Приказ Росгвардии от 28.05.2019 N 180 (ред. от 30.12.2020) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения"

25.2. Учет и отчетность по личному составу

890

Именные списки безвозвратных потерь личного состава, а также захороненных на военном кладбище (в братской могиле):

а) по месту составления

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л. ЭПК

891

Журналы, книги учета:

а) безвозвратных потерь, без вести отсутствующих и пропавших

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) военнослужащих, зачисленных в списки навечно

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

в) временно отсутствующего и временно прибывшего личного состава

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

г) личного состава

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

(п. 891 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

(см. текст в предыдущей редакции)

892

Книги:

а) алфавитного учета личного состава

-

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) оперативного учета личного состава

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

в) штатно-должностного учета

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

(п. 892 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

(см. текст в предыдущей редакции)

893

Документы (донесения, извещения, акты, ходатайства, решения судов) об исключении из списков (погибших, пропавших без вести) военнослужащих, сотрудников, лиц гражданского персонала

50 л.

50 л.

50 л.

50 л.

50 л.

50 л.

894

Акты (вторые и последующие экземпляры) на собственные вещи, ценности и личные документы умерших (погибших) военнослужащих, сотрудников, лиц гражданского персонала

50 л. ЭПК

50 л. ЭПК

50 л. ЭПК

50 л. ЭПК

50 л. ЭПК

50 л. ЭПК

895

Свидетельства о смерти (копии)

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

896

Документы (рапорты, акты, переписка и другие) о прохождении военной службы

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

897

Журналы, книги:

а) контроля состояния учета личного состава

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

б) регистрации предписаний (проходных свидетельств) на уволенных в запас военнослужащих

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

898

Учетно-послужные карточки рядового (матросского) и сержантского (старшинского) состава, проходящего военную службу по призыву

-

Приобщаются к военным билетам при увольнении военнослужащих

899

Суточные ведомости

-

-

ДМН <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

900

Переписка о служебных командировках

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии).

(п. 900 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

(см. текст в предыдущей редакции)

901

Переписка о присвоении и лишении воинских званий военнослужащих, проходящих военную службу по призыву

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

25.1. Комплектование личным составом 25.3. Мобилизационная готовность