|
|
18.5. Продовольственное обеспечение
|
|
631
|
Отчеты и донесения по продовольственной службе. Дневники учета довольствующихся
|
-
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
632
|
Документы (отчеты, акты, заявки, предложения) комиссий по размещению заказов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
633
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, заключения, справки, переписка и другие) по конкурсам, аукционам и запросам котировок продовольственной службы и сертификаты на продукты питания
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
634
|
Журналы, книги, карточки учета:
|
|
|
|
|
|
|
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
а) контроля качества приготовления пищи
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
б) продовольствия, тары, столово-кухонной посуды и хозяйственного инвентаря
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
635
|
Переписка:
|
|
|
|
|
|
|
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
а) о движении мешкотары, столово-кухонной посуды и инвентаря
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
б) о заготовках сезонной продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
в) о зачислении и снятии с довольствия
|
-
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
г) об организации и состоянии питания
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
д) по вопросам расчетов с хлебовыпекаюшими организациями
|
-
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
636
|
Приходно-расходные документы на продовольствие, столово-кухонную посуду и инвентарь. Ведомости и накладные на выдачу продуктов в столовую
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
637
|
Продовольственные аттестаты, корешки требований и накладных
|
3 г.
|
3 г.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
638
|
Акты и расчеты на списание естественной убыли (износа) продфуража и имущества продслужбы
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
639
|
Акты приема имущества продслужбы, акты и ведомости по переучету и снятию остатков продовольствия
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
640
|
Нормы естественной убыли и отходов продуктов (присланные для руководства или сведения)
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После замены новыми
|