формулу изобретения, чертеж(и), реферат

3.1.1. Ходатайство о внесении изменений в документы заявки подается заявителем:

- однократно по собственной инициативе после получения отчета об информационном поиске, проведенном в процессе экспертизы заявки на изобретение по существу или по ходатайству заявителя или третьих лиц;

- при представлении ответа на уведомление Роспатента о нарушении требования единства изобретения;

- при представлении ответа на запрос Роспатента о представлении исправленных или недостающих документов или дополнительных материалов, без которых проведение экспертизы или принятие решения о выдаче патента невозможно;

- при представлении ответа на уведомление Роспатента о результатах проверки патентоспособности заявленного изобретения.

п. 1 ст. 1378, п.п. 3, 4 ст. 1384, п. 6 ст. 1386 Кодекса,

п. 6 Правил

3.1.2. Срок рассмотрения ходатайства составляет:

- два месяца с даты его поступления в Роспатент;

- два месяца с даты завершения проверки уплаты пошлины с положительным результатом, если рассматриваемое ходатайство касается внесения в формулу изобретения пункта, отсутствующего в ранее предложенной заявителем и принятой к рассмотрению формуле.

п. 192 Регламента,

п. 110 Правил

3.1.3. Рассмотрение ходатайства о внесении изменений в документы заявки включает в себя:

1) проверку соблюдения установленного законодательством срока подачи ходатайства;

2) проверку уплаты пошлины за рассмотрение ходатайства о внесении в формулу изобретения пункта, отсутствующего в ранее предложенной заявителем и принятой к рассмотрению формуле, и принятие решения по результатам его рассмотрения (осуществляется, если рассматриваемое ходатайство касается этого вида изменений);

3) проверку наличия документов, необходимых для удовлетворения ходатайства, и соблюдения предъявляемых к нему законодательством Российской Федерации требований;

4) проверку исправленных или недостающих документов, без которых удовлетворение ходатайства невозможно, представленных заявителем в ответ на уведомление о необходимости представления таких документов.

подпункт 1.6 приложения N 1 к Положению о пошлинах,

п.п. 186, 191 Регламента,

подпункт 5 п. 3, п.п. 106, 108, 109, 111 Правил

3.1.4. При рассмотрении ходатайства сначала проверяется соблюдение установленного законодательством порядка и срока подачи ходатайства.

п. 1 ст. 1378 Кодекса,

п.п. 186, 191 Регламента,

п.п. 6, 106 Правил

3.1.5. Ходатайство о внесении изменений в документы заявки может быть подано заявителем до принятия по заявке решения о выдаче патента, либо об отказе в выдаче патента, либо о признании заявки отозванной:

- однократно по собственной инициативе после получения отчета об информационном поиске, проведенном в процессе экспертизы заявки на изобретение по существу или по ходатайству заявителя или третьих лиц;

- при представлении ответа на уведомление Роспатента о нарушении требования единства изобретения в течение трех месяцев со дня направления уведомления;

- при представлении ответа на запрос Роспатента о представлении исправленных или недостающих документов или дополнительных материалов, без которых проведение экспертизы или принятие решения о выдаче патента невозможно, в течение трех месяцев со дня направления указанного запроса или копий противопоставленных заявке материалов, если заявитель запросил указанные копии в течение двух месяцев со дня направления запроса;

- при представлении ответа на уведомление Роспатента о результатах проверки патентоспособности заявленного изобретения в течение шести месяцев со дня направления указанного уведомления.

п. 1 ст. 1378, п.п. 3, 4 ст. 1384, п. 6 ст. 1386 Кодекса,

п. 6 Правил

3.1.6. Если в результате проверки установлено, что порядок или срок подачи ходатайства нарушен, принимается решение об отказе в удовлетворении ходатайства.

Заявителю направляется уведомление об отказе в удовлетворении ходатайства, в котором приводятся мотивы отказа в удовлетворении ходатайства.

п.п. 199, 200 Регламента,

п. 107 Правил

3.1.7. При нарушении установленного законодательством срока подачи ходатайства отсутствуют основания для совершения юридически значимого действия, за совершение которого уплачена пошлина, а следовательно, имеются основания для возврата уплаченной пошлины.

В уведомлении об отказе в удовлетворении ходатайства указывается на возможность возврата средств, поступивших в уплату пошлины (в случае их уплаты), или зачета в счет других предусмотренных Положением о пошлинах пошлин, уплата которых допустима на дату подачи ходатайства о зачете средств, по ходатайству лица, уплатившего пошлину. Ходатайство о возврате или зачете средств, поступивших в уплату пошлины, может быть подано в Роспатент в течение 3 лет со дня уплаты соответствующей пошлины.

п. 6 Положения о пошлинах,

подпункты 17, 18 п. 3, п. 11 Правил

3.1.8. Если рассматриваемое ходатайство касается внесения в формулу изобретения пункта, отсутствующего в ранее предложенной заявителем и принятой к рассмотрению формуле, при соблюдении установленного законодательством срока и порядка его подачи осуществляется проверка уплаты пошлины.

Срок проверки уплаты пошлины за рассмотрение ходатайства о внесении в формулу изобретения пункта, отсутствующего в ранее предложенной заявителем и принятой к рассмотрению формуле, и принятие решения по результатам его рассмотрения составляет две недели с даты поступления ходатайства в Роспатент.

Если пошлина не уплачена в установленных размере и порядке, заявителю направляется уведомление о необходимости в двухмесячный срок со дня направления указанного уведомления уплатить пошлину в установленном размере, с указанием права заявителя представить по собственной инициативе копию документа, подтверждающего уплату патентной пошлины.

Уведомление направляется в двухнедельный срок с даты поступления ходатайства в Роспатент.

По истечении срока, установленного для уплаты пошлины, или при поступлении копии документа, подтверждающего уплату патентной пошлины, осуществляется повторная проверка уплаты патентной пошлины.

Срок повторной проверки уплаты пошлины составляет две недели со дня истечения двухмесячного срока для уплаты пошлины или со дня представления заявителем по собственной инициативе информации об уплате пошлины и (или) копии документа, подтверждающего уплату пошлины.

Если в результате повторной проверки уплаты пошлины установлено, что пошлина за продление срока подачи заявки с испрашиванием конвенционного приоритета не уплачена в установленных размере и порядке, принимается решение об отказе в удовлетворении ходатайства.

Заявителю направляется уведомление об отказе в удовлетворении ходатайства, в котором приводятся мотивы отказа в удовлетворении ходатайства.

п.п. 191, 194, 195, 199, 200 Регламента,

п. 108 Правил

3.1.9. При соблюдении установленных порядка и срока подачи ходатайства (и уплате соответствующей пошлины в установленном размере в установленный срок, если рассматриваемое ходатайство касается внесения в формулу изобретения пункта, отсутствующего в ранее предложенной заявителем и принятой к рассмотрению формуле) для ходатайства осуществляется проверка наличия документов, необходимых для удовлетворения ходатайства, и соблюдения требований, предъявляемых к нему законодательством Российской Федерации.

п.п. 186, 191 Регламента,

п. 109 Правил

3.1.10. Требования к ходатайству о внесении изменений в документы заявки:

- ходатайство должно быть составлено по форме, представленной в приложении N 5 к Правилам.

Документы, необходимые для удовлетворения ходатайства, и требования к ним:

- к ходатайству должны быть приложены заменяющие листы документов заявки, в которые вносятся исправления и уточнения. Заменяющие листы документов заявки представляются для каждого экземпляра соответствующего документа заявки на русском языке или с переводом документа на русский язык.

подпункт 5 п. 3 Правил

3.1.11. Заменяющие листы документов заявки должны быть оформлены в соответствии с установленными требованиями к документам заявки на изобретение.

Если текст на заменяющем листе документа заявки, занимавший прежде одну страницу, выходит за ее пределы, должна быть представлена также замена последующих листов.

подпункт 5 п. 3 Правил,

главы III - VI Требований

3.1.12. Если изменения касаются опечаток и тому подобного, соответствующие изменения могут быть представлены непосредственно в ходатайстве о внесении изменений в документы заявки с указанием места в описании изобретения, формуле изобретения или чертеже(ах), в которые вносится изменение.

В ходатайстве о внесении изменений в документы заявки или в сопроводительном письме к нему:

- приводятся краткие пояснения предлагаемых изменений;

- указывается конкретное место в первоначальных материалах заявки (номера страниц, абзацев, строк в тексте документов заявки, фигура чертежей, на которой представлен признак, и, при необходимости, позиция, которой он обозначен), где содержатся сведения, на основании которых вносятся изменения.

подпункт 5 п. 3 Правил

3.1.13. Если в результате проверки установлено, что:

- ходатайство представлено с нарушением предъявляемых к нему законодательством Российской Федерации требований;

- отсутствуют документы, необходимые для удовлетворения ходатайства,

заявителю направляется уведомление с предложением представить в течение трех месяцев со дня направления указанного уведомления исправленные или недостающие документы.

Например, если в ходатайстве или сопроводительном письме к нему не приведены краткие пояснения предлагаемых изменений, а также не указано конкретное место в первоначальных материалах заявки, где содержатся сведения, на основании которых вносятся изменения, заявителю направляется указанное уведомление.

Уведомление о необходимости представления исправленных или недостающих документов направляется заявителю в течение двух месяцев с даты поступления ходатайства в Роспатент либо с даты завершения проверки уплаты пошлины с положительным результатом, если за внесение изменений в документы заявки предусмотрена уплата патентной пошлины.

п.п. 189, 191 Регламента,

п. 111 Правил

3.1.14. При поступлении запрашиваемых исправленных или недостающих документов в установленный трехмесячный срок ходатайство рассматривается повторно в течение двух месяцев с даты их поступления в Роспатент.

п. 111 Правил

3.1.15. Если запрашиваемые исправленные или недостающие документы не представлены в установленный трехмесячный срок или представлены, но срок представления документов истек, принимается решение об отказе в удовлетворении ходатайства.

Заявителю направляется уведомление об отказе в удовлетворении ходатайства, в котором приводятся мотивы отказа в удовлетворении ходатайства.

п.п. 199, 200 Регламента

3.1.16. Решение об удовлетворении ходатайства принимается при соблюдении следующих условий:

- ходатайство подано в установленный законодательством срок;

- пошлина уплачена в установленных размере и порядке (при необходимости);

- все документы, необходимые для удовлетворения ходатайства, представлены, в том числе в ответ на уведомление, и соответствуют предъявляемым к ним законодательством Российской Федерации требованиям.

Заявителю направляется уведомление об удовлетворении ходатайства о внесении изменений в документы заявки.

п.п. 198, 200 Регламента,

п. 112 Правил

3.1.17. Уведомления, содержащие результаты рассмотрения ходатайства, направляются (выдаются) заявителю в течение пяти дней с даты подписания уведомления.

п. 200 Регламента