Приказ Росгвардии от 28.05.2019 N 180 (ред. от 30.12.2020) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения"

16. СЛУЖБА ВОЙСК И ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ

484

Документы (отчеты, планы, обзоры, анализы, материалы проведенных занятий и другие) по службе войск и безопасности военной службы, розыску военнослужащих, самовольно оставивших воинскую часть (организацию)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

485

Документы (докладные записки, рапорта, донесения, протоколы, заключения, объяснительные записки, справки, переписка и другие) по военнослужащим, совершившим самовольное оставление части или места службы (дезертирство)

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

<1> После исключения из списков воинской части

486

Акты проверок состояния безопасности военной службы

-

-

-

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После следующей проверки

487

Журналы:

а) приема под охрану и сдачи помещений (хранилищ) дежурными по воинской части (организации)

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

б) наблюдения за обстановкой на территории и вокруг военного городка

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

в) учета посетителей

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

г) учета состояния безопасности военной службы

-

-

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

д) учета розыскных мероприятий

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

е) учета инструктажа по требованиям безопасности в воинской части

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

ж) учета инструктажа по требованиям безопасности (подразделение, служба, склад)

-

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

з) регистрации нарядов-допусков

-

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

и) осмотра Боевого знамени

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

488

Книги:

а) приема и сдачи дежурства

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

б) приема ключей от служебных помещений

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

в) учета выдачи пропусков

-

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

г) учета выдачи разовых пропусков

-

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

д) входящих и исходящих телефонограмм

-

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

е) увольняемых, увольнительные записки

-

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

ж) паролей

-

-

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

з) выдачи паролей

-

-

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

и) осмотра и выдачи Государственного флага Российской Федерации

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

489

Постовые ведомости караулов

-

-

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> В течение года, следующего за текущим

490

Протоколы проверки теоретических знаний и практических навыков по требованиям безопасности

-

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

490.1

Отчеты по проведению специальной оценки условий труда и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):

<1> При вредных и опасных условиях труда: документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, - 75 л.; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, - 50 л.

а) по месту проведения

-

45 л. <1>

45 л. <1>

45 л. <1>

45 л. <1>

45 л. <1>

б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии

-

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

(п. 490.1 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.2

Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)

-

-

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После истечения срока действия сертификата

(п. 490.2 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.3

Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

(п. 490.3 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.4

Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин:

а) по месту утверждения

-

-

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии

-

-

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

(п. 490.4 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.5

Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):

а) по месту утверждения

-

-

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии

-

-

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

(п. 490.5 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.6

Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:

а) по месту утверждения

-

-

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии

-

-

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

(п. 490.6 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.7

Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников

-

-

50/75 л. <1>

50/75 л. <1>

50/75 л. <1>

50/75 л. <1>

<1> Документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, - 75 л.; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, - 50 л.

(п. 490.7 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.8

Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда

-

-

50/75 л. <1>

50/75 л. <1>

50/75 л. <1>

50/75 л. <1>

<1> Документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, - 75 л.; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, - 50 л.

(п. 490.8 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.9

Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

-

-

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После закрытия наряда-допуска. При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 л.

(п. 490.9 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.10

Журналы учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

-

-

1 г. <1>, <2>

1 г. <1>, <2>

1 г. <1>, <2>

1 г. <1>, <2>

<1> После закрытия наряда-допуска

<2> При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве 45 л.

(п. 490.10 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.11

Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

(п. 490.11 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.12

Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний

50/75 л. <1>

50/75 л. <1>

50/75 л. <1>

50/75 л. <1>

50/75 л. <1>

50/75 л. <1>

<1> Документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, - 75 л.;

законченные делопроизводством после 1 января 2003 года,- 50 л.

(п. 490.12 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.13

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда

-

-

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

(п. 490.13 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.14

Протоколы результатов обучения по охране труда

-

-

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

(п. 490.14 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.15

Журналы, книги учета:

а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте)

45 л.

45 л.

45 л.

45 л.

45 л.

45 л.

б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

(п. 490.15 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.16

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий

-

-

45 л.

45 л.

45 л.

45 л.

(п. 490.16 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.17

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:

<1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.

а) по месту составления

-

-

45 л. <1>

45 л. <1>

45 л. <1>

45 л. <1>

б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии

-

-

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

(п. 490.17 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.18

Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:

<1> После замены новыми

а) по месту утверждения

-

-

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии

-

-

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

(п. 490.18 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.19

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

<1> При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения: документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, - 75 л.;

законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, - 50 л.

(п. 490.19 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.20

Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

(п. 490.20 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.21

Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств

-

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

(п. 490.21 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

490.22

Переписка по вопросам охраны труда

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

(п. 490.22 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)
15.4. Применение информационных технологий 17. Техника и вооружение