3.1.7. Проведение аукциона и определение победителя аукциона, и размещение протокола аукциона на официальном сайте и сайте Росстата

Организатор приглашает и обеспечивает доступ участников аукциона (составляет список приглашенных, оформляет пропуск, в т.ч. на внос Участниками необходимой техники и т.д.)

Если документацией об аукционе предусмотрена возможность электронной формы участия в аукционе и участники аукциона выбрали такую форму участия в аукционе, то Организатор совместно с подразделением, ответственным за информационный обмен, обеспечивают возможность электронной формы участия в аукционе.

Аукцион проводится Аукционистом в присутствии членов Комиссии, участников аукциона или их представителей. Аукционист выбирается из числа членов Комиссии путем открытого голосования членов Комиссии большинством голосов. Ответственным за организацию процедуры проведения аукциона (техническое и материальное обеспечение) являются Координатор и подразделение, ответственное за информационный обмен (в случае необходимости).

Любой участник размещения заказа, присутствующий при проведении аукциона, вправе осуществлять аудио- и видеозапись. Ответственным за организацию аудио- и видеосъемки участниками аукциона в соответствии с внутренним регламентом Росстата является Организатор.

Аукцион проводится в соответствии с требованиями Федерального закона N 94-ФЗ в следующем порядке:

1) Секретарь Комиссии непосредственно перед началом проведения аукциона регистрирует участников аукциона, явившихся на аукцион, или их представителей;

2) Аукцион начинается с объявления Аукционистом начала проведения аукциона (лота), номера лота (в случае проведения аукциона по нескольким лотам), предмета контракта, начальной (максимальной) цены контракта (лота)/общей начальной (максимальной) цены запасных частей к технике, к оборудованию, начальной цены единицы услуги, "шага аукциона", наименований участников аукциона, которые не явились на аукцион, и другие сведения, предусмотренные Федеральным законом N 94-ФЗ, Аукционист предлагает участникам аукциона заявлять свои предложения о цене контракта;

3) Участник аукциона после объявления Аукционистом начальной (максимальной) цены контракта (цены лота) и цены контракта, сниженной в соответствии с "шагом аукциона", поднимает карточку в случае, если он согласен заключить контракт по объявленной цене;

4) Аукционист объявляет номер карточки участника аукциона, который первым поднял карточку после объявления Аукционистом начальной (максимальной) цены контракта (цены лота) и цены контракта, сниженной в соответствии с "шагом аукциона", а также новую цену контракта, сниженную в соответствии с "шагом аукциона" и "шаг аукциона", в соответствии с которым снижается цена;

5) Аукцион считается оконченным, если после троекратного объявления Аукционистом цены контракта ни один участник аукциона не поднял карточку. В этом случае Аукционист объявляет об окончании проведения аукциона (лота), последнее и предпоследнее предложения о цене контракта, номер карточки и наименование победителя аукциона и участника аукциона, сделавшего предпоследнее предложение о цене контракта.

Победителем аукциона признается лицо, предложившее наиболее низкую цену контракта, за исключением отдельных случаев, установленных Федеральным законом N 94-ФЗ.

При проведении аукциона в обязательном порядке осуществляется аудиозапись аукциона и ведется (секретарем Комиссии) протокол аукциона, в котором должны содержаться сведения, предусмотренные Федеральным законом N 94-ФЗ.

Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии и Заказчиком в день проведения аукциона.

Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у секретаря Комиссии. Другой экземпляр протокола секретарь Комиссии передает в подразделение Ответственное за контракты по соответствующему направлению для его дальнейшей передачи победителю вместе с проектом контракта. После подписания протокола Организатор передает Техническое задание, подготовленное Заказчиком в электронном виде, в подразделение Ответственное за контракты. Координатор передает в подразделение Ответственное за контракты оригинал заявки на участие в аукционе победителя.

Любой участник размещения заказа, присутствующий при проведении аукциона, вправе осуществлять аудио- и видеозапись. Ответственным за организацию аудио- и видеосъемки участниками аукциона в соответствии с внутренним регламентом Росстата является Организатор.

Подразделение Ответственное за контракты в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола передает победителю аукциона один экземпляр протокола и проект контракта, который составляется путем включения цены контракта, предложенной победителем аукциона, в проект контракта, прилагаемого к документации об аукционе.

После подписания государственного контракта обеими сторонами подразделение Ответственное за контракты возвращает Координатору оригинал заявки на участие в аукционе победителя для обеспечения хранения.

Протокол аукциона размещается на официальном сайте и сайте Росстата Координатором в течение дня, следующего после дня подписания указанного протокола.

В случае поступления после размещения протокола аукциона запроса о разъяснении результатов аукциона в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, от участника аукциона Организатор в течение двух рабочих дней со дня поступления такого запроса представляет участнику аукциона в письменной форме или в форме электронного документа соответствующие разъяснения, подписанные председателем Комиссии.

В случае если было установлено требование обеспечения заявки на участие в аукционе подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет, по представленной Организатором служебной записке на имя заместителя руководителя Росстата, курирующего структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет, в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола аукциона возвращает, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, денежные средства участникам аукциона, которые участвовали в аукционе, но не стали победителями аукциона, за исключением участника аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене контракта.

Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе участником аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене контракта, возвращаются такому участнику аукциона в течение пяти рабочих дней со дня подписания государственного контракта с победителем аукциона или с таким участником аукциона. В случае если один участник размещения заказа является одновременно победителем аукциона и участником аукциона, сделавшим предпоследнее предложение о цене контракта, при уклонении указанного участника аукциона от заключения контракта в качестве победителя аукциона денежные средства, внесенные таким участником в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, не возвращаются.

В случае, если в аукционе участвовал один участник, или в случае, если в связи с отсутствием предложений о цене контракта, предусматривающих более низкую цену контракта, чем начальная (максимальная) цена контракта (цена лота), "шаг аукциона" снижен до минимального размера и после троекратного объявления предложения о начальной (максимальной) цене контракта (цене лота) не поступило ни одно предложение о цене контракта, которое предусматривало бы более низкую цену контракта, аукцион признается несостоявшимся. В случае если документацией об аукционе предусмотрено два и более лота решение о признании аукциона несостоявшимся принимается в отношении каждого лота отдельно.

Материалы проведения аукциона хранятся не менее чем три года.

Протоколы, составленные в ходе проведения аукциона хранятся у секретарей Комиссий, оригиналы заявок на участие в аукционе, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, и разъяснения документации об аукционе, аудиозапись аукциона хранятся у Координатора.