1. Термины и определения

"архивный фонд" - часть документального фонда, включающая документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, включенные в учетные документы архива <1>;

--------------------------------

<1> Пункт 2.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526).

"дело" - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности <2>;

--------------------------------

<2> Пункт 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263; 2016, N 18, ст. 2641).

"номенклатура дел" - систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения <3>;

--------------------------------

<3> Пункт 94 ГОСТа Р 7.0.8.-2013. "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". - М.: Стандартинформ, 2014.

"примерная номенклатура дел" - номенклатура дел, устанавливающая примерный состав дел, заводимых в организациях, на которые она распространяется <4>;

--------------------------------

<4> Пункт 4.17 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526).

"экспертная комиссия" - совещательный орган при руководителе организации, создаваемый в целях организации и проведения экспертизы ценности документов <5>;

--------------------------------

<5> Определение разработано на основании "Примерного положения об экспертной комиссии организации" (утверждено Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43, зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 июня 2018 г. N 51357).

"документальный фонд" - совокупность документов, образующихся в деятельности организации <6>;

--------------------------------

<6> Пункт 93 ГОСТа Р 7.0.8.-2013. "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". - М.: Стандартинформ, 2014.

"делопроизводство" - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними <7>;

--------------------------------

<7> Пункт 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти". (Собрание законодательства Российской Федерации 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263; 2016, N 18, ст. 2641).

"срок хранения документов" - период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда <8>;

--------------------------------

<8> Пункт 40 ГОСТа Р 7.0.8.-2013. "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". - М.: Стандартинформ, 2014.

"постоянное хранение документов" - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока (бессрочное) <9>;

--------------------------------

<9> Статья 3 пункт 12 Федерального закона Российской Федерации от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2011, N 27, ст. 3880; 2012, N 29, ст. 3988; 2013, N 14, ст. 1668; 2013, N 27, ст. 3463; 2013, N 27, ст. 3477; 2014, N 11, ст. 1098; 2014, N 26, ст. 3390; 2016, N 1, ст. 65; 2016, N 26, ст. 3889; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19).

"временное хранение документов" - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами <10>.

--------------------------------

<10> Там же, пункт 13.