Приложение

к письму МНС России

от 06.09.2001 N СА-6-05/687

ПОРЯДОК

ЗАКРЫТИЯ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ ПО ЕДИНОМУ

СОЦИАЛЬНОМУ НАЛОГУ (ВЗНОСУ) ПО ОБОСОБЛЕННЫМ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ ОРГАНИЗАЦИЙ

Закрытие лицевых счетов по единому социальному налогу (взносу) по обособленным подразделениям организаций осуществляется в следующем порядке.

1. При подведении итогов расчетов с бюджетами Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, федерального и территориальных фондов обязательного медицинского страхования (далее - бюджеты Фондов) за период, предшествующий дате закрытия лицевого счета, по строке "Сальдо расчетов" записывается сумма недоимки или переплаты (если таковые имели место), показанная при записи последней операции за истекший перед закрытием период. Сальдо расчетов с бюджетами соответствующих фондов по налогу, пени и налоговым санкциям передается в налоговый орган по месту учета соответствующей организации.

2. Закрытие карточки лицевого счета обособленного подразделения организации осуществляется на основании Решения Руководителя налогового органа. Предварительно в обязательном порядке производится сверка расчетов с налогоплательщиком и составляется Акт сверки расчетов по соответствующему внебюджетному фонду по форме N 23. Копия Решения о закрытии лицевого счета обособленного подразделения и передаче сальдо расчетов по нему с соответствующим внебюджетным фондом направляется в налоговый орган по месту постановки на учет организации. При этом налоговые органы направляют в органы федерального казначейства уведомление о прекращении обособленным подразделением уплаты единого социального налога (взноса) в бюджеты Фондов и передаче его сальдо расчетов в налоговый орган по месту нахождения организации.

При наличии задолженности в соответствующие бюджеты Фондов работу по взысканию задолженности будет осуществлять налоговый орган по месту постановки на учет организации.

При наличии переплаты у организации по месту постановки на учет обособленного подразделения в денежной форме в соответствующие бюджеты Фондов возврат денежных средств налогоплательщику осуществляется до закрытия лицевых счетов по месту учета обособленного подразделения. При невозможности единовременного возврата денежных средств по месту учета обособленного подразделения сальдо переплаты передается в налоговый орган по месту постановки на учет организации. При наличии переплаты в территориальном фонде медицинского страхования налоговым органам по месту нахождения обособленного подразделения до закрытия лицевого счета переплата возвращается налогоплательщику на расчетный счет по месту учета обособленного подразделения.

При наличии переплаты в неденежной форме сальдо переплаты передается по месту постановки на учет головной организации, с пояснениями о причинах возникновения указанных переплат.

Перечисление на счета по учету доходов соответствующих фондов, открытых в органах федерального казначейства, сумм излишне уплаченного или взысканного налога (сбора) по месту учета организации производится с оформлением заключения по форме N 21.

В копии карточки лицевого счета обособленного подразделения делается запись:

"Передано сальдо недоимки (переплаты) в _____________ рай(гор) налоговый орган, Решение N ..., дата (или Приказ N ..., дата)".

Сальдо расчетов с бюджетом выводится по состоянию на дату исключения из базы данных информационных ресурсов по учету налогоплательщиков налогового органа. Сальдо расчетов передается в виде заверенной копии карточки лицевого счета.

После закрытия лицевых счетов обособленных подразделений организаций в лицевых счетах делается следующая запись:

"Сверка по начисленным и уплаченным суммам произведена. Счет закрыт, дата, подпись. Сальдо расчетов передано организации (название, ИНН, КПП), дата (подпись)". В случае отсутствия задолженности или переплаты за истекший период в лицевой счет выносится нулевое сальдо расчетов с соответствующим внебюджетным фондом.

3. Суммы недоимки и переплат списываются в связи с передачей их в другой налоговый орган, а суммы начислений и поступлений сохраняются в карточке лицевого счета до конца года, после чего архивируются.

В случае если после передачи сальдо расчетов обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета организации ошибочно поступят средства по месту постановки на учет организации по месту нахождения обособленных подразделений, то указанные средства должны быть незамедлительно перечислены финансовыми органами по уведомлению налогового органа по месту постановки на учет головной организации.

4. Налоговый орган по месту учета организации выносит Решение о приеме сальдо расчетов ее обособленных подразделений, переносит в карточку лицевого счета головной организации сальдо недоимки и переплаты (нулевое сальдо) по налогу, пени, налоговым санкциям из полученных копий карточек лицевых счетов обособленных подразделений и осуществляет работу по взысканию задолженности по платежам в бюджеты Фондов. В карточке лицевого счета организации по дате принятия решения налоговым органом делается запись:

"Принято сальдо расчетов с бюджетом ___________ от ___________ рай(гор) налогового органа обособленного подразделения организации, Решение N, дата". После принятия решения о принятии сальдо расчетов обособленных подразделений налоговый орган уведомляет об этом факте налоговый орган, в котором организация состоит на налоговом учете по месту нахождения обособленных подразделений.

На копиях карточек лицевых счетов обособленных подразделений работником по учету делается отметка, что сальдо расчетов перенесено в карточку лицевого счета организации, а начальником соответствующего отдела удостоверяется, что правильность переноса в лицевой счет организации проверена и сальдо расчетов соответствует данным представленных копий карточек лицевого счета обособленных подразделений, после чего копии полученных карточек лицевого счета передаются в личное дело организации.