3.1.2. Разработка документации об аукционе

Комплект документации об аукционе разрабатывается Организатором на основе подготовленных, утвержденных в установленном порядке и переданных ему Заказчиком для включения в документацию об аукционе материалов:

- Технического задания, включающего:

1) требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям Заказчика;

2) требования к описанию участниками размещения заказа поставляемого товара, который является предметом аукциона, его функциональных характеристик (потребительских свойств), а также его количественных и качественных характеристик, требования к описанию участниками размещения заказа выполняемых работ, оказываемых услуг, которые являются предметом аукциона, их количественных и качественных характеристик (с образцами форм для заполнения участниками);

3) требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работ, услуг, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара (при необходимости) (с образцами форм для заполнения участниками);

4) место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг (с образцами форм для заполнения участниками);

5) перечень запасных частей к технике, к оборудованию с указанием начальной (максимальной) цены каждой такой запасной части к технике, к оборудованию - в случае, если при проведении аукциона на право заключить государственный контракт на выполнение технического обслуживания и (или) на ремонт техники, оборудования невозможно определить необходимое количество запасных частей к технике, к оборудованию, необходимый объем работ, услуг;

6) изображение товара, на поставку которого размещается заказ, в случае, предусмотренном Федеральным законом N 94-ФЗ;

7) место, даты начала и окончания, порядок и график осмотра участниками размещения заказа образца или макета товара, на поставку которого размещается заказ, в случае, если в документации об аукционе содержится требование о соответствии поставляемого товара образцу или макету товара, на поставку которого размещается заказ, и такой образец или макет не может быть приложен к документации об аукционе;

8) иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям Заказчика.

В Техническом задании должна быть указана возможность детализировать стоимость комплексных позиций, выделив в них стоимость отдельных видов товаров, работ, услуг с целью упрощения учета поставляемого по контракту товара, выполнения работ, оказания услуг.

- Предложения по:

- порядку сдачи и приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг,

- перечню документов, необходимых для приемки товаров, работ, услуг;

- перечню и форме дополнительных к типовым приложений к государственному контракту;

- размеру, порядку оплаты и возврата обеспечения исполнения государственного контракта.

После передачи Заказчиком оригиналов и электронной копии вышеуказанных документов Организатор, на основании типовой документации об аукционе, подготавливает комплект документации об аукционе для конкретного заказа, включающей:

1) форму, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг;

2) источник финансирования заказа;

3) порядок формирования цены контракта (цены лота), в том числе с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей;

4) сведения о валюте, используемой для формирования цены контракта и расчетов с поставщиками (исполнителями, подрядчиками);

5) порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленного Центральным банком Российской Федерации и используемого при оплате заключенного государственного или муниципального контракта;

6) требования к содержанию, составу, оформлению и форме заявки на участие в аукционе, в том числе заявки, подаваемой в форме электронного документа, и инструкцию по ее заполнению;

7) требования к участникам размещения заказа, установленные в соответствии с требованиями Федерального закона N 94-ФЗ;

8) порядок, место, дату начала и дату окончания срока подачи заявок на участие в аукционе;

9) порядок и срок отзыва заявок на участие в аукционе;

10) формы, порядок, даты начала и окончания предоставления участникам размещения заказа разъяснений положений документации об аукционе;

11) начальную (максимальную) цену контракта (цену лота);

12) величину понижения начальной цены контракта ("шаг аукциона");

13) место, день и время начала рассмотрения заявок на участие в аукционе;

14) место, дату и время проведения аукциона;

15) срок, в течение которого победитель аукциона должен подписать проект государственного контракта;

16) возможность изменить количество поставляемых по контракту товаров в соответствии с требованиями Федерального закона N 94-ФЗ;

17) размер обеспечения заявки на участие в аукционе, срок и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения такой заявки, реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств в случае установления требования обеспечения заявки на участие в аукционе;

18) размер обеспечения исполнения государственного контракта, срок и порядок его предоставления в случае, если установлено требование обеспечения исполнения контракта;

19) возможность заказчика увеличить количество поставляемого товара при заключении контракта в соответствии с положениями Федерального закона N 94-ФЗ.

20) другие положения, требования, не противоречащие Федеральному закону N 94-ФЗ.

К документации об аукционе должен быть приложен проект государственного контракта, разработанный Организатором, с включением форм приложений, разработанных Заказчиком.

Документация об аукционе, включая проект государственного контракта, подписывается руководителем Организатора и направляется Организатором на согласование служебной запиской с руководителями:

- структурного подразделения Заказчика;

- структурного подразделения Ответственного за контракты;

- структурного подразделения Координатора,

а также

- с главным бухгалтером Росстата;

- с юридической службой Росстата.

К документации, передаваемой на согласование, Организатор прикладывает оригиналы: технического задания, разрешения на закупку и утвержденного расчета начальной (максимальной) цены контракта.

Срок рассмотрения и подготовки замечаний или согласования документации об аукционе не должен превышать трех рабочих дней.

После согласования документация об аукционе утверждается Организатором у председателя Комиссии по размещению заказов по соответствующему направлению.

Координатор (по представленной Организатором электронной версии) обеспечивает размещение утвержденной документации об аукционе на официальном сайте и официальном сайте Росстата в срок, предусмотренный Федеральным законом N 94-ФЗ, одновременно с размещением извещения о проведении открытого аукциона.