5. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ \ КонсультантПлюс

Главная
Документы
5. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Приказ Росгвардии от 28.05.2019 N 180 (ред. от 30.12.2020) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения"

	5. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
142	Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период	Пост.	-	-	-	-	-
143	Бюджетная смета	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
144	Лимиты бюджетных обязательств	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
145	Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств	Пост.	-	-	-	-	-
146	Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии	ДЗН
147	Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
148	Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и другие) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии)
149	Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний. Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним. Переписка об экономических нормативах	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
150	Сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:							<1> Административно-хозяйственных расходов - 5 л. <2> При отсутствии годовых - пост.
	а) годовые	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	б) квартальные	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>
151	Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
152	Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
153	Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
154	Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов и их расходовании	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
155	Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
156	Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
157	Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
158	Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
159	Переписка по вопросам внебюджетного финансирования	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
160	Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):							<1> Присланные для сведения - 5 л. <2> При отсутствии годовых - пост. <3> При отсутствии годовых, квартальных пост.
	а) годовая	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост.	Пост.
	б) квартальная	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>
	в) месячная	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>
161	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
162	Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
163	Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
164	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
165	Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и другие)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
166	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и другие)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии)
167	Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, книги учета покупок-продаж, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и другие)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии)
168	Утвержденные лимиты, фонды заработной платы
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии	ДЗН
169	Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
170	Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После проведения взаиморасчета
171	Документы (счета, справки, переписка и другие) по финансовым вопросам благотворительной деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
172	Переписка о сроках и размере арендной платы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
173	Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
174	Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
175	Отчеты по драгоценным металлам	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	<1> При условии проведения проверки (ревизии)
176	Гарантийные письма	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После окончания срока гарантии
177	Переписка о выдаче и возврате ссуд	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После погашения ссуды
178	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
179	Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После замены новыми
180	Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Сдаются в архив после расформирования
181	Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
182	Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды	ДЗН
183	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
184	Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
185	Реестры расчета земельного налога	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
186	Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:							<1> При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за IV квартал - пост.
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) квартальные	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
187	Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
188	Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
189	Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 л.
190	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 50 л.
191	Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 л.
192	Сведения о доходах физических лиц	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 л.
193	Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
194	Журнал учета сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера военнослужащих, замещающих и претендующих на замещение воинских должностей с высоким коррупционным риском	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
195	Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
196	Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
197	Переписка о наложенных на организацию взысканиях штрафах	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
198	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях, результатах внутреннего финансового контроля	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии)
199	Положения об оплате труда и премировании:							<1> После замены новыми
	а) по месту разработки или утверждения	Пост	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в воинских частях (организациях) войск национальной гвардии	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
200	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении денежного довольствия, заработной платы и других выплат	6 л. <1>	6 л. <1>	6 л. <1>	6 л. <1>	6 л. <1>	6 л. <1>	<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии), при отсутствии лицевых счетов - 75 л.
(п. 200 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530) (см. текст в предыдущей редакции)
201	Карточки лицевых счетов:							<1> Документы, законченные делопроизводством до 01.01.2003, - 75 л., законченные делопроизводством после 01.01.2003, - 50 л.
	а) на денежное довольствие	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
	б) заработную плату	50/75 л. <1> ЭПК	50/75 л. <1> ЭПК	50/75 л. <1> ЭПК	50/75 л. <1> ЭПК	50/75 л. <1> ЭПК	50/75 л. <1> ЭПК
202	Переписка о выплате денежного довольствия и заработной платы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
203	Документы (отчеты, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
204	Исполнительные листы работников и их копии (исполнительные документы)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
205	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
206	Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Сдаются в архив после расформирования воинской части (организации)
207	Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
208	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии)
209	Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
210	Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организаций	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
211	Документы (заявки, акты оценки, переписка и другие) по продаже движимого имущества	10 л. <1> ЭПК	10 л. <1> ЭПК	10 л. <1> ЭПК	10 л. <1> ЭПК	10 л. <1> ЭПК	10 л. <1> ЭПК	<1> После продажи
212	Документы (акты, протоколы, справки, заключения, решения, переписка) по вопросам государственной регистрации, приеме-передаче прав и учета военного недвижимого имущества и сделок с ним	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Сдаются в архив после расформирования
213	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
214	Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фондов	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии проведения проверки (ревизии)
215	Договоры, соглашения <1>	5 л. <2> ЭПК	5 л. <2> ЭПК	5 л. <2> ЭПК	5 л. <2> ЭПК	5 л. <2> ЭПК	5 л. <2> ЭПК	<1> Не указанные в отдельных статьях Перечня <2> После истечения срока действия договора, соглашения
216	Протоколы разногласий по договорам	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	<1> После истечения срока действия договора
217	Договоры дарения	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
218	Договоры подряда, заключенные с юридическими лицами	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	<1> После истечения срока действия договора
219	Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора
220	Договоры-поручения	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	<1> После истечения срока действия договора
221	Договоры найма	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора
222	Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора
223	Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	<1> После истечения срока действия договора
224	Паспорта сделок	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
225	Переписка по вопросам оказания платных услуг	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
226	Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 д. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	<1> После истечения срока действия договора, соглашения
227	Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:							<1> После истечения срока действия договора, соглашения
	а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящимся к основной (профильной) деятельности организаций	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК
	б) по трудовым договорам, договорам подряда	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
228	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После увольнения материально ответственного лица
229	Образцы подписей материально ответственных лиц	ДМН <1>						<1> Не менее 5 л.
230	Книги, журналы, карточки учета:							<1> При условии проведения проверки (ревизии) <2> После окончания срока действия договора, контракта, соглашения <3> После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии) <4> При условии проведения проверки (ревизии) <5> После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии) <6> С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии)
	а) ценных бумаг	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) поступления валюты	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК
	в) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	г) договоров, контрактов, соглашений с физическими и юридическими лицами	5 л. <2> ЭПК	5 л. <2> ЭПК	5 л. <2> ЭПК	5 л. <2> ЭПК	5 л. <2> ЭПК	5 л. <2> ЭПК
	д) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств	5 л. <3>	5 л. <3>	5 л. <3>	5 л. <3>	5 л. <3>	5 л. <3>

Полный текст документа вы можете просмотреть в коммерческой версии КонсультантПлюс.

5.1. Финансовый контроль и аудит

4. Архив 5.1. Финансовый контроль и аудит