Регистрация и учет проверок

98. Все проверки, проводимые органом ГПН, должны регистрироваться и учитываться.

Регистрация и учет проверок возлагаются на орган ГПН, руководитель (заместитель руководителя) которого издал распоряжение (приказ) о проведении проверки.

99. Проведенная проверка в течение 3 рабочих дней после подписания должностным лицом (должностными лицами) органа ГПН акта проверки регистрируется в журнале органа ГПН по учету проверок.

100. Должностное лицо органа ГПН по окончании каждой проверки обязано в течение 3 рабочих дней доложить руководителю органа ГПН либо его заместителю в устной форме об осуществлении надзора. После проверки документов руководитель органа ГПН либо его заместитель ставит соответствующую визу о согласовании на втором экземпляре акта проверки, приобщаемого к материалам КНД.

101. В органе ГПН обязанности по ведению делопроизводства при проведении проверок, а также контроля за указанным делопроизводством включаются в должностные обязанности одного или нескольких сотрудников. В органе ГПН предусматривается ведение:

а) перечня объектов защиты и (или) территорий (земельных участков), которым присвоена категория риска;

б) журнала учета объектов;

в) журнала органа ГПН по учету проверок;

г) журнала учета дел об административных правонарушениях и представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения;

д) журнала учета консультаций.

102. В журналах, за исключением журнала учета объектов, ведется сквозная нумерация в течение года начиная с первого числа наступившего года.

Допускается ведение журналов и перечней объектов защиты в электронном виде при условии ежедневного сохранения дубликата информации на магнитном носителе и ежемесячной архивации на бумажном носителе (с нарастающим итогом с начала календарного года в течение 5 лет).

103. КНД характеризует противопожарное состояние объекта надзора, формируемое на каждую воинскую часть (организацию), и содержит копии правоустанавливающих документов, распоряжения, решения об отнесении объектов защиты и (или) территорий (земельных участков) к соответствующей категории риска и решения об изменении категории риска на более высокую или низкую, акты проверок, а также в случаях выявления нарушений обязательных требований копии постановлений по делам об административных правонарушениях, вынесенных должностными лицами органа ГПН, копии протоколов об административных правонарушениях, рассмотрение которых подведомственно судебным органам, копии постановлений судебных органов по результатам рассмотрения протоколов об административных правонарушениях, копии предписаний об устранении нарушений, бланки учета инструктажей с должностными лицами, оригиналы или копии других документов по вопросам обеспечения пожарной безопасности объектов защиты за период, равный периодичности проведения плановых проверок объекта защиты согласно присвоенной категории риска, но не менее чем за 5 лет.

В КНД приобщаются документы по вопросам пожарной безопасности в воинской части (организации), полученные только в официальном порядке.

В случае поступления информации о новом объекте защиты орган ГПН в течение 10 дней направляет запросы в уполномоченные органы, в том числе в рамках межведомственного информационного взаимодействия с целью получения первичной информации для формирования КНД и планирования проверок.

104. Хранение прекращенных дел об административных правонарушениях, а также дел, по которым исполнены постановления, осуществляется по месту нахождения органа ГПН, вынесшего постановление по делу об административном правонарушении. Дела об административных правонарушениях хранятся в течение 2 лет со дня окончания исполнения постановления.

105. Порядок хранения журналов (магнитных и бумажных носителей при ведении журналов в электронном виде), КНД, дел об административных правонарушениях, находящихся в производстве органа ГПН, осуществляющего надзор, определяется руководителем (заместителем руководителя) органа ГПН.