Мониторинг реализации ведомственных проектов

36. В ходе реализации ведомственного проекта ведомственным проектным офисом Минкультуры России осуществляется мониторинг реализации ведомственного проекта, оценка актуальности его целей, задач и способов реализации ведомственного проекта и иные контрольные мероприятия.

37. Руководитель ведомственного проекта обеспечивает формирование ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной отчетности о ходе реализации ведомственного проекта.

В ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные отчеты, включается информация о реализации ведомственных проектов, содержащая сведения о достижении контрольных точек ведомственных проектов и исполнении бюджетов ведомственных проектов, а также дополнительная информация о рисках реализации ведомственных проектов. В ежеквартальные отчеты также включается информация о прогнозных значениях показателей ведомственных проектов, а в ежегодные - информация о фактическом достижении этих показателей и результатов, выполнении задач.

Ежеквартальные и ежегодные отчеты формируются нарастающим итогом и подлежат рассмотрению на заседаниях проектных комитетов.

38. Проектный комитет рассматривает информацию о ходе реализации ведомственного проекта и принимает одно из следующих решений:

а) решение об одобрении отчета по ведомственному проекту;

в) решение о необходимости доработки отчета по ведомственному отчету.

39. В случае если проектным комитетом принято решение об одобрении отчета о ходе реализации ведомственного проекта и плана его мероприятий, руководитель ведомственного проекта в срок не позднее 15-го рабочего дня месяца, следующим за отчетным кварталом, вносит одобренный отчет о ходе реализации ведомственного проекта в ведомственный проектный офис.

40. По предложению ведомственного проектного офиса ежеквартальные и ежегодные отчеты рассматриваются на заседании ведомственного координационного органа.

41. Ведомственный проектный офис анализирует информацию, содержащуюся в отчетах по ведомственным проектам.

В ходе проведения анализа информации, содержащейся в отчетах по ведомственным проектам, ведомственный проектный офис:

а) запрашивает информацию у участников ведомственных проектов и иных заинтересованных органов государственной власти и организаций;

б) осуществляет по решению ведомственного координационного органа, а также по собственной инициативе контрольные мероприятия по оценке фактических параметров ведомственных проектов, определению их отклонений от плановых параметров, анализу отклонений и выявлению причин их возникновения с привлечением федеральных органов исполнительной власти и иных органов в соответствии с их компетенцией, экспертного сообщества и организаций. О проведении контрольных мероприятий ведомственный проектный офис информирует кураторов ведомственных проектов, ведомственный координационный орган;

в) организует рассмотрение отчетов по ведомственным проектам на заседаниях ведомственного координационного органа. При наличии замечаний ведомственный проектный офис направляет руководителям ведомственных проектов предложение по доработке отчетов с указанием сроков его доработки.

42. Ведомственный координационный орган рассматривает информацию в отчете о ходе реализации ведомственных проектов, оценивает эффективность и результативность деятельности руководителей ведомственных проектов и принимает одно из следующих решений:

а) решение об утверждении отчета по ведомственному проекту;

б) решение о необходимости доработки отчета по ведомственному проекту.

43. Оценки и иные контрольные мероприятия в отношении ведомственного проекта осуществляются в соответствии с планом мероприятий по реализации ведомственного проекта.

44. Данные мониторинга реализации ведомственного проекта, а также оценки и иные контрольные мероприятия рассматриваются ведомственным координационным органом с привлечением экспертной группы ведомственного проекта.

По итогам проведенных оценок и иных контрольных мероприятий Министр культуры Российской Федерации, ведомственный координационный орган принимает решение о внесении изменений в паспорт и план мероприятий по реализации ведомственного проекта.