23.3. Культурно-досуговая работа

780

Программы концертных выступлений

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

781

Отзывы на доклады, лекции, концерты и переписка по этим вопросам

3 г.

3 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

782

Документы (отчеты, доклады и донесения) о работе клубов, библиотек, музеев, ансамблей, по смотрам художественной самодеятельности

10 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

<1> Присланные для сведения - 3 г.

783

Картотеки формуляров читателей

-

-

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

<1> После перерегистрации читателей и возврата книг

784

Тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных

ДЗН

785

Документы (картотеки периодических изданий, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета библиотечных изданий, материалов справочно-информационные служб

До ликвидации библиотеки, справочно-информационной службы

786

Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) по оформлению годовой подписки на литературу

--

-

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После получения подписной литературы

787

Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы) музейных выставок, экспозиций

-

-

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Хранятся по месту составления. При ликвидации музея передаются организации, взявшей экспонаты на ответственное хранение

788

Документы (письма, запросы, акты, справки) о приеме-передаче на хранение музейных экспонатов

-

-

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Хранятся по месту составления. При ликвидации музея передаются организации, взявшей экспонаты на ответственное хранение

789

Документы (информации, справки, докладные записки, переписка) по вопросам культурно-досуговой работы

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

790

Документы (заявки, наряды, ведомости, справки и другие) по обеспечению материально-техническими средствами морально-психологического обеспечения

3 г.

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

<1> После завершения проверки (ревизии)

791

Документы (распоряжения, списки, ведомости, акты) по комплектованию библиотек, акты и списки на передачу библиотек, акты на списание литературы

-

-

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

<1> Уничтожаются после завершения проверки (ревизии) и заведения новых инвентарных книг

792

Журналы, книги учета:

а) литературы, выданной в библиотеку-передвижку

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

б) материально-технических средств морально-психологического обеспечения

-

-

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

в) художественных и музейных фондов, исторических выставок

-

-

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

г) приема экскурсионных групп

-

-

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

793

Журналы проверки экспонатов, находящихся в экспозиции

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

794

Репертуарные планы демонстрируемых кинофильмов

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

795

Инвентарные книги основного библиотечного фонда, учебного и брошюрного фонда, учета литературы по межбиблиотечному абонементу

-

-

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> До ликвидации библиотеки

796

Переписка о работе клубов, библиотек, ансамблей, музеев

3 г.

3 г.

3 г.

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г.

797

Паспорта на материально-технические средства морально-психологического обеспечения

-

-

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После завершения проверки (ревизии) и списания техники

798

Акты списания книг и периодических изданий

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.