Пояснения по составлению описи

1. В описях указывается полное наименование дела в соответствии с номенклатурой.

2. Каждое дело вносится в опись под самостоятельным номером.

3. На дела совершенно секретные, секретные и с грифом "ДСП" в графе 2 описи указывается номер дела, а ниже под чертой гриф секретности.

4. В графе 7 описи указывается срок хранения, а ниже под чертой - номер статьи действующего перечня.